Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis – Lieferung, Installation und Miete von multifunktionalen Systemen und Software inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Thüringen › Unstrut-Hainich-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-28	Auftragsbekanntmachung
2019-07-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 015-2019-UHK_EG
Kurze Beschreibung:

Druckoutputmanagement für das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis – Lieferung, Installation und Miete von multifunktionalen Systemen und Software inkl. Service, Wartung und Verbrauchsmaterial.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unstrut-Hainich-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis
Postanschrift: Lindenbühl 28/29
Postleitzahl: 99974
Postort: Mühlhausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.unstrut-hainich-kreis.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lrauh.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36018-02509 📞
Fax: +49 36018-0132509 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243393 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243393 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-05 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 045-102379
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Frist für Bieterfragen: 27.3.2019

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt „Druckoutputmanagement" des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Faxen, Scannern (Multifunktionssystemen) und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich und wirtschaftlich zu optimieren. Das Projekt dient dem AG als Grundlage für alle zukünftigen Projekte, bei denen es inhaltlich um die Digitalisierung von verwaltungsnahen und dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen geht.

Der AG beabsichtigt, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister, den Auftragnehmer (nachfolgend AN genannt) im Rahmen eines vertraglichen Klick-Preis-Modells erbringen zu lassen. Hierbei verfolgt der AG eine Ein-Lieferanten-Strategie, um zukünftig den administrativen und koordinatorischen Aufwand zu reduzieren.

Die Zielsetzung ist es, ein einheitliches und qualitativ hochwertiges Druckoutputmanagement-System für die Mitarbeiter des AG zu realisieren und gleichzeitig eine nachhaltige Senkung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.

Der Umfang des Projektes betrifft alle Standorte des AG.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99974 Mühlhausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Berufs- und Handelsregister,

— Eigenerklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft,

— Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 und § 124 GWB.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Eigenerklärung zum Umsatz für gleichartige Leistungen der letzten 3 Geschäftsjahre,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen i. H. v. 1 000 000,00 EUR je Schadensereignis für Sach- und Personenschäden und 100 000,00 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden durch Vorlage der Versicherungspolice in Kopie. Sollte das bestehende Versicherungsverhältnis die genannten Deckungssummen nicht erreichen, wird in einer dem Angebot beigefügten Erklärung zugesichert, dass die Deckungssummen im Falle der Auftragserteilung entsprechend erhöht werden und die geänderte Versicherungspolice vor Zuschlagserteilung vorgelegt wird,

— Kurze Darstellung des Unternehmensprofils mit Angabe der Standorte und der Anzahl der Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von drei Referenzen gleichartiger Leistungen der letzten drei Geschäftsjahre. Als gleichartige Leistung wird die Lieferung und Installation von mindestens 40 Geräten einschließlich Software, Service und Wartung der Leistungsklassen LK1-LK2 verstanden. Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein. Eine Kontaktadresse mit Ansprechpartner und Telefonnummer ist anzugeben,

— für eine Beurteilung bzw. Nachkontrolle der geforderten Leistungsparameter sind ausreichende Datenblätter bzw. technische Spezifikationen für die zum Einsatz kommenden Druck-, Kopier- und Multifunktionsgeräte sowie für die Software einzureichen,

— der Auftragnehmer bzw. die durch ihn beauftragten Servicepartner verfügen über eine Herstellerzertifizierung, so dass gewährleistet ist, dass der Service auch nur durch einen zertifizierten Partner des Geräteherstellers durchgeführt wird. Die Zertifikate als Servicepartner des Herstellers, sowie bei Angeboten des Herstellers die Nachweise über die Qualifikation der Techniker (mindestens zwei) sind den Angebotsunterlagen in Kopie beizufügen,

— vom Projektmanager des Rollouts sind Nachweise über die Qualifikation, Zertifizierung z. B. Prince 2 (oder vergleichbar), Berufserfahrung in Jahren und mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, die Lieferung und Installation von mindestens 40 Geräten einschließlich Software, Service und Wartung der Leistungsklassen LK1-LK2 beinhalten, einzureichen. Die Nachweise sind dem Angebot als Anlage C5 (Qualifikation/Referenzen), siehe Leistungsbeschreibung Pkt. 3.3 beizulegen.

Der Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB kann ganz oder teilweise durch die Teilnahme an Präqualifizierungssystemen erbracht werden.

Sollten Nachweise zur Eignung fehlen, erfolgt die Aufforderung zur Vorlage mit einer Frist von vier Kalendertagen. Werden die Nachforderungen in dieser Frist nicht vorgelegt, wird das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Ausführung des Auftrages gem. § 129 GWB.

Mit dem Angebot sind die Formulare gemäß Thüringer Vergabegesetz einzureichen, siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: 99974 Mühlhausen

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=243393 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, wenn:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 045-102379 (2019-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 277 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 141-347043
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 045-102379
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Projekt „Druckoutputmanagement“ des Auftraggebers (nachfolgend AG genannt) ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur – bestehend aus Druckern, Faxen, Scannern (Multifunktionssystemen) und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen – ganzheitlich und wirtschaftlich zu optimieren. Das Projekt dient dem AG als Grundlage für alle zukünftigen Projekte, bei denen es inhaltlich um die Digitalisierung von verwaltungsnahen und dokumentenbasierenden Geschäftsprozessen geht.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-26 📅
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalder Str. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 277 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 141-347043 (2019-07-19)

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