Druck-Output-Management

Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation und Miete von 101 multifunktionalen Systemen und Software sowie 37 Arbeitsplatzdruckern jeweils inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial. Erfüllungsort sind die Verwaltungs- und Betriebsstellen des Ruhrverbandes im Ruhrgebiet und im Sauerland.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GreenIT Das Systemhaus GmbH

Wer?

• Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf

Wie?

• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-02	Auftragsbekanntmachung
2020-06-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vervielfältigungsgeräte
Referenznummer: Vergabe-Nr. ZE 24/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ruhrverband, Abteilung Zentrale Dienste, Einkauf
Postanschrift: Kronprinzenstr. 37
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ruhrverband.de 🌏
E-Mail: ze-vergabe@ruhrverband.de 📧
Telefon: +49 201 / 178-1415 📞
Fax: +49 201 / 178-1435 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E63446631 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E63446631 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-03 📅
Datum des Beginns: 2020-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 233-571916
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen

Der unter II.2.5) genannte Wertungspreis ergibt sich aus Addition der Brutto-Gesamtsumme Miete, Clickkosten und Umsetzkosten für 5 Jahre sowie der Brutto-Gesamtstromkosten für 5 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Der unter II.2.5) genannte Wertungspreis ergibt sich aus Addition der Brutto-Gesamtsumme Miete, Clickkosten und Umsetzkosten für 5 Jahre sowie der Brutto-Gesamtstromkosten für 5 Jahre.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG im Ruhrgebiet und Sauerland.

Der Zentralstandort des Ruhrverbandes befindet sich in 45128 Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Angabe der Handelsregisternummer und Sitz des Amtsgerichts, Bieter aus dem europäischen Ausland haben vergleichbare Daten anzugeben;

2) Eigenerklärung Ausschlussgründe gem. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB und § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB.

Es sind die Formblätter aus den Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese sind im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer sind diese Erklärungen spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Nachweis oder Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Nachweis bzw. die Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung von jedem Mitglied vorzulegen. Für Unterauftragnehmer ist der Nachweis spätestens vor Auftragsbeginn einzureichen;

4) Angabe der Gesamtumsätze in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Mindestens 3 vergleichbare Referenzkunden aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sind in Anlage 5 der Vergabeunterlagen aufzuführen. Als vergleichbar sind aus Sicht des Ruhrverbandes Referenzkunden mit mehr als 500 MitarbeiterInnen, einem Rollout von mehr als 100 MFPs und Druckern in dezentraler Organisation, einer Pull-Print-Software-Lösung in dezentraler Struktur sowie einer erfolgreich eingeführten Managementsoftware anzusehen.

6) Nachweis über das Bestehen einer Zertifizierung nach ISO 27001:2013 (Informationssicherheitsmanagement-System) oder gleichwertig. Die Gleichwertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen. Für ausländische Bieter gilt eine gleichwertige Zertifizierung aus dem Herkunftsland, die Gleich-wertigkeit ist durch den Bieter nachzuweisen.

7) Angaben zur Anzahl der auf Miet- oder Leasingbasis im Einsatz befindlichen MFPs und Arbeitsplatzdrucker.

8) Angaben zur durchschnittlichen GesamtmitarbeiterInnenzahl, zur Anzahl der insgesamt beschäftigten TechnikerInnen und der im Ruhrverbandsgebiet eingesetzten TechnikerInnen, sowie Angaben zum Schulungsrhythmus der TechnikerInnen.

9) Energie- bzw. Umweltlabel Blauer Engel oder gleichwertig für die angebotenen Systeme.

10) Sicherheitsdatenblätter, Technische Datenblätter, Prospektmaterial für die angebotenen Systeme.

11) Softwarekonzept des Bieters.

12) Rolloutkonzept des Bieters.

13) Sicherheitskonzept des Bieters.

Weiter Informationen über Inhalte zu den unter Ziff. 11) bis 13) geforderten Konzepten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Essen
Zusätzliche Informationen: Gem. § 55 VgV sind Bieter bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Emissionen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Kostenkriterium (Name): Wertungspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 90 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ruhrverband.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E63446631 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS von der Auftragsplattform der Fa. subreport durchgeführt. Alle Vergabeunterlagen sind elektronisch bei subreport herunterzuladen (https://www.subreport.de/E63446631). Der Download der Vergabeunterlagen kann ohne vorherige Registrierung bei subreport ELViS erfolgen. Der Ruhrverband empfiehlt aber allen Bietern dringend, sich kostenfrei zu registrieren und erst anschließend die Vergabeunterlagen herunterzuladen, um frühestmöglich an einer möglichen Bieterkommunikation teilnehmen zu können. Auskünfte im Verlauf des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS erteilt. Angebote können ausschließlich elektronisch in Textform (verschlüsselt, ohne Signatur) über die Vergabeplattform ELViS der Fa. subreport abgegeben werden. Hierzu ist der Download der Vergabeunterlagen nach Registrierung zwingende Voraussetzung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer ist gem. § 160 Abs. 3 GWB nur zulässig, soweit der Antragsteller:

— den Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 233-571916 (2019-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 452 598 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 118-287206
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 233-571916
ABl. S-Ausgabe: 118

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-15 📅
Name: GreenIT Das Systemhaus GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 452 598 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2020/S 118-287206 (2020-06-17)

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