Dokumentenscanner und Leasing

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Anlass für die losweise Auftragsvergabe ist die Sicherstellung (in Form von Hardware-Ablösung auslaufender Leasing- und Wartungs-Verträge) des produktiven Dokumentenmanagement Systems bei den Kunden des Aufraggebers.
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von Dokumentenscannern inkl. Wartung für 4 Jahre (Lose 1 und 2) und das entsprechende Leasing (Lose 3 und 4).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-08-19 Auftragsbekanntmachung
2019-10-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postort: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.itscare.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHADY83/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHADY83 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: 100 % Tochter einer gesetzlichen Krankenversicherung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenscanner und Leasing IC_GB5_016
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Kurze Beschreibung:
“Anlass für die losweise Auftragsvergabe ist die Sicherstellung (in Form von Hardware-Ablösung auslaufender Leasing- und Wartungs-Verträge) des produktiven...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenscanner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Baden-Württemberg (Los1): — Logistikstandort in 73185 Karlsruhe, Daimlerstraße 51, (10 x Scanner), — DLZ KundenCenter Intern in 72072 Tübingen,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Anlass für die losweise Auftragsvergabe ist die Sicherstellung (in Form von Hardware-Ablösung auslaufender Leasing- und Wartungs-Verträge) des produktiven...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, für Los 1 und Los 2 eine Mehrungsoption von bis zu 2 Scannern in einem Zeitraum von 4 Jahren ab...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Gem. § 39 VI Ziff. 3 und 4 VgV wird der Preis des Angebotes, das bezuschlagt wurde, nicht konkret genannt und anstatt dessen ein Wert von 0,01 EUR im...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Ort der Leistung: Groß-Gerau 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Hessen (Los 2): — 64521 Groß-Gerau, Gernsheimer Straße 43 (6 x Scanner), – 36037 Fulda, Mühlenstraße 3 (1 x Scanner).”

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Leasing
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Beschreibung der Beschaffung: Leasing der Dokumentenscanner aus Los 1.
Vergabekriterien
Preis

4️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Leasing der Dokumentenscanner aus Los 2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt: a) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (als Anlage E01...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise sind beizulegen: a) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bewerbers gem. § 124 I Nr. 2 GWB kein...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise sind beizufügen: a) Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-09-19 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-18 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-09-19 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— die gesamten Verdingungsunterlagen sind auf der Vergabeplattform entsprechend in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen" unter „Sonstiges"...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 160-394094 (2019-08-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Saonestraße 3a
Postleitzahl: 60528

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 160-394094

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IC-GB5-015
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Scanner
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: InoTec GmbH Oranisationssysteme
Postort: Wölfersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Wetteraukreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Leasing Los 1
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Region: Ravensburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Leasing Los 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— die gesamten Verdingungsunterlagen sind auf der Vergabeplattform entsprechend in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen" unter „Sonstiges"...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 204-496554 (2019-10-18)