Dienstleistungen Versicherungsmakler

Stadtwerke Potsdam GmbH

Die Stadtwerke Potsdam GmbH bittet im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb um die Abgabe von Angeboten für Dienstleistungen durch einen Versicherungsmakler.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Funk Versicherungsmakler GmbH

Wer?

• Stadtwerke Potsdam GmbH

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2020-07-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: 190624_SWP_015_1001-2019_MN_Maklerleistungen
Kurze Beschreibung:

Die Stadtwerke Potsdam GmbH bittet im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb um die Abgabe von Angeboten für Dienstleistungen durch einen Versicherungsmakler.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Potsdam GmbH
Postanschrift: Steinstr. 104-106
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.swp-potsdam.de 🌏
E-Mail: manuela.noack@swp-potsdam.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAADJ8J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAADJ8J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 188-457421
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben die gesamten Ausschreibungsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebotes die unter der I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen. Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2) sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP9YAADJ8J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erstreckt sich auf Maklerleistungen für bereits bestehende sowie auf neu abzuschließende bzw. zu kündigende Versicherungsverträge.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber hat während der Laufzeit des ursprünglichen Vertrages von 60 Monaten nach wirksamer Zuschlagserteilung das Recht, aber nicht die Pflicht, den Auftrag 2 Mal um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Ein Anspruch auf Verlängerung besteht seitens des oder der Auftragnehmer jedoch nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtwerke Potsdam GmbH und Töchter gemäß §§15ff AktG

Steinstraße 104-106

14480 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die geforderten Nachweise gem. III.1.1) bis III. 1.3) sind in einem vom Bewerber zwingend auszufüllenden Teilnahmeantrag (einschl. aller Anlagen) zusammengefasst und bis zum Ende der Teilnahmefrist in schriftlicher Form (elektronisch und direkt über den Vergabemarktplatz Brandenburg) unmittelbar dem Auftraggeber einzureichen. Eine Übertragung auf anderen Wegen ist nicht zulässig.

Der Teilnahmeantrag ist vollständig ausgefüllt und von dem Büroinhaber, einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben im Original (elektronische Kopie eines rechtsverbindlich unterzeichneten Dokumentes) fristgerecht abzugeben. Mit der Bewerbung sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise einzureichen.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind alle Bewerbungsunterlagen vollständig ausgefüllt für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft separat einzureichen.

Soweit in der Bekanntmachung nicht ausdrücklich anders geregelt, können fehlende Erklärungen und Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nicht vorgelegt wurden, auf Anforderung bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Nachfrist nachgereicht werden.

Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht.

Zu allen Referenzen sind aussagekräftigen Informationen (wesentliche Kenndaten, Volumina, aussagefähige Beschreibungen etc.) beizufügen.

Der Teilnahmeantrag mit den geforderten Unterlagen ist ausschließlich in digitaler Form im pdf-Format bzw. im Format MS-Excel-kompatibel, wie gefordert, abzugeben.

Die digital übermittelten Dokumente und Daten sind vor Abgabe vom Bewerber erfolgreich auf Freiheiten von Viren- und Schadsoftware zu überprüfen.

Sämtliche Unterlagen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen.

Mit der Bewerbung sind abzugeben:

— Auskunft, ob/und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen,

— der Nachweis der Unterschriftsberechtigung ist bei juristischen Personen durch die Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem Handelsregister zu führen bzw. durch Vorlage einer Handlungsvollmacht (nicht älter als 6 Monate),

— aktuellen Auszug der Eintragung des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bietergemeinschaft in das Berufs- oder Handelsregister,

— Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

— Nachweise, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist,

— Nachweis der Anmeldung zur Berufsgenossenschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die ausgeschriebene Leistung ist mit der Bewerbung abzugeben:

Nachweise gem. VgV §42ff:

1.2A) Nachweis (Kopie) nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Zeitpunkt Einreichung der Teilnahmeanträge) einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer, mind. nötige Deckungssumme für Personenschäden 2,0 Mio. EUR und für Sonstige Schäden 1,5 Mio. EUR, zweifach verfügbar in jedem Kalenderjahr. Bei Bewerbergemeinschaften muss sich der Versicherungsschutz in voller Höhe auf alle Mitglieder erstrecken und von dem bevollmächtigten Vertreter vorgelegt werden;

1.2B) Erklärung über den Netto-Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren und des daraus abzuleitenden Umsatzes, mit der die zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind. Bei Bewerbergemeinschaften werden die relevanten Umsätze addiert und anschließend gewertet;

1.2C) Nachweis (Kopie) über eine gültige Vermögen-Schadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 50 Mio. EUR einfach maximiert

Soweit sich der Bewerber Kapazitäten Dritter gem. § 36 (1) VgV i. V. m. §46 (3) Nr. 10, § 47 VgV bedient, ist eine Verpflichtungserklärung dieser Nachunternehmer vorzulegen. Die o. g. Nachweise sind bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied getrennt zu führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die ausgeschriebene Leistung ist mit der Bewerbung abzugeben:

Nachweise gem. VgV §42ff:

Fachliche Eignung:

1) Betreuungsteam

Die Betreuung der Auftraggeberin soll im Allgemeinen über ein auf Stadtwerke/Mehrspartenunternehmen spezialisiertes und erfahrenes Beratungs- und Betreuungsteam erfolgen.

— 2 Kundenberater

Einer dieser beiden Kundenberater hat ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Versicherung und kann mindestens 3 Jahre Berufserfahrung für den ausgeschriebenen Aufgabebereich vorweisen. Die weiteren Kundenberater haben mindestens eine Ausbildung zum Versicherungskaufmann abgeschlossen und können eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung aufweisen.

Außerdem wird erwartet, dass im Vertretungsfall ein ähnlich qualifizierter Kundenberater gestellt wird.

— ein direkter Ansprechpartner auf Geschäftsleitungsebene,

— 2 Volljuristen von denen mindestens einer auf Vergaberecht und Haftungsrecht spezialisiert ist,

— auf die Versicherungssparten Maschinen-, Feuer-, Elektronik- und Betriebsunterbrechungs-Versicherung bezogene Sachverständige.

Bitte benennen Sie mindestens 2 technisch versierte Ingenieure sowie mindestens 2 Brandschutzingenieure, die bei Bedarf für die Auftraggeberin zur Verfügung stehen.

2) Weiterbildung

Die stetige Weiterbildung der mit der Ausführung der Maklerdienstleistung betrauten Personen durch adäquate Schulungen ist nachzuweisen.

3) Zertifizierung

Die Auftraggeberin erwartet ein nach der DIN EN ISO 9001 zertifiziertes oder vergleichbares Qualitätsmanagement-System des Bieters.

Ebenso sind für die AG sowie für das vertikal integrierte Energieversorgungsunternehmen mit den Sparten Erzeugung und Netzbetrieb, die IT-Sicherheit, aber auch die Datensicherheit und der Datenschutz Themen von herausragender Bedeutung. Daher wird ebenfalls eine Zertifizierung der Auftraggeberin vergleichbar nach der DIN EN ISO 27001 erwartet.

4) eigene Bedingungswerke

Der Bieter soll eigene Bedingungswerke bzw. Makler-Konzepte zur Absicherung der maßgeblichen Risiken vorhalten.

5) Kundenportal

Zur Übersichtlichkeit und einfacheren Verwaltung der Versicherungsprogramme erwartet die Auftraggeberin den Zugang zu einem Kundenportal. Dieses sollte insbesondere die Schadensverwaltung und ein Vertragsmanagement beinhalten.

6) Sachverständigennetzwerk

Die Auftraggeberin erwartet den Zugriff des Bieters auf ein Sachverständigennetzwerk. Von besonderer Bedeutung sind für die Auftraggeberin auch Sachverständige im Bereich des Risk Managements und Risk Consultings.

Referenzen:

Nachweis von mind. 3 bis max. 5 Refenrenzen aus den letzten 3 Jahren zu:

1) Betreuung von Mehrspartenunternehmen;

2) Versicherungs- und Schadensmanagement von Bauleistungs- und Bau-Haftpflichtschäden;

3) Begleitung von Vergabeverfahren nach SektVO und VgV;

4) Erfahrungen zur Abwicklung von Großschäden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u. a.)
Kontakt
Kontaktperson: Die Kommunikation zu dieser Ausschreibung erfolgt ausschließlich über denVergabemarktplatz des Landes Brandenburg.
Internetadresse: www.swp-potsdam.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YAADJ8J/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2024

Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen.

Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2) sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YAADJ8J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller:

(a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder

(b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung beider unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 188-457421 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 190624_SWP_015_1001-2019_MN_Maklerleistungen (Kopie)
Gesamtwert des Auftrags: 496 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 142-350105
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 188-457421
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Bewerber haben die gesamten Ausschreibungsunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags und des Angebotes die unter der I.1 benannte Kontaktstelle schriftlich (über den Vergabemarktplatz Brandenburg) darauf hinzuweisen. Fragen sind spätestens bis eine Woche vor Ablauf der Einreichungsfrist zu stellen. Grundsätzlich werden keine Teilnahmeanträge zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Teilnahmeanträge werden nicht erstattet. Die Beantwortung eventueller Rückfragen wird auf oben angegebener Internetseite veröffentlicht, diese ist von den Bewerbern eigenverantwortlich zu überprüfen und abzurufen. Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2) sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist einedeutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAD1PE.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Abwicklung der Betreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Form der Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service-Level Erreichbarkeit/Präsenz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umgang mit Großschadensfällen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang Betreuung komplexer Bauvorhaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umfang der vergaberechtlichen Betreuung
Umfang Leistungsangebote Risk Management und Risk Consulting
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Möglichkeiten zur Optimierung des Versicherungskonzeptes
Kundenportal/Verwaltungsmanagementsystem
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-24 📅
Name: Funk Versicherungsmakler GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 496 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Konzernverbund Stadtwerke Potsdam (Energie, Wasser, Fernwärme, Strom, Abfallentsorgung,Verkehr, Bäderbetriebe, Netzgesellschaft, Fuhrpark u.a.)

Referenz
Zusätzliche Informationen

Alle geforderten Erklärungen und Angaben (siehe III.2) sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Geforderte Nachweise sind als Fotokopie vorzulegen. Fremdsprachigen Nachweisen ist einedeutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung anzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YAAD1PE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nich tgegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung beider unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat.Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 142-350105 (2020-07-22)

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