DMS MVV
MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint:
— Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH (ca. 8 Arbeitsplätze), Bahnen der Stadt Monheim GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze), MEGA,
— Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (ca. 150 Arbeitsplätze), Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) Monheim am Rhein (ca. 6 Arbeitsplätze), Monheimer Wohnen GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-15.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dokumentenerstellungssoftwarepaket › Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
- • Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement
- • Düsseldorf › Mettmann
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-08-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2020-01-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 1500519 ON 3.7
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Heinestraße 1a
Postleitzahl: 40789
Postort: Monheim am Rhein
Kontakt
Internetadresse: https://www.monheim.de 🌏
E-Mail: vergabe.monheim@patt-rae.de 📧
Fax: +49 2119718-150 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 158-391008
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYQYQZY
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Gesamtwert: 450 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mindeststandards:
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bewertung Referenzen nach Vergleichbarkeit, Projekterfahrung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2019/S 158-391008 (2019-08-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 1500519 ON 3.7
Kurze Beschreibung:
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint:
— Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH (ca. 8 Arbeitsplätze), Bahnen der Stadt Monheim GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze), MEGA,
— Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (ca. 150 Arbeitsplätze), Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) Monheim am Rhein (ca. 6 Arbeitsplätze), Monheimer Wohnen GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze).
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mettmann 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: MVV Monheimer Versorgungs- und -verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Heinestraße 1a
Postleitzahl: 40789
Postort: Monheim am Rhein
Kontakt
Internetadresse: https://www.monheim.de 🌏
E-Mail: vergabe.monheim@patt-rae.de 📧
Fax: +49 2119718-150 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-15 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 158-391008
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYQYQZY
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d. h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint:
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— Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH (ca. 8 Arbeitsplätze), Bahnen der Stadt Monheim GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze), MEGA,
— Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (ca. 150 Arbeitsplätze), Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) Monheim am Rhein (ca. 6 Arbeitsplätze), Monheimer Wohnen GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze).
Kurze Beschreibung:
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Lieferung von Standardsoftware, deren Einrichtung, Konfiguration und ggf. Anpassung zur Implementierung der ausgeschriebenen Dokumentenmanagment-Lösung. Für die gelieferten Standardkomponenten sind zudem Support- und Wartungsleistungen in Form von Hotline-Diensten und Softwarepflege anzubieten.
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Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH
Heinestr. 1a
40789 Monheim am Rhein
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Referenz aus dem Bereich allgemeine Verwaltung (Städte oder Landkreise/Kreise bzw. kommunale Verbände, bei Projekten im Ausland vergleichbare Verwaltungsebene) mit > 300 Nutzern einer vom Bewerber eingerichteten und betreuten DMS-Lösung im Verwaltungsbereich, die mindestens 1 Fachverfahren mit der DMS-Lösung integriert hat.
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Eine aktuell betreute Referenz, für die eine DMS-Lösung mit Axians Infoma integriert wurde.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis Schadenshaftpflicht, Mindestdeckungssumme je Schadenfall von 2 Mio. EUR, 2-fach maximiert
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Bewertung Referenzen nach Vergleichbarkeit, Projekterfahrung
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfüllung Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Teststellung/Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYQYQZY/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstrasse 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Weiterhin werden die Bieter auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034483
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 158-391008
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYQY8V9
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Optimal Systems GmbH
Postanschrift: Wöhlerstr. 32
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 430747.15 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 016-034483 (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d.h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint:
— Allwetterbad der Stadt Monheim am Rhein GmbH (ca. 8 Arbeitsplätze), Bahnen der Stadt Monheim GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze), MEGA,
— Monheimer Elektrizitäts- und Gasversorgung GmbH (ca. 150 Arbeitsplätze), Stadtentwicklungsgesellschaft (SEG) Monheim am Rhein (ca. 6 Arbeitsplätze), Monheimer Wohnen GmbH (ca. 10 Arbeitsplätze).
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034483
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 158-391008
ABl. S-Ausgabe: 16
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYQY8V9
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es soll eine zentrale Instanz des DMS für alle beteiligten Organisationen der Stadt und der MVV als nutzende Mandanten beschafft und betrieben werden. Das DMS soll so offen gestaltet sein, dass alle Mandanten mit ihren relevanten Dokumentenarten und -quellen bedient, d.h. im System abgelegt und über das System recherchiert werden können, unabhängig von Format und Medium des ursprünglichen Dokuments. Die Verwaltung umfasst ca. 400 Mitarbeiter, die mit einem PC-Arbeitsplatz ausgestattet sind und an das DMS-Verfahren angeschlossen werden sollen. Unter dem Dach der Monheimer Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft (MVV) mbH sind vier städtische Tochterunternehmen vereint:
Mehr anzeigen
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Optimal Systems GmbH
Postanschrift: Wöhlerstr. 32
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 430747.15 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 016-034483 (2020-01-21)
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