Digitaler Rechnungsworkflow

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Ausgeschrieben wird die dauerhafte Überlassung einer Software des Auftragnehmers (AN) für die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und Anordnung von SAP FI- und MM-Rechnungen.
Zum Leistungsumfang gehört die:
— Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein Produktivsystem,
— Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem,
— Dienstleistungen Implementierung: insbesondere Konzeption, Installation, Customizing, Test- sowie IPN-Begleitung für das Test und Produktionssystem, Training on the Job der im Rahmen der Mitwirkungsleistungen beigestellten Personen des AG, Projektmanagement,
— Pflege und Wartung,
— Bereitstellung eines Support,
— Schulung der Nutzer,
— Beratungs- und Unterstützungsleistungen mit einem Umfang von bis zu 100 Stunden für 12 Monate nach Inproduktionsnahme ohne Abnahmeverpflichtung. Diese Leistungen werden nur bei Bedarf abgerufen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-09 Auftragsbekanntmachung
2019-11-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-24 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Auftragsbekanntmachung (2019-09-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postort: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cd71507d9-162dc4a14b6af977 🌏
Teilnahme-URL: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitaler Rechnungsworkflow 0067-Rebel2-2019
Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben wird die dauerhafte Überlassung einer Software des Auftragnehmers (AN) für die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und Anordnung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barmer Lichtscheider Straße 89 42285 Wuppertal
Beschreibung der Beschaffung:
“— Nutzungslizenz für ein Produktivsystem, — Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem, — Dienstleistungen Implementierung: insbesondere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-26 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Pflege-/Wartungsvertrags beträgt maximal 6 Jahre, gerechnet ab betriebsbereiter Übergabe.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Soweit untenstehend nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, behält sich der Auftraggeber bei fehlenden Unterlagen...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung (Anlage E1) zur Zuverlässigkeit Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Eigenerklärung (Anlage E4) darüber, dass der Bieter über langjährige Erfahrung im ausgeschriebenen Bereich und eine entsprechende Leistungsfähigkeit verfügt...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung (Anlage E5) darüber, dass die Software mindestens über eine aktuelle SAP-Zertifizierung (SAP Integration Certification) für ERP und eine...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-14 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-11-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-10-15 07:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 176-428020 (2019-09-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“— Nutzungslizenz für ein Produktivsystem, — Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem, — Dienstleistungen Implementierung: insbesondere...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 176-428020

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Digitaler Rechnungsworkflow
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: WMD Group GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 12
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 410288380 📞
E-Mail: info@wmd.de 📧
Fax: +49 4102883812 📠
Region: Stormarn 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 224-549205 (2019-11-18)
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle
Region: Düsseldorf 🏙️

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: xSuite - 7. Änderungsvereinbarung
Produkte/Dienstleistungen: Internetdienste 📦
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung: Pflege und Wartung der Buchhaltungssoftware xSuite
Dauer
Datum des Beginns: 2019-11-18 📅
Datum des Endes: 2026-07-05 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 224-549205

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: AEV 7
Titel: Erhöhung der PT
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: xSuite Group GmbH
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 165-469854 (2022-08-24)