Digitale Druck- und Kopiersysteme

Universität Siegen

Die Druckerei der Universität Siegen (UniPrint) bietet verschiedene Leistungen rund um die Erzeugung von Druckprodukten und versorgt Lehre, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Erstellung von Publikationen für den universitätseigenen Verlag. Die bestehenden Full-Service-Mietverträge laufen für die 4 installierten Produktionsdrucksysteme aus und müssen nun neu abgeschlossen werden. Der Vertragsbeginn für je zwei S/W- und Farb-Produktionssysteme ist der 1.12.2019.
Es werden Miete und Wartung von tonerbasierten Druck- und Kopiersystemen/Digitaldruckmaschinen für den professionellen Produktionsdruck (einfarbig/mehrfarbig) ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universität Siegen

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-06	Auftragsbekanntmachung
2019-12-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 3.3-07EU2019
Kurze Beschreibung:

Die Druckerei der Universität Siegen (UniPrint) bietet verschiedene Leistungen rund um die Erzeugung von Druckprodukten und versorgt Lehre, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Erstellung von Publikationen für den universitätseigenen Verlag. Die bestehenden Full-Service-Mietverträge laufen für die 4 installierten Produktionsdrucksysteme aus und müssen nun neu abgeschlossen werden. Der Vertragsbeginn für je zwei S/W- und Farb-Produktionssysteme ist der 1.12.2019. Es werden Miete und Wartung von tonerbasierten Druck- und Kopiersystemen/Digitaldruckmaschinen für den professionellen Produktionsdruck (einfarbig/mehrfarbig) ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Siegen
Postanschrift: Adolf-Reichwein-Str. 2a
Postleitzahl: 57076
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-siegen.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@zv.uni-siegen.de 📧
Telefon: +49 2717404868 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YWW0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YWW0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Datum des Beginns: 2019-12-01 📅
Datum des Endes: 2024-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-377236
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
VMP-registriertes Personal des Auftraggebers.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Miete und Wartung von tonerbasierten Druck- und Kopiersystemen/Digitaldruckmaschinen für den professionellen Produktionsdruck (einfarbig/mehrfarbig) ausgeschrieben.

Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: S/W-Systeme (Maschine 1 + 2)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

S/W-Systeme (Maschine 1 + 2)

Insgesamt 200 000 Klicks (DIN A4 = DIN A3) pro Monat = 2 400 000 Klicks jährlich

Dieses Poolvolumen kann durch den Auftraggeber beliebig auf beide S/W-Systeme aufgeteilt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Farb-Systeme (Maschine 3 + 4)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Farb-Systeme (Maschine 3 + 4)

Insgesamt 40.000 Klicks (DIN A4 = DIN A3) pro Monat = 480 000 Klicks jährlich

Dieses Poolvolumen kann durch den Auftraggeber beliebig auf beide Farb-Systeme aufgeteilt werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Siegen Adolf-Reichwein-Str. 2a 57076 Siegen Universität Siegen

Dezernat 5

UniPrint

Hölderlinstraße 3

57076 Siegen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle Nachweise und Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen; fehlende Nachweise und Erklärungen können vom Auftraggeber nachgefordert werden. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend, sofern sie keinen Anlass zu Zweifeln an der Übereinstimmung mit dem Original geben. Der Auftraggeber behält sich vor, noch vor Zuschlagserteilung Nachweise der zuständigen Stellen zu verlangen, die bestätigen, dass die gemachten Erklärungen und Nachweise wahrheitsgemäß abgegeben/eingereicht worden sind.Ein Bieter kann nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt, das Recht hierzu behält er sich jedoch vor. Sofern sich der Bieter auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bietergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Erklärungen und Nachweise (insbes. Eigenerklärungen und Referenzen) durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Weiter behält der Auftraggeber sich vor, auch von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung einzuholen.

Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen.

Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen.

Folgende Eigenerklärungen und Nachweise sind erforderlich:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach den Landesregelungen in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Diese Erklärungen können durch die Abgabe des den Vergabeunterlagen beigefügten Formulars 521 „Eigenerklärung Ausschlussgründe" erbracht werden,

— Aktueller Ausdruck aus dem Handels- oder Berufsregister oder einem gleichwertigen Verzeichnis,

— Aktueller Nachweis der Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

— Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister (nicht älter als 6 Monate),

— Sofern eine Teilnahme als Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, hat die Bietergemeinschaft in ihrem Angebot eine Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder der Bietergemeinschaft und der für die Durchführung des Vertrages rechtskräftig bevollmächtigte Vertreter benannt werden (Vordruck 531). Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder der Bietergemeinschaft dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haften,

— Wenn ein Bieter für Leistungen Nachunternehmer einsetzen…

… will, sind diese Teilleistungen anzugeben. Hierfür ist eine Tabelle in einer eigenen Anlage beizufügen,

… will und sich auch auf die Eignung eines Nachunternehmers berufen will (Eignungsleihe), sind zusätzlich die Formular 533 und 532 zu verwenden.

Hinweis: Die Sicherstellung der Leistungsfähigkeit ist allein Sache des Bewerbers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

a) Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in

Höhe von 1 000 000 EUR je Schadensfall für Personen- und in Höhe von jeweils 1 000 000 EUR je Schadensfall für Vermögens- und Sachschäden hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird;

b) Erklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (Geschäftsjahre 2016, 2017, 2018) und über den Umsatz für den Bereich der ausgeschriebenen Aufgabenbereiche. Sofern das Geschäftsjahr 2018 noch nicht abgeschlossen wurde, ist der Umsatz bezogen auf die Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017

Anzugeben;

c) Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes und der Krankenkassen zur Erklärung über die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

— Geben Sie 3 Referenzkunden, mit der konkret zu vergebenden Leistung vergleichbarer Größe an. Die entsprechenden Verträge laufen zum Zeitpunkt der Angebotsfrist bereits seit mindestens 6 Monaten und sind aktuell noch aktiv,

— Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringungen eingesetzt werden bzw. werden sollen:

— Anzahl der Mitarbeiter insgesamt,

— Anzahl der Mitarbeiter Installation/Einweisung,

— Anzahl der Mitarbeiter Wartung/Support.

Die Angaben sind zwingend. Mit einem Hinweis auf den Datenschutz können die Angaben nicht verweigert werden. Der Bieter ist für die Rechtmäßigkeit der Datenweitergabe verantwortlich.

— Angabe des konzerneigenen Supportkonzeptes sonstige geforderte Nachweise entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Vergabemarktplatz des Landes NRW (VMP)
Zusätzliche Informationen: VMP-registriertes Personal des Auftraggebers.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kategorie Systemtest/Druckmuster
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kategorie Erfüllung der Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Preis (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.uni-siegen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YWW0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV;

2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YWW0/documents zur Verfügung gestellt.

3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben EU 324) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote bei entsprechender Kennzeichnung durch den Bieter bei entsprechendem Abgabewillen jeweils für das Los 1 sowie für das Los 2 zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck „Preisblatt" sowie alle weiteren Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden.

4) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen.

5) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zukontrollieren („Holschuld des Bieters").

Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YWW0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@brms.nrw.de 📧
Internetadresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2019/S 153-377236 (2019-08-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Druckerei der Universität Siegen (UniPrint) bietet verschiedene Leistungen rund um die Erzeugung von Druckprodukten und versorgt Lehre, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Erstellung von Publikationen für den universitätseigenen Verlag. Die bestehenden Full-Service-Mietverträge laufen für die 4 installierten Produktionsdrucksysteme aus und müssen nun neu abgeschlossen werden. Der Vertragsbeginn für je 2 S/W- und Farb-Produktionssysteme ist der 1.12.2019. Es werden Miete und Wartung von tonerbasierten Druck- und Kopiersystemen/Digitaldruckmaschinen für den professionellen Produktionsdruck (einfarbig/mehrfarbig) ausgeschrieben.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 235-576281
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 153-377236
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

1) Das vom Auftraggeber durchgeführte Verfahren ist ein Offenes Verfahren nach Maßgabe des GWB und der VgV; 2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch barrierefrei und kostenlos über das Vergabeportal unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNY56YWW0/documents zur Verfügung gestellt; 3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben EU 324) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote bei entsprechender Kennzeichnung durch den Bieter bei entsprechendem Abgabewillen jeweils für das Los 1 sowie für das Los 2 zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck „Preisblatt“ sowie alle weiteren Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden; 4) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen; 5) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zukontrollieren („Holschuld des Bieters“). Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YTTJ

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Druckerei der Universität Siegen (UniPrint) bietet verschiedene Leistungen rund um die Erzeugung von Druckprodukten und versorgt Lehre, Forschung, Öffentlichkeitsarbeit und Verwaltung. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Erstellung von Publikationen für den universitätseigenen Verlag. Die bestehenden Full-Service-Mietverträge laufen für die 4 installierten Produktionsdrucksysteme aus und müssen nun neu abgeschlossen werden. Der Vertragsbeginn für je 2 S/W- und Farb-Produktionssysteme ist der 1.12.2019.

Insgesamt 40 000 Klicks (DIN A4 = DIN A3) pro Monat = 480 000 Klicks jährlich

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Siegen

Adolf-Reichwein-Str. 2a

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-29 📅
Name: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postort: Langenhagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: X-Nordrhein-Westfalen GmbH
Postort: Neuss
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Angebote einen Vordruck (Angebotsschreiben EU 324) erstellt. Dieser ist für die Einreichung der Angebote bei entsprechender Kennzeichnung durch den Bieter bei entsprechendem Abgabewillen jeweils für das Los 1 sowie für das Los 2 zu verwenden. Dieser Vordruck, die Vordrucke für die Eigenerklärungen zum Nachweis der Eignung, der Vordruck „Preisblatt“ sowie alle weiteren Vergabeunterlagen können über das Vergabeportal abgerufen werden;

4) Die Angebote sind ausschließlich elektronisch einzureichen;

5) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zukontrollieren („Holschuld des Bieters“).

Bekanntmachungs-ID: CXPNY56YTTJ

Quelle: OJS 2019/S 235-576281 (2019-12-02)

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