Dokumentenscanner und Leasing

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Anlass für die losweise Auftragsvergabe ist die Sicherstellung (in Form von Hardware-Ablösung auslaufender Leasing- und Wartungs-Verträge) des produktiven Dokumentenmanagement Systems bei den Kunden des Aufraggebers.
Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von Dokumentenscannern inkl. Wartung für 4 Jahre (Lose 1 und 2) und das entsprechende Leasing (Lose 3 und 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG
• InoTec GmbH Oranisationssysteme

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Groß-Gerau
• Karlsruhe › Karlsruhe, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-19	Auftragsbekanntmachung
2019-10-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: IC_GB5_016
Kurze Beschreibung:

Anlass für die losweise Auftragsvergabe ist die Sicherstellung (in Form von Hardware-Ablösung auslaufender Leasing- und Wartungs-Verträge) des produktiven Dokumentenmanagement Systems bei den Kunden des Aufraggebers. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von Dokumentenscannern inkl. Wartung für 4 Jahre (Lose 1 und 2) und das entsprechende Leasing (Lose 3 und 4).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Groß-Gerau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHADY83/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHADY83 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 160-394094
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen

Gem. § 39 VI Ziff. 3 und 4 VgV wird der Preis des Angebotes, das bezuschlagt wurde, nicht konkret genannt und anstatt dessen ein Wert von 0,01 EUR im Bereich „Gesamtwert der Beschaffung" eingetragen. Anders kann der Ausnahmetatbestand des § 39 VI VgV nicht in dem Vordruckformular des DTVP abgebildet werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von Dokumentenscannern inkl. Wartung für 4 Jahre (Lose 1 und 2) und das entsprechende Leasing (Lose 3 und 4).

Bezeichnung des Loses: Dokumentenscanner
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst die Lieferung und Implementierung von Dokumentenscannern (in der Folge auch als Scanner oder Hardware bezeichnet) inkl. Wartung für 4 Jahre.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, für Los 1 und Los 2 eine Mehrungsoption von bis zu 2 Scannern in einem Zeitraum von 4 Jahren ab Zuschlag (inkl. Implementierung und Wartung) geltend zu machen.

Zusätzliche Informationen:

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Leasing
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Leasing der Dokumentenscanner aus Los 1.
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Leasing der Dokumentenscanner aus Los 2.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Baden-Württemberg (Los1):

— Logistikstandort in 73185 Karlsruhe, Daimlerstraße 51, (10 x Scanner),

— DLZ KundenCenter Intern in 72072 Tübingen, Poststraße 3, (1 x Scanner),

— Bildungszentrum de...

AOK Hessen (Los 2):

— 64521 Groß-Gerau, Gernsheimer Straße 43 (6 x Scanner),

– 36037 Fulda, Mühlenstraße 3 (1 x Scanner).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (als Anlage E01 beizufügen)

Als Beleg für die Eignung kann der Bewerber eine ausgefüllte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung" (EEE) einreichen, § 50 VgV. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer (bei Bewerber-/Bietergemeinschaften je Mitglied der Bewerber- /Bietergemeinschaft jeweils einer) Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung(en) (EEE) nach § 50 VgV i. V. m. der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016.

Hinsichtlich der erforderlichen Anzahl einzureichender EEE gilt ausweislich der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016 (S. L 3/20) Folgendes:

„Ein Wirtschaftsteilnehmer, der in eigenem Namen an einem Vergabeverfahren teilnimmt und nicht die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nimmt, um die Eignungskriterien zu erfüllen, muss eine Eigenerklärung ausfüllen. [...] Wenn schließlich Gruppen von Wirtschaftsteilnehmern, einschließlich vorübergehender

Zusammenschlüsse, gemeinsam an Vergabeverfahren teilnehmen, ist für jeden beteiligten Wirtschaftsteilnehmer eine separate EEE mit den in den Teilen II bis V verlangten Informationen vorzulegen."

Folgende Informationen müssen in der ausgefüllten EEE innerhalb der Angebotsfrist zur Verfügung gestellt werden:

— Teil I (Angaben zum Vergabeverfahren und zum öffentlichen Auftraggeber oder Sektorenauftraggeber),

— Teil II (Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer),

— Teil III (Ausschlussgründe), Abschnitte A bis C,

— Teil IV (Eignungskriterien), Abschnitt alpha,

— Teil VI (Abschlusserklärungen).

Sollte eine EEE vorgelegt werden, muss bei der Teilnahme als Bewerber-/Bietergemeinschaft jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft eine entsprechend ausgefüllte EEE vorlegen (s. o.).

b) Eigenerklärung, dass Unternehmen i.S.v. § 124 I Nr. 1 GWB nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat oder verstößt.

(Anlage E001, 1);

c) Eigenerklärung, dass von Seiten des Unternehmens keine illegale Beschäftigung und keine illegale Schwarzarbeit erfolgt ist, dass keine Verfahren anhängig sind, dass in den vergangenen 2 Jahren gegen das Unternehmen keine Strafen verhängt wurden und dass keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer- Entsendegesetz und das Aufenthaltsgesetz vorliegen. (Anlage E001, 8);

d) Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat und somit kein Verstoß gegen § 123 IV GWB vorliegt. (Anlage E001, 5);

e) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine schwere Verfehlung i. S. v. § 124 I Nr. 3 GWB begangen hat, derzeit kein Anhörungsverfahren gegen ihn wegen schwerer Verfehlung anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist. (Anlage E001, 4);

f) Eigenerklärung, dass der Bewerber keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i. S. d. § 123 I Nr. 1 bis 10 GWB, Vorliegt (Anlage E001, 6);

g) Eigenerklärung des Bewerbers, keine wettbewerbswidrigen Abreden i. S. v. § 124 I Nr. 4 GWB getroffen zu haben. (Anlage E001, 7);

h) Eigenerklärung, dass der Gewerbezentralregisterauszug nach §§ 149 ff GewO unseres Unternehmens, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung, keinen relevanten Eintrag enthält, bzw. keine Verfahren anhängig sind, die noch zu einem entsprechenden Eintrag führen können, (Anlage E001, 9).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bewerbers gem. § 124 I Nr. 2 GWB kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Ziffer 2);

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation i. S. v. § 124 I Nr. 2 GWB befindet oder die Tätigkeit eingestellt hat (Anlage E001, Ziffer 3);

c) Nachweis (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu Kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bewerbers, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:

— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag,

— Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,

— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: 100 % Tochter einer gesetzlichen Krankenversicherung
Kontakt
Internetadresse: www.itscare.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHADY83/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— die gesamten Verdingungsunterlagen sind auf der Vergabeplattform entsprechend in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen" unter „Sonstiges" abgelegt,

— die bereitgestellten Vergabeunterlagen stellen Eigentum des Auftraggebers dar und dürfen ausschließlich zur Erstellung eines Angebotes verwendet werden. Jede Veröffentlichung und Weitergabe – auch auszugsweise – an Dritte ist grundsätzlich untersagt und darf nur mit ausdrücklicher schriftlicher Genehmigung des Auftraggebers erfolgen. Sollte der potentielle Bieter kein Angebot einreichen bzw. sollte ein Bieter nicht den Zuschlag auf sein Angebot erhalten, sind die Vergabeunterlagen und Kopien davon unverzüglich und unaufgefordert vollständig zu vernichten/löschen. Der Auftraggeber behält sich vor, sich diese Vernichtung/Löschung schriftlich vom Bewerber/Bieter bestätigen zu lassen,

— die in dieser Ausschreibung dargestellten Informationen/Unterlagen sind vertraulich zu behandeln.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHADY83

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB:

Die Vergabe stelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 14 genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 160-394094 (2019-08-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Saonestraße 3a
Postleitzahl: 60528

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 204-496554
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 160-394094
ABl. S-Ausgabe: 204

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-18 📅
Name: InoTec GmbH Oranisationssysteme
Postort: Wölfersheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Wetteraukreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Land: Ravensburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Referenz
Zusätzliche Informationen

— die gesamten Verdingungsunterlagen sind auf der Vergabeplattform entsprechend in einem ZIP-Ordner in der Rubrik „Vergabeunterlagen" unter „Sonstiges" abgelegt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHADHBV

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden.

Hinweis auf § 160 GWB:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag dann unzulässig ist, wenn der Bieter gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB seinen Nachprüfungsantrag bei der unter Ziff. 14 genannten Stelle nicht rechtzeitig gestellt hat. Dies ist dann der Fall, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 204-496554 (2019-10-18)

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