Dienstleistungen zur Durchführung und Abwicklung von IHK-Firmengemeinschaftsständen für die IHK zu Leipzig

Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Wir sind Organisator von Firmengemeinschaftsständen auf verschiedenen Messen.
Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen Dienstleister, der im Auftrag der IHK zu Leipzig alle Messebeteiligungen im Vertragszeitraum durchführt.
Die geplanten Firmengemeinschaftsbeteiligungen sowie die Anforderungen zur Durchführung sind mit ihren jeweiligen Spezifikationen im Abschnitt II/Ziffer 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist im Abschnitt II/Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.
Nach der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers durch den Auftraggeber schließt der Auftragnehmer einen Vertrag mit den Ausstellern und allen erforderlichen Leistungsträgern ab. Er übernimmt die gesamtschuldnerische Haftung für alle Leistungen laut Leistungsverzeichnis. Dies umfasst auch die Vorfinanzierung aller Leistungen für die durchzuführenden Messen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fairnet GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer zu Leipzig

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt
• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-22	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Messen und Ausstellungen
Referenznummer: VB 110/18
Kurze Beschreibung:

Wir sind Organisator von Firmengemeinschaftsständen auf verschiedenen Messen. Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen Dienstleister, der im Auftrag der IHK zu Leipzig alle Messebeteiligungen im Vertragszeitraum durchführt. Die geplanten Firmengemeinschaftsbeteiligungen sowie die Anforderungen zur Durchführung sind mit ihren jeweiligen Spezifikationen im Abschnitt II/Ziffer 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet. Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist im Abschnitt II/Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung aufgeführt. Nach der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers durch den Auftraggeber schließt der Auftragnehmer einen Vertrag mit den Ausstellern und allen erforderlichen Leistungsträgern ab. Er übernimmt die gesamtschuldnerische Haftung für alle Leistungen laut Leistungsverzeichnis. Dies umfasst auch die Vorfinanzierung aller Leistungen für die durchzuführenden Messen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer zu Leipzig
Postanschrift: Goerdelerring 5
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: https://www.leipzig.ihk.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2133011/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-26 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 163-400776
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wir sind Organisator von Firmengemeinschaftsständen auf verschiedenen Messen.

Mit dieser Ausschreibung suchen wir einen Dienstleister, der im Auftrag der IHK zu Leipzig alle Messebeteiligungen im Vertragszeitraum durchführt.

Die geplanten Firmengemeinschaftsbeteiligungen sowie die Anforderungen zur Durchführung sind mit ihren jeweiligen Spezifikationen im Abschnitt II/Ziffer 1 der Leistungsbeschreibung aufgelistet.

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten ist im Abschnitt II/Ziffer 2 der Leistungsbeschreibung aufgeführt.

Nach der jeweiligen Einzelbeauftragung des Auftragnehmers durch den Auftraggeber schließt der Auftragnehmer einen Vertrag mit den Ausstellern und allen erforderlichen Leistungsträgern ab. Er übernimmt die gesamtschuldnerische Haftung für alle Leistungen laut Leistungsverzeichnis. Dies umfasst auch die Vorfinanzierung aller Leistungen für die durchzuführenden Messen.

Ziel des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages mit einer Messedurchführungsgesellschaft für den Zeitraum von 2 Jahren mit Option auf einmalige Verlängerung für 2 Jahre. Vertragsbeginn ist der 1.7.2020.

Beschreibung der Verlängerungen: Option auf einmalige Verlängerung für 2 Jahre
Beschreibung der Optionen: Option auf einmalige Verlängerung für 2 Jahre
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Handelsregisterauszug (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate) oder Nachweis der Gewerbeanmeldung – in Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

b) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen;

c) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Anlage 6);

d) Angaben über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmern ausgeführten Aufträgen.

Die vorgenannten Forderungen entfallen, wenn der Bieter eine Bescheinigung über die Eintragung in das Amtliche Verzeichnis Präqualifizierung AV-PQ (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorlegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

e) Darstellung des Unternehmensprofils mit Angabe von Kernkompetenzen, Dienstleistungsspektrum, Mitarbeiterzahlen, Qualifikation der Mitarbeiter;

f) Erklärung zur Verfügbarkeit einer ausreichenden Anzahl von fachkundigen Mitarbeitern (mindestens 2) während des Vertragszeitraums;

g) Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung mit den nachfolgend genannten Mindest-Deckungssummen, welche über den Vertragszeitraum uneingeschränkt bestehen muss:

— 5 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden,

— 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden,

— 100 Tsd. EUR für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,

— 5 Mio. EUR für Mietsachschäden an Gebäuden/Räumen durch Brand und Explosion,

— 0,5 Mio. EUR für sonstige Mietsachschäden an Gebäuden/Räumen,

— 100 Tsd. EUR für Tätigkeitsschäden.

Die Versicherungssummen müssen während des Versicherungsjahres zweifach zur

Verfügung stehen. Sofern noch keine Versicherung vorliegt, reicht eine Erklärung eines Versicherers aus, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Einzureichende Unterlagen Seite 2 von 2

h) Nachweis von mindestens vier Referenzen über die Planung und Durchführung von Gemeinschaftsbeteiligungen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2016 bis 2018) mit folgendem Inhalt:

— Projektbezeichnung,

— Auftraggeber, Anschrift, Organisationseinheit,

— Umfang der erbrachten Leistungen unter Angabe von Größe des Standes und Anzahl der Mitaussteller,

— Ausführungszeitraum,

— Auftragsvolumen.

Die aussagekräftige Beschreibung der Referenzen in Wort und Bild sind im Umfang von max. acht DIN A4-Seiten dem Angebot beizulegen. Der Auftraggeber ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen.

i) Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

– in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

j) Beabsichtigt der Bieter, sich zur Erfüllung des Auftrags anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot benennen. Bieter der engeren Wahl werden gesondert aufgefordert, die Namen der Nachunternehmer und deren Eignung gesondert nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:30
Ort des Eröffnungstermins: Dresden
Zusätzliche Informationen: Bieter und deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2133011/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 163-400776 (2019-08-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag über die Durchführung und Abwicklung von IHK-Gemeinschaftsständen für Messebeteiligungen.

Gesamtwert des Auftrags: 309589.89 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592923
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 163-400776
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvertrag für die Durchführung, den Auf- und Abbau sowie die Finanzielle Abwicklung von IHK-Gemeinschaftsständen bei Messebeteiligungen von Unternehmen. Die Leistungen umfassen vorrangig die Planung sowie den Standbau.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leipzig

Deutschland

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-26 📅
Name: Fairnet GmbH
Postanschrift: Messe-Allee 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@fairnet.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 309589.89 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2019/S 241-592923 (2019-12-12)

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