Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesarchiv Baden-Württemberg, Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen

Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IRON Mountain Austria Archivierung GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesarchiv Baden-Württemberg, Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenerfassung

Wo?

• Stuttgart › Ludwigsburg
• Tübingen › Sigmaringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-19	Auftragsbekanntmachung
2019-05-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenerfassung
Referenznummer: LZBW-2019-0021
Kurze Beschreibung:

Digitalisierung der Zweitschriften der Evangelischen Kirchenbücher für Württemberg und Hohenzollern aus der Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen, Landesarchiv Baden-Württemberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenerfassung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sigmaringen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg vertreten durch das Landesarchiv Baden-Württemberg, Abteilung Staatsarchiv Sigmaringen
Postanschrift: Karlstraße 1 + 3
Postleitzahl: 72488
Postort: Sigmaringen
Kontakt
Internetadresse: https://www.landesarchiv-bw.de/ 🌏
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16909e960f9-8af31c97a5f8076 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-21 📅
Datum des Beginns: 2019-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 057-131879
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von 2 571 Archivalieneinheiten aus dem 19. Jahrhundert
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst 2 571 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca. 101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 1-2629 (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.

Bezeichnung des Loses: Digitalisierung von 2 569 Archivalieneinheiten aus dem 19. Jahrhundert
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Los 2 umfasst 2 569 handschriftliche Kirchenbücher im Umfang von ca. 101 laufenden Metern mit den Bestellsignaturen Wü 110 T 1 Nr. 2630-5269 (mit Lücken); ca. 500 000 Doppelseiten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sigmaringen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem er ansässig ist.

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich) oder einen anderen geeigneten Nachweis (z. B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit gibt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens 500 000 EUR. Ein Nachweis über das Bestehen einer Versicherung ist unverzüglich nach dem Vertragsabschluss dem AG vorzulegen;

2) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens für die vergangenen 3 Jahre;

3) Angaben zum Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Digitalisierung) für die vergangenen 3 Jahre;

4) Eigenerklärung, dass keine rechtskräftigen Verurteilungen bzw. keine rechtskräftig festgesetzten Geldbußen nach § 30 OWiG wegen der in § 123 GWB aufgezählten Straftaten vorliegen oder ein Verstoß gegen diese Straftatbestände auf sonstige geeignete Weise nachgewiesen werden kann;

5) Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (u. a. auch zur Berufsgenossenschaft) ordnungsgemäß nachgekommen ist bzw. sich zur Zahlung verpflichtet hat;

6) Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt;

7) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Verstöße im Sinne des § 5 des Gesetzes zur Bekämpfung der Schwarzarbeit begangen hat, bzw. keine Eintragungen im Gewerbezentralregister wegen illegaler Beschäftigung bestehen;

8) Eigenerklärung, in welcher der Bieter bestätigt, dass weder sein Unternehmen, noch Mehrheitsanteilseigner oder Gesellschafter, noch eine Mutter- oder Tochtergesellschaft oder Mitglieder der Bietergemeinschaft auf einer der in den Anlagen zu den Verordnungen 881/2002 und 2580/2001 sowie der Anlage des Standpunktes des Rates 2001/931/GASP befindlichen Terrorlisten erscheint;

9) Eigenerklärung, dass der Bewerber zahlungsfähig ist, über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist und sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet;

10) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung getroffen hat;

11) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine wettbewerbsbeschränkenden Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis von mind. einem, vorzugsweise 3 vergleichbaren Referenzprojekten (Einschlägige Erfahrung als Dienstleister für Digitalisierungsprojekte und möglichst Erfahrung in der Digitalisierung von gebundenen Amtsbüchern) der letzten 3 Jahre durch eine Eigenerklärung als Anlage zum Angebot mit folgendem Aufbau:

— Angabe, ob öffentlicher oder privater AG,

— Projektbezeichnung,

— Leistungszeit von/bis,

— Angabe zum Rechnungswert und Lieferumfang,

— Ansprechpartner des o. g. AG mit Namen, E-Mail und Telefonnummer.

Die Kontaktstelle ist berechtigt, die angegebenen Referenzen selbst auf Richtigkeit zu überprüfen und bei den entsprechenden Ansprechpartnern Informationen über das Referenzprojekt einzuholen. Sollten sich dabei Tatsachen ergeben, die den Bieter als nicht geeignet darstellen, kann er vom weiteren Verfahren aufgrund mangelnder Eignung gem. § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB ausgeschlossen werden.

2) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich wird;

3) Eigenerklärung über die zur Ausführung des Auftrages vorliegende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung des Unternehmens.

Insbesondere Angaben zu der eingesetzten Digitalisierungstechnik (z. B. Scannertyp, Verschlusskamera, Scannerkamera) und zu der räumlichen Situation der Digitalisierungsstation inkl. Raumbeleuchtung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamtkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg – Zentrales Beschaffungswesen
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-16909e960f9-8af31c97a5f8076 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Logistikzentrum Baden-Württemberg
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Kontaktperson: Zentrales Beschaffungswesen – Team e-Vergabe
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
: https://www.vergabe24.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721 / 926-8730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721/9263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Logistikzentrum Baden-Württemberg (LZBW)
Postanschrift: Dornierstr. 19
Postort: Ditzingen
Postleitzahl: 71254
Telefon: +49 7156-9380-278 📞
E-Mail: e-vergabe@lzbw.bwl.de 📧
Fax: +49 7156 / 9380-299 📠
Internetadresse: www.lzbw.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 057-131879 (2019-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 102-248119
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 057-131879
ABl. S-Ausgabe: 102

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-27 📅
Name: Iron Mountain Austria Archivierung GmbH
Postanschrift: Gewerbeparkstraße 3
Postort: Markgrafneusiedl
Postleitzahl: 02282
Land: Österreich 🇦🇹
Telefon: +43 228730544 📞
E-Mail: martin.skaper@emea.ironmountain.com 📧
Land: 00 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
9

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Logistikzentrum Baden-Württemberg - Zentrales Beschaffungswesen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 102-248119 (2019-05-27)

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