Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis – Lieferung, Installation und Miete von multifunktionalen Systemen und Software inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
015-2019-UHK_EG
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis – Lieferung, Installation und Miete von multifunktionalen Systemen und Software inkl....”
Kurze Beschreibung
Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis – Lieferung, Installation und Miete von multifunktionalen Systemen und Software inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial.
1️⃣
Ort der Leistung: Unstrut-Hainich-Kreis🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99974 Mühlhausen
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt „Druckoutputmanagement" des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur –...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt „Druckoutputmanagement" des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Faxen, Scannern (Multifunktionssystemen) und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich und wirtschaftlich zu optimieren. Das Projekt dient dem AG als Grundlage für alle zukünftigen Projekte, bei denen es inhaltlich um die Digitalisierung von verwaltungsnahen und dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen geht.
Der AG beabsichtigt, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister, den Auftragnehmer (nachfolgend AN genannt) im Rahmen eines vertraglichen Klick-Preis-Modells erbringen zu lassen. Hierbei verfolgt der AG eine Ein-Lieferanten-Strategie, um zukünftig den administrativen und koordinatorischen Aufwand zu reduzieren.
Die Zielsetzung ist es, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Druckoutputmanagement-System für die Mitarbeiter des AG zu realisieren und gleichzeitig eine nachhaltige Senkung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister,
— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung des Bieters über das...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister,
— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,
— Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung zum Umsatz für gleichartige Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre,
—...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Eigenerklärung zum Umsatz für gleichartige Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre,
— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen i. H. v. 1 000 000,00 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und 100 000,00 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie. Sollte das bestehende Versicherungsverhältnis die genannten Deckungssummen nicht erreichen, wird in einer dem Angebot beigefügten Erklärung zugesichert, dass die Deckungssummen im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden und die geänderte Versicherungspolice vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird,
— Kurze Darstellung des Unternehmensprofils mit Angabe der Standorte und der Anzahl der Mitarbeiter.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Vorlage von drei Referenzen gleichartiger Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre. Als gleichartige Leistung wird die Lieferung und Installation von...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Vorlage von drei Referenzen gleichartiger Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre. Als gleichartige Leistung wird die Lieferung und Installation von mindestens 40 Geräten einschließlich Software, Service und Wartung der Leistungsklassen LK1-LK2 verstanden. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Eine Kontaktadresse mit Ansprechpartner und Telefonnummer ist anzugeben,
— für eine Beurteilung bzw. Nachkontrolle der geforderten Leistungsparameter sind ausreichende Datenblätter bzw. technische Spezifikationen für die zum Einsatz kommenden Druck-, Kopier- und Multifunktionsgeräte sowie für die Software einzureichen,
— der Auftragnehmer bzw. die durch ihn beauftragten Servicepartner verfügen über eine Herstellerzertifizierung, so dass gewährleistet ist, dass der Service auch nur durch einen zertifizierten Partner des Geräteherstellers durchgeführt wird. Die Zertifikate als Servicepartner des Herstellers, sowie bei Angeboten des Herstellers die Nachweise über die Qualifikation der Techniker (mindestens zwei) sind den Angebotsunterlagen in Kopie beizufügen,
— vom Projektmanager des Rollouts sind Nachweise über die Qualifikation, Zertifizierung z. B. Prince 2 (oder vergleichbar), Berufserfahrung in Jahren und mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, die Lieferung und Installation von mindestens 40 Geräten einschließlich Software, Service und Wartung der Leistungsklassen LK1-LK2 beinhalten, einzureichen. Die Nachweise sind dem Angebot als Anlage C5 (Qualifikation/Referenzen), siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.3 beizulegen.
Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.
Sollten Nachweise zur Eignung fehlen, erfolgt die Aufforderung zur Vorlage mit einer Frist von vier Kalendertagen. Werden die Nachforderungen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrages gem. § 129 GWB.
Mit dem Angebot sind die Formulare gemäß Thüringer Vergabegesetz einzureichen, siehe Vergabeunterlagen.”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Bedingungen für die Ausführung des Auftrages gem. § 129 GWB.
Mit dem Angebot sind die Formulare gemäß Thüringer Vergabegesetz einzureichen, siehe Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-03
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-06-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-04
10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): 99974 Mühlhausen
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Frist für Bieterfragen: 27.3.2019
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 045-102379 (2019-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-19) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 277 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Projekt „Druckoutputmanagement“ des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur –...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Projekt „Druckoutputmanagement“ des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Faxen, Scannern (Multifunktionssystemen) und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich und wirtschaftlich zu optimieren. Das Projekt dient dem AG als Grundlage für alle zukünftigen Projekte, bei denen es inhaltlich um die Digitalisierung von verwaltungsnahen und dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen geht.
Der AG beabsichtigt, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister, den Auftragnehmer (nachfolgend AN genannt) im Rahmen eines vertraglichen Klick-Preis-Modells erbringen zu lassen. Hierbei verfolgt der AG eine Ein-Lieferanten-Strategie, um zukünftig den administrativen und koordinatorischen Aufwand zu reduzieren.
Die Zielsetzung ist es, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Druckoutputmanagement-System für die Mitarbeiter des AG zu realisieren und gleichzeitig eine nachhaltige Senkung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 045-102379
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 015-2019-UHK_EG
Titel: Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-26 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 277 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 277 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 141-347043 (2019-07-19)