Durchführung der Bürogebäudeinnenreinigung (Los 1) und Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung (Los 2) der Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich

Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Die Leistungen umfassen die Bürogebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung) sowie weitere Dienstleistungen wie Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Los 1) und die Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung (Los 2), für folgende Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich:
— Schloßplatz 9,
— Teil Skagerrakstraße 12,
— Teil Weddigenstraße 1a,
— Teil Leerer Landstraße 5-9.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)

Wie?

Wo?

• Weser-Ems › Aurich

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-11	Auftragsbekanntmachung
2020-01-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 0600-Z2-139.4/0004
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Bürogebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung) sowie weitere Dienstleistungen wie Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien (Los 1) und die Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung (Los 2), für folgende Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich: — Schloßplatz 9, — Teil Skagerrakstraße 12, — Teil Weddigenstraße 1a, — Teil Leerer Landstraße 5-9.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Aurich 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postleitzahl: 26603
Postort: Aurich
Kontakt
Internetadresse: http://www.bav.bund.de 🌏
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Telefon: +49 4941-602266 📞
Fax: +49 4941-602378 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286602 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286602 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-15 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 199-483919
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Der Auftragsnehmer hat sich vor Angebotsabgabe über die Lage der Objekte, ihre Zugänglichkeit, ihre Raumbeschaffenheiten, die Raumausstattungen usw. zu unterrichten. Mit der Abgabe des Angebotes bestätigt er, dass er diese Unterrichtung vorgenommen und sich über alle anderen Unterlagen und Bedingungen der Ausschreibung im Einzelnen informiert hat.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Schloßplatz 9,

— Teil Skagerrakstraße 12,

— Teil Weddigenstraße 1a,

— Teil Leerer Landstraße 5-9.

Geschätzter Gesamtwert: 325 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Durchführung der Bürogebäudeinnenreinigung der Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Bürogebäudeinnenreinigung (Unterhaltsreinigung) sowie weitere Dienstleistungen wie Beschaffung und Verteilung von Verbrauchsmaterialien, für folgende Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich:

— Schloßplatz 9 mit einer Büro- und Flurfläche von 4 959,23 m

— Teil Skagerrakstraße 12 mit einer Büro- und Flurfläche von 872,9 m

— Teil Weddigenstraße 1a mit einer Büro- und Flurfläche von 409,8 m

— Teil Leerer Landstraße 5-9 mit einer Büro- und Flurfläche von 434 m

Die zu reinigende Grundfläche beträgt somit 6 675,93 m

Die detaillierte Aufgabenbeschreibung enthält die entsprechende Leistungsbeschreibung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Durchführung der Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung der Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen die Fensterrahmen- und Glasflächenreinigung (innen und außen) inkl. Falze der folgenden Dienstgebäude der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) in 26603 Aurich:

Es sind am Dienstgebäude am Schloßplatz 9 insgesamt zu reinigen:

— ca. 880 m

— ca. 180 m

— ca. 170 m

— ca. 300 m

— weitere Sonderflächen.

Es sind an der Liegenschaft Teile Skagerrakstraße 12 insgesamt zu reinigen:

— ca. 161 m

Es sind an der Liegenschaft Teile Weddigenstraße 1a insgesamt zu reinigen:

— 105 m

Es sind an der Liegenschaft Teile Leerer Landstraße insgesamt zu reinigen:

— ca. 62 m

Die Reinigung dieser Flächen und ggf. metallischen Wandelemente erfolgt durch feuchtes Wischen und trocken Abziehen; desgleichen Rahmen, Stützen, Falze und Verkleidungen feucht reinigen und mit Fensterleder abledern.

Die Reinigung wird auf Abruf i.d.R. 3 Mal jährlich durch den Auftraggeber erfolgen. Der Zeitraum zwischen Abruf und Reinigungseinsatz darf maximal 14 Tage betragen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 25 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 26603 Aurich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eine Mitgliedsbescheinigung der Innung des Gebäudereiniger-Handwerks ist mit dem Angebot mit vorzulegen;

2) Erklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den § 123 und § 124 GWB; siehe Eigenerklärung im „Formblatt 133/333b-L/F – Eigenerklärung zur Eignung EU (Stand 07/2018)“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zur Beschäftigtenzahl und zum Umsatz des Unternehmens;

2) Angaben zum Unternehmen für die Einholung einer Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung;

3) Angaben zu Aufbau, Rechtsform, Sitz, Niederlassungen, mit Gebäudereinigung erwirtschaftete Umsätze, Beschäftigtenzahl in der Sparte Gebäudereinigung;

4) Nachweis zur Haftpflicht-Schadensversicherung.

Diese Angaben und Erklärungen haben i.d.R. über die Eigenerklärung im „Formblatt 133/333b-L/F – Eigenerklärung zur Eignung EU (Stand 07/2018)“ oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu erfolgen. Angebote, die keine oder unvollständige Eigenerklärung enthalten oder Unternehmen, die die Erklärung auf Anforderung nicht fristgerecht nachliefern, werden nicht berücksichtigt. Beim Einsatz von anderen Unternehmen ist mit dem Angebot die Eigenerklärung auch für diese mit abzugeben.

Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Die Nachweise können durch Präqualifizierung nach AVPQ oder ULV oder vergleichbare Präqualifizierungsverzeichnisse ersetzt werden.

Mindeststandards:

Der Umsatz des Bieters mit Gebäudereinigung bzw. Glas- und Fensterreinigung im letzten Geschäftsjahr sollte mindestens doppelt so hoch sein wie der angebotene Jahrespreis für das jeweilige Los. Werden mehrere Lose angeboten, muss im letzten Geschäftsjahr mindestens ein Umsatz erwirtschaftet worden sein, der doppelt so hoch wie der Jahrespreis der angebotenen Lose ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Referenzliste über vergleichbare Aufträge der letzten 3 Jahre mit Auftragswert, Leistungszeit und Auftraggeber.

Vergleichbarkeit bezüglich der Leistungsart ist nur gegeben, wenn die Aufträge die in der Leistungsbeschreibung genannten Leistungsbestandteile (Los 1: Unterhaltsreinigung); (Los 2: Glas-/Fensterreinigung) enthalten.

Vergleichbarkeit bezüglich des Umfangs ist für Unterhaltsreinigung nur gegeben, wenn ein Auftrag mindestens 75 % der zu reinigenden Grundfläche des Loses umfasst oder 2 Aufträge jeweils mindestens 60 % der zu reinigenden Grundfläche des Loses umfassen und alle Aufträge am Ende der Angebotsfrist jeweils mindestens ein Jahr gedauert haben.

Für Los 2 (Glas-/Fensterreinigung) gilt bezüglich der Vergleichbarkeit des Umfangs das zu den Referenzen für Unterhaltsreinigung Ausgeführte. Die Bezugsgröße ist anstelle der Grundfläche jedoch die zu reinigende Glasfläche.

2) Eine Erklärung nach § 46 Absatz 3 Nr. 9 VgV darüber, welche Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung dem Unternehmen für die Ausführung des Auftrags zur Verfügung stehen; siehe Eigenerklärung im „Formblatt 133/333b-L/F – Eigenerklärung zur Eignung EU (Stand 07/2018)“.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Zusätzliche Informationen:

Es sind keine Bieter und ihre Bevollmächtigten bei der Angebotseröffnung zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=286602 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Abwicklung des Verfahrens erfolgt ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich abrufbar über die e-Vergabe-Plattform des Bundes. Die Angebotsabgabe hat ausschließlich über die e-Vergabe-Plattform des Bundes zu erfolgen. Dazu ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes notwendig. Ausdrücklich wird daraufhingewiesen, dass Interessenten sich über den aktuellen Stand der Vergabeunterlagen (auch etwaige Bieterfragen) eigenverantwortlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes informieren müssen. Link e-Vergabeplattform des Bundes: https://www.evergabe-online.de.

Eine Weitergabe oder Veröffentlichung von Unterlagen, die im Rahmen dieses Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt werden, ist grundsätzlich nicht zulässig. Eine Weitergabe an Dritte ist nur zulässig, soweit dies zur Bildung von Bietergemeinschaften erforderlich ist. Diese sind vom Bewerber vertraglich in gleicher Weise zu verpflichten.

Es werden 2 Ortsbesichtigungstermine angeboten:

24.10.2019 14:00 Uhr und

4.11.2019 14:00 Uhr.

Eine Terminabsprache hat vorab telefonisch zu erfolgen und zwar mit Herrn Grohs +49 (0) 4941- 602 373 oder Herrn Papke +49 (0) 4941-602 370.

Ist eine Teilnahme an den vorgenannten Terminen nicht möglich, besteht i.d.R. die Möglichkeit, einen weiteren Termin zur Ortsbesichtigung zu vereinbaren.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Ortsbesichtigung keine rechtsverbindlichen Angaben zur Ausschreibung getätigt werden.

Eventuelle Fragen des Unternehmens/Bieters sind elektronisch in Textform bei der Vergabestelle der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen über die e-Vergabe Plattform des Bundes einzureichen und werden von dieser elektronisch in Textform über die e-Vergabe Plattform des Bundes beantwortet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499421 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis: die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV)
Postanschrift: Schloßplatz 9
Postort: Aurich
Postleitzahl: 26603
Telefon: +49 4941-602266 📞
E-Mail: info@bav.bund.de 📧
Fax: +49 4941-602378 📠
Internetadresse: http://www.bav.bund.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 199-483919 (2019-10-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 325 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 010-019748
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 199-483919
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Reinigung wird auf Abruf i. d. R. 3 Mal jährlich durch den Auftraggeber erfolgen. Der Zeitraum zwischen Abruf und Reinigungseinsatz darf maximal 14 Tage betragen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-16 📅
Name: Perfekta Dienstleistungen und Gebäudereinigung GmbH
Postanschrift: Imhoffstr. 37
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30853
Land: Deutschland 🇩🇪
Region Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 288116.78 EUR 💰
Name: Gebäudereinigung „aktiv“ Martin Meyer GmbH/Blitz Blank Inh. Thomas Manßen e. K.
Postanschrift: Nordertorstraße 22
Postort: Emden
Postleitzahl: 26725
Land: Emden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 26 028 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

— 24.10.2019 14:00 Uhr und

— 4.11.2019 14:00 Uhr.

Ist eine Teilnahme an den vorgenannten Terminen nicht möglich, besteht i. d. R. die Möglichkeit, einen weiteren Termin zur Ortsbesichtigung zu vereinbaren.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die

Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

zu richten.

Hinweis: Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten.

Quelle: OJS 2020/S 010-019748 (2020-01-13)

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