Digitaler Rechnungsworkflow

Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Ausgeschrieben wird die dauerhafte Überlassung einer Software des Auftragnehmers (AN) für die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und Anordnung von SAP FI- und MM-Rechnungen.
Zum Leistungsumfang gehört die:
— Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein Produktivsystem,
— Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem,
— Dienstleistungen Implementierung: insbesondere Konzeption, Installation, Customizing, Test- sowie IPN-Begleitung für das Test und Produktionssystem, Training on the Job der im Rahmen der Mitwirkungsleistungen beigestellten Personen des AG, Projektmanagement,
— Pflege und Wartung,
— Bereitstellung eines Support,
— Schulung der Nutzer,
— Beratungs- und Unterstützungsleistungen mit einem Umfang von bis zu 100 Stunden für 12 Monate nach Inproduktionsnahme ohne Abnahmeverpflichtung. Diese Leistungen werden nur bei Bedarf abgerufen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WMD Group GmbH
• xSuite Group GmbH

Wer?

• Barmer Justiziariat-Vergabestelle

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Buchhaltungssoftwarepaket

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-09	Auftragsbekanntmachung
2019-11-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-08-24	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchhaltungssoftwarepaket
Referenznummer: 0067-Rebel2-2019
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die dauerhafte Überlassung einer Software des Auftragnehmers (AN) für die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und Anordnung von SAP FI- und MM-Rechnungen. Zum Leistungsumfang gehört die: — Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein Produktivsystem, — Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem, — Dienstleistungen Implementierung: insbesondere Konzeption, Installation, Customizing, Test- sowie IPN-Begleitung für das Test und Produktionssystem, Training on the Job der im Rahmen der Mitwirkungsleistungen beigestellten Personen des AG, Projektmanagement, — Pflege und Wartung, — Bereitstellung eines Support, — Schulung der Nutzer, — Beratungs- und Unterstützungsleistungen mit einem Umfang von bis zu 100 Stunden für 12 Monate nach Inproduktionsnahme ohne Abnahmeverpflichtung. Diese Leistungen werden nur bei Bedarf abgerufen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchhaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer Justiziariat-Vergabestelle
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://beschaffungen.barmer.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer.de 📧
URL der Dokumente: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cd71507d9-162dc4a14b6af977 🌏
URL der Teilnahme: https://beschaffungen.barmer.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-09 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-12 📅
Datum des Beginns: 2019-11-26 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 176-428020
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen

Die Laufzeit des Pflege-/Wartungsvertrags beträgt maximal 6 Jahre, gerechnet ab betriebsbereiter Übergabe.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die dauerhafte Überlassung einer Software des Auftragnehmers (AN) für die elektronische Eingangsrechnungsbearbeitung und Anordnung von SAP FI- und MM-Rechnungen.

Zum Leistungsumfang gehört die:

— Bereitstellung einer Nutzungslizenz für ein…

… Produktivsystem,

… physikalisch getrenntes Testsystem,

— Dienstleistungen Implementierung: insbesondere Konzeption, Installation, Customizing, Test- sowie IPN-Begleitung für das Test und Produktionssystem, Training on the Job der im Rahmen der Mitwirkungsleistungen beigestellten Personen des AG, Projektmanagement,

— Pflege und Wartung,

— Bereitstellung eines Support,

— Schulung der Nutzer,

— Beratungs- und Unterstützungsleistungen mit einem Umfang von bis zu 100 Stunden für 12 Monate nach Inproduktionsnahme ohne Abnahmeverpflichtung. Diese Leistungen werden nur bei Bedarf abgerufen.

— Nutzungslizenz für ein Produktivsystem,

— Nutzungslizenz für ein physikalisch getrenntes Testsystem,

— optional: Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Zusätzliche Informationen:

Die Laufzeit des Pflege-/Wartungsvertrags beträgt maximal 6 Jahre, gerechnet ab betriebsbereiter Übergabe.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Barmer

Lichtscheider Straße 89

42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit untenstehend nicht zwingend die Vorlage von Unterlagen mit Angebotsabgabe vorgeschrieben ist, behält sich der Auftraggeber bei fehlenden Unterlagen das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt, wird das Angebot zwingend ausgeschlossen. Zwingend einzureichende Unterlagen müssen bereits mit dem Angebot eingereicht werden. Andernfalls muss das Angebot ausgeschlossen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung (Anlage E1) zur Zuverlässigkeit

Eigenerklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern (gemäß Anlage E2)

Eigenerklärung (Anlage E3) über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal abzuschließen: Für Personen-, Sach- und Vermögensschäden insgesamt mindestens 1 000 000,00 EUR pro Vertragsjahr.

Mindeststandards:

Eigenerklärung (Anlage E4) darüber, dass der Bieter über langjährige Erfahrung im ausgeschriebenen Bereich und eine entsprechende Leistungsfähigkeit verfügt und Erklärung, dass die angebotene Software (ausgenommen der Funktion „XRechnung“) seit mindestens 2 Jahren zur Verfügung gestellt wird unter Benennung von mindestens 3 Referenzen, die nach Art und Umfang mit dem zu vergebenden Auftrag (Lieferung einer Nutzungslizenz für ein Produktivsystem und ein Testsystem, Dienstleistungen Implementierung, Pflege und Wartung, Bereitstellung eines Supports, Schulungen der Nutzer) vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung (Anlage E5) darüber, dass die Software mindestens über eine aktuelle SAP-Zertifizierung (SAP Integration Certification) für ERP und eine aktuelle SAP-Zertifizierung (SAP Integration Certification) für S/4HANA verfügt, unter Benennung der Software.

Zwingend: zur Bewertung der Qualität sind mit dem Angebot zwingend ein Realisierungskonzept (gemäß Kapitel 8 der Leistungsbeschreibung) und ein Lösungskonzept (gemäß Kapitel 11.2.2) einzureichen.

Mindeststandards:

Die Bewerber werden gebeten, mit Angebotsabgabe eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einzureichen, die bei Angebotsabgabe nicht älter als 3 Monate ist bzw. die vervollständigte Anlage „Gewerbezentralregister“ (Anlage 3).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-25 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://beschaffungen.barmer.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16cd71507d9-162dc4a14b6af977 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Für eine Angebotsabgabe ist eine Registrierung unter dem vorgenannten Link zwingend erforderlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 176-428020 (2019-09-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 224-549205
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 176-428020
ABl. S-Ausgabe: 224

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — optional: Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-18 📅
Name: WMD Group GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 12
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 410288380 📞
E-Mail: info@wmd.de 📧
Land: Stormarn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2019/S 224-549205 (2019-11-18)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-08-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Internetdienste
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Internetdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-08-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-08-29 📅
Datum des Beginns: 2019-11-18 📅
Datum des Endes: 2026-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 165-469854
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 224-549205
ABl. S-Ausgabe: 165

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Pflege und Wartung der Buchhaltungssoftware xSuite

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-08-09 📅
Name: xSuite Group GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Justiziariat/Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 165-469854 (2022-08-24)

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