Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial. Erfüllungsort sind die Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes im Ruhrgebiet und im Sauerland.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druck-Output-Management
Vergabe-Nr. ZE 24/2019
Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial. Erfüllungsort sind die Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes im Ruhrgebiet und im Sauerland.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Vervielfältigungsgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Ort der Leistung: Nordrhein-Westfalen🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG im Ruhrgebiet und Sauerland.
Der Zentralstandort des Ruhrverbandes befindet sich in 45128 Essen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial. Erfüllungsort sind die Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes im Ruhrgebiet und im Sauerland.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Emissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90 %
Dauer
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Der unter II.2.5) genannte Wertungspreis ergibt sich aus Addition der Brutto-Gesamtsumme Miete, Clickkosten und Umsetzkosten für 5 Jahre sowie der...”
Zusätzliche Informationen
Der unter II.2.5) genannte Wertungspreis ergibt sich aus Addition der Brutto-Gesamtsumme Miete, Clickkosten und Umsetzkosten für 5 Jahre sowie der Brutto-Gesamtstromkosten für 5 Jahre.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben;
2) Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1) Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben;
2) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB.
Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis bzw. die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis bzw. die Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen;
4) Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“5) Mindestens 3 vergleichbare Referenzkunden aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sind in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufzuführen. Als...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
5) Mindestens 3 vergleichbare Referenzkunden aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sind in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufzuführen. Als vergleichbar sind aus Sicht des Ruhrverbandes Referenzkunden mit mehr als 500 MitarbeiterInnen, einem Rollout von mehr als 100 MFPs und Druckern in dezentraler Organisation, einer Pull-Print-Software-Lösung in dezentraler Struktur sowie einer erfolgreich eingeführten Managementsoftware anzusehen.
6) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Informationssicherheitsmanagement-System) oder gleichwertig. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland, die Gleich-wertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen.
7) Angaben zur Anzahl der auf Miet- oder Leasingbasis im Einsatz befindlichen MFPs und Arbeitsplatzdrucker.
8) Angaben zur durchschnittlichen GesamtmitarbeiterInnenzahl, zur Anzahl der insgesamt beschäftigten TechnikerInnen und der im Ruhrverbandsgebiet eingesetzten TechnikerInnen, sowie Angaben zum Schulungsrhythmus der TechnikerInnen.
9) Energie- bzw. Umweltlabel Blauer Engel oder gleichwertig für die angebotenen Systeme.
10) Sicherheitsdatenblätter, Technische Datenblätter, Prospektmaterial für die angebotenen Systeme.
11) Softwarekonzept des Bieters.
12) Rolloutkonzept des Bieters.
13) Sicherheitskonzept des Bieters.
Weiter Informationen über Inhalte zu den unter Ziff. 11) bis 13) geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-27
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Essen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
“Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle...”
Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport herunterzuladen (https://www.subreport.de/E63446631). Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bietern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um frühestmöglich an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 233-571916 (2019-12-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 452 598 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 233-571916
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Druck-Output-Management
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: GreenIT Das Systemhaus GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452 598 💰
Ergänzende Informationen Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:
— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2GWB bleibt unberührt,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2020/S 118-287206 (2020-06-17)