Druckdienstleistungen Versicherungen und Leistungen (06/VL/2019)

IKK classic

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der Druck, die Personalisierung sowie das Kuvertieren von Anschreiben und Anträgen an Versicherte und Arbeitgeberkunden der Auftraggeberin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• IKK classic

Wie?

• Dienstleistungen des Druckgewerbes › Druckerei- und Verteilerdienste

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-11	Auftragsbekanntmachung
2019-03-13	Ergänzende Angaben
2019-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2019-06-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerei- und Verteilerdienste
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der Druck, die Personalisierung sowie das Kuvertieren von Anschreiben und Anträgen an Versicherte und Arbeitgeberkunden der Auftraggeberin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckerei- und Verteilerdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: IKK classic
Postanschrift: Tannenstraße 4b
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.ikk-classic.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ikk-classic.de 📧
Telefon: +49 361 / 7479-226019 📞
Fax: +49 8004558888283 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f2b338-9601-4b9d-b3b4-4b024ceb34e9 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f2b338-9601-4b9d-b3b4-4b024ceb34e9 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-13 📅
Datum des Beginns: 2019-09-23 📅
Datum des Endes: 2020-03-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 051-117560
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zu den Ausführungszeiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 73 785 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Vorauszahler-Mailing
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der Druck, die Personalisierung sowie das Kuvertieren von Anschreiben und Anträgen an Versicherte und Arbeitgeberkunden der Auftraggeberin. Der Versand der Mailings ist nicht Gegenstand der zu erbringenden Leistung. Im Detail beinhaltet die Leistung die Erstellung der Briefbögen und Kuverts, Druck der Anschreiben und ggf. der Beilagen, das Kuvertieren sowie das Postfertigmachen inklusive Portooptimierung.

Es sind selektierte Versicherte der Auftraggeberin anzuschreiben, denen ein Antrag nebst Anlagen zuzusenden ist. Hier wird zwischen zwei Empfänger-Gruppen unterschieden, wobei sich die Anschreiben der Gruppe 1 an einen Betreuer bzw. Bevollmächtigten richten. Die Anschreiben der Gruppe 2 richten sich an die Versicherten selbst. In den beiden Empfänger-Gruppen erfolgt jeweils eine Unterteilung nach chronisch kranken und nicht chronisch kranken Versicherten sowie Antragsverarbeitung im Workflow Ja/Nein, so dass insgesamt vier unterschiedliche inhaltliche Varian-ten des Anschreibens (chronisch kranke Versicherte mit Betreuer, nicht chronisch kranke Versicherte mit Betreuer, chronisch kranke Versicherte ohne Betreuer, nicht chronisch kranke Versicherte ohne Betreuer) mit jeweils zwei unterschiedlichen Antragsausführungen (Workflow Ja/Nein) zur Verfügung gestellt werden.

Zusätzliche Informationen:

Weitere Informationen zu den Ausführungszeiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Arbeitgeber-Jahresrundschreiben
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Es sind selektierte Arbeitgeber anzuschreiben, denen Informationen über Änderungen zum Jahreswechsel 2019/2020 zugesandt werden.

Bezeichnung des Loses: Beitragsbescheide 2019_2020
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Zum Jahresende sind bestimmte Versicherte der Auftraggeberin mit einem Beitragsbescheid über die ab dem 1.1.2020 zu zahlenden Beiträge zu informieren. Das Mailing besteht aus einem Anschreiben und einem Kuvert mit Fenster. Das Mailing richtet sich an 22 verschiedene Zielgruppen. Für jede Zielgruppe stellt die Auftraggeberin eine eigenständige Datenquelle sowie eine Briefvorlage zur Verfügung.

Bezeichnung des Loses: Bescheinigungen BEG
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Mit dem Gesetz zur verbesserten steuerlichen Berücksichtigung von Vorsorgeaufwendungen (Bürgerentlastungsgesetz Krankenversicherung) vom 16.7.2009 werden die Bürger durch stärkere steuerliche Abzugsfähigkeit der Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge entlastet. Die Krankenkassen übermitteln dazu die Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge sowie Erstattungen aus Bonus, Wahltarifen und Prämien an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) bis zum letzten Tag des Monats Februar eines Jahres für das Vorjahr. Jeder Versicherte, für den Daten von der Auftraggeberin an die ZfA übermittelt worden sind, ist über die Datenübermittlung und deren Inhalt schriftlich zu informieren.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen (“Eigenerklärung zur Ausschlussgründen“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

— Von Unternehmen, deren Kapazitäten ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit gem. § 47 VgV in Anspruch nehmen will, ist die Eignungserklärung zu Ausschlussgründen ebenfalls im Original einzureichen.

— Von als Unterauftragnehmer vorgesehenen Unternehmen ist die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen erst auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Beruft sich ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zugleich gemäß § 47 VgV auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmers, muss die Eigenerklärung zu Ausschlussgründen von diesem Unterauftragnehmer jedoch bereits mit Angebotsabgabe abgegeben werden (§ 36 Abs. 1 S. 3 VgV).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Dem Angebot ist eine Erklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist (“Eigenerklärung Umsatz“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2016, 2017,2018) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Nachauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte (“Eigenerklärung Referenzen“).

— Bietergemeinschaften haben die vorgenannte Eigenerklärung dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic, Vergabestelle, Mittelhäuser Str. 68, 99089 Erfurt
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: IKK classic, Hauptverwaltung Erfurt, Mittelhäuser Straße 68, 99089 Erfurt
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/13f2b338-9601-4b9d-b3b4-4b024ceb34e9 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

— Die Verfahrenssprache ist deutsch.

— Es gilt deutsches Recht.

— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt “Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

— Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

— Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60)

— Mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV - Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)),

— Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62),

— Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),

— Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),

— Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65),

— Ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2019/S 051-117560 (2019-03-11)

Ergänzende Angaben (2019-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 053-122976
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 051-117560
ABl. S-Ausgabe: 53
Quelle: OJS 2019/S 053-122976 (2019-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der Druck und das Versandfertigmachen von Beitragsbescheiden an Versicherte der Auftraggeberin.

Gesamtwert des Auftrags: 12395.04 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 072-171005
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 053-122976
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

—— Die Verfahrenssprache ist deutsch, —— Es gilt deutsches Recht. —— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. —— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. —— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen: — Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. — Datenschutz: Ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen Betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen („Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen) (61)“). — Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62), — Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63), — Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64), — Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65), — Ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Zusätzliche Informationen

—— Die Verfahrenssprache ist deutsch,

—— Es gilt deutsches Recht.

—— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

—— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

—— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

— Eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

— Datenschutz: Ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen

Betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen („Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen) (61)“).

— Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62),

— Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),

— Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),

— Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65),

— Ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zum 1. Mai 2019 sind aufgrund der Senkung des Zusatzbeitragssatzes bestimmte Versicherte der Auftraggeberin mit einem Beitragsbescheid über die zu zahlenden Beiträge zu informieren. Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist der Druck und das Versandfertigmachen von Beitragsbescheiden an Versicherte der Auftraggeberin. Im Detail beinhaltet die Leistung die Erstellung der Briefbögen sowie der Kuverts, Druck des Mailings, das Kuvertieren und das Postfertigmachen inklusive Portooptimierung. Die Mailings dürfen nicht als Dialogpost versendet werden. Der Versand des Mailings ist nicht Gegenstand der zu erbringenden Leistung.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-22 📅
Name: Computershare Deutschland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Hansastr. 15b
Postort: München
Postleitzahl: 80686
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8930903691 📞
E-Mail: ccs@computershare.de 📧
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.computershare.com/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 12395.04 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Referenz
Zusätzliche Informationen

—— Die Verfahrenssprache ist deutsch,

—— Es gilt deutsches Recht.

—— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

—— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

—— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

— Datenschutz: Ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen

Betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebots darzustellen („Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen) (61)“).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2019/S 072-171005 (2019-04-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 59321.50 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 109-266168
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen

– die Verfahrenssprache ist deutsch, – es gilt deutsches Recht, – Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen. – bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. – mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen: –– eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben. – Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60). –– mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV – Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)), –– Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62), –– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63), –– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64), –– Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65), –– ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Zusätzliche Informationen

– die Verfahrenssprache ist deutsch,

– es gilt deutsches Recht,

– Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Ein Angebot von Bietergemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.

– bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

– mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

–– eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

– Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60).

–– mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV – Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)),

–– Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62),

–– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),

–– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),

–– Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65),

–– ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Briefbögen und Kuverts, Druck der Anschreiben und ggf. der Beilagen, das Kuvertieren sowie das Postfertigmachen inklusive Portooptimierung.

Es sind selektierte Versicherte der Auftraggeberin anzuschreiben, denen ein Antrag nebst Anlagen zuzusenden ist. Hier wird zwischen 2 Empfänger-Gruppen unterschieden, wobei sich die An-schreiben der Gruppe 1 an einen Betreuer bzw. Bevollmächtigten richten. Die Anschreiben der Gruppe 2 richten sich an die Versicherten selbst. In den beiden Empfänger-Gruppen erfolgt jeweils eine Unterteilung nach chronisch kranken und nicht chronisch kranken Versicherten sowie Antragsverarbeitung im Workflow Ja/Nein, so dass insgesamt vier unterschiedliche inhaltliche Varianten des Anschreibens (chronisch kranke Versicherte mit Betreuer, nicht chronisch kranke Versicherte mit Betreuer, chronisch kranke Versicherte ohne Betreuer, nicht chronisch kranke Versicherte ohne Betreuer) mit jeweils 2 unterschiedlichen Antragsausführungen (Workflow Ja/Nein) zur Verfügung gestellt werden.

Die Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge sowie Erstattungen aus Bonus, Wahltarifen und Prämien an die Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA) bis zum letzten Tag des Monats Februar eines Jahres für das Vorjahr. Jeder Versicherte, für den Daten von der Auftraggeberin an die ZfA übermittelt worden sind, ist über die Datenübermittlung und deren Inhalt schriftlich zu informieren.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-03 📅
Name: Paragon Customer Communications Korschenbroich GmbH
Postanschrift: Mühlenstraße 57
Postort: Korschenbroich
Postleitzahl: 41352
Telefon: +49 216168670 📞
E-Mail: info@paragon-cc.de 📧
Land: Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Internetadresse: https://www.paragon-cc.de/de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 13 144 EUR 💰
16 524 EUR 💰
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postanschrift: Moltkestraße 14
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53173
Telefon: +49 22876367606 📞
E-Mail: service@deutschepost.de 📧
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.deutschepost.de/de/e/epost-solutions.html 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 13183.50 EUR 💰
Name: MediaKom GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kampenwandstr. 81
Postort: Aschau i.Chiemgau
Postleitzahl: 83229
Telefon: +49 805290640 📞
E-Mail: thomas.scholz@mediakom-online.de 📧
Land: Rosenheim, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.mediakom-online.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 16 470 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
6

Referenz
Zusätzliche Informationen

– die Verfahrenssprache ist deutsch,

– es gilt deutsches Recht,

– Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

– bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

– mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:

–– eine Eigenerklärung Gewerbezentralregisterabruf: Die für eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.

– Datenschutzvereinbarung Auftragsverarbeitung (60).

–– mit dem Angebot ist ein nach den Vorgaben der Auftragnehmerin ausgefülltes Sicherheitskonzept einzureichen, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. (Formblatt „Anlage 1 zur DSV – Sicherheitskonzept (Mindestanforderungen)“ (61)),

–– Datenschutz: Standorte der Geschäftsräume des Auftragsverarbeiters (62),

–– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Unterauftragsverhältnisse (63),

–– Datenschutz: Auflistung der bestehenden Wartungsverträge (64),

–– Datenschutz: Datenschutzbeauftragten/Ansprechpartner (65),

–– ein Löschkonzept, in welchem der Prozess der Datenlöschung dargestellt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.

Quelle: OJS 2019/S 109-266168 (2019-06-05)

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