Dienstleistungen zur integrierten Quartiersentwicklung – Quartiersmanagement und Projektträgerschaft

Stadt Lünen

Die Stadt Lünen hat für ein innenstadtnahes Quartier rund um die mittlere Münsterstraße unter der Leitlinie StadtGartenQuartier im Jahr 2016 ein integriertes Handlungskonzept erstellt.
Diesbezüglich sind folgende Leistungen zu vergeben:
Los 1: Quartiersmanagement
Los 2: Projektträgeraufgaben

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Höcker Project Managers GmbH
• Stadtraumkonzept GmbH

Wer?

• Stadt Lünen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-18	Auftragsbekanntmachung
2019-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 7-2019
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lünen hat für ein innenstadtnahes Quartier rund um die mittlere Münsterstraße unter der Leitlinie StadtGartenQuartier im Jahr 2016 ein integriertes Handlungskonzept erstellt. Diesbezüglich sind folgende Leistungen zu vergeben: Los 1: Quartiersmanagement Los 2: Projektträgeraufgaben

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lünen
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 44532
Postort: Lünen
Kontakt
Internetadresse: http://www.luenen.de 🌏
E-Mail: submissionen@luenen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYXR5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYXR5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 015-031584
ABl. S-Ausgabe: 15
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYXR5

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lünen hat für ein innenstadtnahes Quartier rund um die mittlere Münsterstraße unter der Leitlinie StadtGartenQuartier im Jahr 2016 ein integriertes Handlungskonzept erstellt.

Diesbezüglich sind folgende Leistungen zu vergeben:

Los 1: Quartiersmanagement

Los 2: Projektträgeraufgaben

Informationen über Lose:

Lose 1 und 2.

Für den Fall, dass Bieter für beide Lose (Los 1 und 2) Angebote abgegeben haben, behält der öffentliche Auftraggeber sich vor, eine vergleichende Bewertung der Angebote durchzuführen, um festzustellen, ob die Kombination beider Angebote eines Bieters die festgelegten Zuschlagskriterien als Ganzes besser erfüllt als die Angebote für die betreffenden einzelnen Lose für sich genommen.

Bezeichnung des Loses: Einrichtung eines integrierten Quartiersmanagements
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Im Sinne des Programms Soziale Stadt, soll als Ansprechpartner vor Ort, zur Ansprache der Bürgerinnen und Bürger, für die Öffentlichkeitsarbeit und Bürgerbeteiligung sowie zur Begleitung einzelner Projekte, ein interdisziplinäres Quartiersmanagement eingerichtet werden, das in erster Linie den sozial-integrativen Bereich abdeckt und Beteiligungsprozesse zu planerisch-baulichen Maßnahmen unterstützt. Hierbei nimmt es die Vermittlerfunktion zwischen dem Quartier und den dortigen Akteuren sowie der Verwaltung ein und initiiert neue Kooperationen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag erfolgt zunächst für ein Jahr bzw. mit Ablauf der ausgeschriebenen Stundenzahl von 1.600 Stunden. Es sind je nach Verfügbarkeit der Fördermittel in der Laufzeit des Stadterneuerungsgebietes bis zu vier Verlängerungen zu je 3 200 Stunden möglich. Fördermittel stehen für das Startjahr und die erste Verlängerung (also für max. 3 Jahre) bereits zur Verfügung.

Bezeichnung des Loses: Beauftragung eines Projektträgers
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Projektträger ähnlich in der Aufgabenstruktur eines Sanierungsträgers gesucht, der als Schnittstelle zwischen Verwaltung und externen Auftragnehmern im Quartier aktiv ist. Der Schwerpunkt liegt im investiven Bereich. Die Arbeit ist zeitlich flexibel nach einer zu Beginn vereinbarten Arbeitsplanung zu organisieren. Ziel ist es, die Projektabwicklung der baulichen Einzelmaßnahmen in dem von den Förderbestimmungen vorgegebenen Zeitrahmen sicherzustellen. Der Projektträger soll bei Förderanträgen und Ausschreibungen unterstützen, die Bauleitung und Projektüberwachung übernehmen sowie die Kostenkontrolle durchführen. Es ist dabei keine treuhänderische Abwicklung vorgesehen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag erfolgt zunächst für ein Jahr bzw. mit Ablauf der ausgeschriebenen Stundenzahl von 1.600 Stunden. Es sind je nach Verfügbarkeit der Fördermittel in der Laufzeit des Stadterneuerungsgebietes bis zu vier Verlängerungen zu je 3.200 Stunden möglich. Fördermittel stehen für das Startjahr und die erste Verlängerung (also für max. 3 Jahre) bereits zur Verfügung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lünen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Jahre im Durchschnitt,

— Umsatz Städtebauliche Planung der letzten 3 Jahre im Durchschnitt.

Für Los 1:

— Umsatz Integrierte Stadt(teil)entwicklung/Soziale Stadt der letzten 3 Jahre im Durchschnitt.

Für Los 2:

— Umsatz Sanierungsträger/Projektentwicklung und -steuerung der letzten 3 Jahre im Durchschnitt Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— ständige Mitarbeiter insgesamt, im Durchschnitt in den Jahren 2016-2018,

— Summe der Ingenieure, Architekten und Sozialarbeiter, im Durchschnitt in den Jahren 2016-2018,

— Berufsjahre seit Ausbildungsende involvierter Mitarbeiter, im Durchschnitt in den Jahren 2016-2018,

— Berufsjahre seit Ausbildungsende, Projektleiter,

— Berufsjahre seit Ausbildungsende, weitere Mitarbeiter,

— Referenzen Projektleiter in allen 3 Bereichen (Soziale Stadt, Sanierung, Städtebau) aus den Jahren 2016-2018,

— EDV-Kenntnisse und technische Ausstattung,

— fachliche Eignung und technische Leistungsfähigkeit der vorgesehenen Projektleitung sowie der weiteren mit der Auftragsausführung befassten Mitarbeiter.

Für Los 1 – Quartiersmanagement:

— Unternehmensreferenzen in allen 3 Bereichen (Soziale Stadt, Sanierung, Städtebau) in den Jahren 2016-2018,

— Unternehmensreferenzen Integrierte Stadtentwicklung/Soziale Stadt in den Jahren 2016-2018,

— Referenzen Projektleiter in Nachbarschaftshilfe und Sozialarbeit in den Jahren 2016-2018,

— Fortbildungsnachweise des Projektleiters in Moderation/Quartiersmanagement/Kommunikation in den Jahren 2016-2018.

Für Los 2 – Projektträger:

Unternehmensreferenzen in den Bereichen Sanierung, Städtebau in den Jahren 2016-2018

Unternehmensreferenzen Integrierte Stadtentwicklung in den Jahren 2016-2018

Referenzen Projektleiter in den Bereichen Soziale Stadt, Sanierung, Städtebau in den Jahren 2016-2018

Referenzen Projektleiter im Bereich Integrierte Stadtentwicklung in den Jahren 2016-2018

Fortbildungsnachweise des Projektleiters Projektmanagement in den Jahren 2016-2018

— Angaben zur Organisation und Projektleitung.

Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen

Mindeststandards:

Los 1 – Quartiersmanagement

Als Eignung und Qualifikation für das Quartiersmanagement sind Erfahrungen mit Quartiersentwicklungsprozessen der Sozialen Stadt und bereits durchgeführten Quartiersmanagements Voraussetzung (Erfahrungen in den Arbeitsfeldern QM und Stadtentwicklung). Das Team soll über Kenntnisse im Beteiligungsmanagement, der Aktivierung der Bewohnerschaft und städtebauliche sowie soziale Kompetenzen verfügen.

Von den, für das Quartiersmanagement vorgesehenen Personen, werden folgende Qualifikationen (mindestens Bachelorabschluss) erwartet:

— im Bereich Stadt- und Quartiersentwicklung,

— Stadtplanung oder Raumplanung,

— Geographie,

— vergleichbarer planerischer Ausrichtung,

— alternativ sozialpädagogische Fachrichtung mit Schwerpunkt Stadt- und Quartiersentwicklung.

Nähere Angaben siehe Vergabeunterlagen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Sh. Vergabeunterlagen.

Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung bestehen nach dem TVgG-NRW. Die besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen werden Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

In der ersten Phase des Verfahrens erfolgt die Prüfung der Eignung der BewerberInnen anhand der gemachten Angaben im Bewerberbogen einschließlich der zugehörigen eingereichten Nachweise.

Weiter erfolgt eine Prüfung und Bewertung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Leistungsfähigkeit des Unternehmens.

Die Angaben im Bewerberbogen sind den 3 folgenden Eignungskriterien inklusive einer Gewichtung zugeordnet:

1) Darstellung des Bieterunternehmens (30 %);

2) Fachliche Eignung der BearbeiterInnen hinsichtlich Art und Güte der Qualifikation (30 %);

3) Erfahrung und Referenzen der BearbeiterInnen bezüglich Art, Maß und Qualität von Referenzprojekten in den Bereichen Quartiersmanagement und Projektsteuerung (40 %).

Die Kriterien werden nach dem Zielerfüllungsgrad mit Punkten gewertet (siehe Bogen Bewertungs- und Einstufungsschema) und die summierten Punkte mit den Prozentangaben gewichtet.

Detailliertere Angaben entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-02-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots im Hinblick auf die Aufgabenstellung und dargelegte inhaltliche, methodische und zeitliche Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sicherung der Projektorganisation in Bezug auf Kompetenz, Erfahrung und Zusammensetzung des Bearbeiterteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit des Angebots / Transparenz und Plausibilität der Honorarermittlung
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYVYXR5/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 251411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 015-031584 (2019-01-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lünen hat für ein innenstadtnahes Quartier rund um die mittlere Münsterstraße unter der Leitlinie Stadt Garten Quartier im Jahr 2016 ein integriertes Handlungskonzept erstellt. Diesbezüglich wurden folgende Leistungen vergeben: – Los 1: Quartiersmanagement, – Los 2: Projektträgeraufgaben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 129 950 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 094-227792
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 015-031584
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYVYUL1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Lünen hat für ein innenstadtnahes Quartier rund um die mittlere Münsterstraße unter der Leitlinie Stadt Garten Quartier im Jahr 2016 ein integriertes Handlungskonzept erstellt.

Diesbezüglich wurden folgende Leistungen vergeben:

– Los 1: Quartiersmanagement,

– Los 2: Projektträgeraufgaben.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Wirtschaftlichkeit des Angebots/Transparenz und Plausibilität der Honorarermittlung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-26 📅
Name: StadtRaumKonzept GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 87 920 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-25 📅
Name: Höcker Project Managers GmbH
Postort: Bochum
Land: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 125 973 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des geschlossenen Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung.

Quelle: OJS 2019/S 094-227792 (2019-05-13)

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