Drucksysteme

BWI GmbH

Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche.
Zwecke eingesetzt werden:
– Druck vorbedruckter Rollen mit hohem Farbanteil,
– Druck von Daten aus SAP- und HOST Systemen,
– Druck Urkunden,
– Druck Farbe und Schwarz/Weiß,
– Druck Einzelblatt und Rolle,
– Druck von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
In den folgenden 4 Jahren plant die BWI GmbH die Erneuerung einzelner Geräte an den unterschiedlichen Standorten und beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung.
Zielsetzung dieser Ausschreibung ist es:
– innerhalb der Vertragslaufzeit die je Los geplanten Gerätetypen an den genannten Standorten zu beschaffen,
– die Geräte in Betriebsbereitschaft analog dieser Leistungsbeschreibung zu versetzen sowie,
– über die Vertragslaufzeit Wartungs- und Pflegeleistungen für die beschafft zu erhalten.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-25 Auftragsbekanntmachung
2020-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2021-01-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Postanschrift: Auf dem Steinbüchel 22
Postort: Meckenheim
Postleitzahl: 53340
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.bwi.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16a78a11c6b-2ed98ee63eb10e2b 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi-it.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: öffentlicher Auftraggeber gem. §99 Nr.2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucksysteme 514-BF-Drucksysteme
Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche. Zwecke eingesetzt werden: – Druck...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 4 750 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerklasse Low-Speed Endlos 65 bis 110 s/min, Typ 1, Typ 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Ort der Leistung: Märkisch-Oderland 🏙️
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Eifelkreis Bitburg-Prüm 🏙️
Ort der Leistung: Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche. Zwecke eingesetzt werden: – Druck...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 1 mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Maximale Anzahl: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden die jenigen 3 Bewerber, die die Eignungsanforderungen erfüllen und die im Zuge des Teilnahmewettbewerbs auf...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, bedarfsweise zusätzlichen Service gegen zusätzliche Vergütung abzurufen. Dies umfasst in erster Linie produktnahe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu definieren: Abnahmeplanung in Bezug auf Mindestabnahmemengen, geschätzten Abnahmemengen, optionalen Abnahmemengen, zusätzliche Aufschläge über die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerklasse High-Speed Einzelblatt ab 130 s/min, Typ 1, Typ 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann durch den Auftraggeber durch einseitige Erklärung 1 Mal um 12 Monate verlängert werden (Verlängerungsoption). Der Auftraggeber hat das...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden diejenigen 3 Bewerber, die die Eignungsanforderungen erfüllen und die im Zuge des Teilnahmewettbewerbs auf...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerklasse High-Speed Endlos ab 301 s/min, Typ 1
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mindestanforderung für alle B-Kriterien(Ist Ausschlusskriterium) Der Bewerber ist auszuschließen, sollte er nicht in mindestens 3 der 5 B-Kriterien(B.1 bis...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A-Kriterium) Jahresumsatz: Der Bewerber hat die jährlichen Umsatzzahlen (netto, ohne Umsatzsteuer) für Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand des...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A-Kriterium) Qualitätsmanagement: (Ist Ausschlusskriterium) Nachweis über ein im Unternehmenvorhandenes Qualitätsmanagement; A-Kriterium) Umweltmanagement:...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 095-215433
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 144-354239 (2019-07-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-10-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53117
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
URL: http://bwi.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Öffentlicher Auftraggeber gemäß § 99 Nr. 2 GWB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druckerklasse High-Speed Einzelblatt ab 130 s/min, Typ 1, Typ 2 - Los 2 514-BF-Drucksysteme”
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche. Zwecke eingesetzt werden: — Druck...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 300 000 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche. Zwecke eingesetzt werden: — Druck...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Erweiterte Richtwertmethode gemäß Leistungsverzeichnis und Bewerbungsbedingungen”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Preis (Gewichtung): 0

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 144-354239

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Druckerklasse High-Speed Einzelblatt ab 130 s/min, Typ 1, Typ 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-05-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: RICOH Deutschland GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 300 000 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: wie VI.4.1)
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 204-495859 (2020-10-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2021-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden: — Druck...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die BWI GmbH betreibt deutschlandweit an mehreren Standorten Druckausgabestellen (DAST), welche für unterschiedliche Zwecke eingesetzt werden: — Druck...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber behält sich vor, bedarfsweise zusätzlichen Service gegen zusätzliche Vergütung abzurufen. Dies umfasst in erster Linie produktnahe...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu definieren: Abnahmeplanung in Bezug auf Mindestabnahmemengen, geschätzten Abnahmemengen, optionalen Abnahmemengen, zusätzliche Aufschläge über die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckerklasse High-Speed Endlos ab 301 s/min, Typ 1, Typ 2

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Druckerklasse Low-Speed Endlos 65 bis 110 s/min, Typ 1, Typ 2
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Postanschrift: Vahrenwalder Straße 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Telefon: +49 51167423069 📞
E-Mail: antje.sitoe@ricoh.de 📧
Fax: +49 51167422230 📠
Region: Hannover 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Druckerklasse High-Speed Endlos ab 301 s/min, Typ 1, Typ 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2021/S 018-041251 (2021-01-22)