Durchführung der Schulsozialarbeit an 4 Schulen in Henstedt-Ulzburg ab dem 1.8.2020 (Grundschulen Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie Alstergymnasium)

Kurze Beschreibung

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg schreibt die „Durchführung der Schulsozialarbeit an 4 Schulen in Henstedt-Ulzburg ab dem 1.8.2020 (Grundschulen Ulzburg, Rhen, Lütte School sowie Alstergymnasium)“ aus.
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg ist Schulträger aller Schulen in ihrer Gemeinde. Es wird an allen Schulen der Gemeinde Schulsozialarbeit durchgeführt, teilweise auch mit eigenem Personal.
An den 3 eigenständigen Grundschulstandorten Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie am Alstergymnasium wird die Schulsozialarbeit derzeit noch befristet bis zum 31.7.2020 von einem freien Träger durchgeführt.

Beschreibung der Beschaffung

In der Grundschule Ulzburg werden zum Schuljahr 2019/2020 — 278 Schülerinnen und Schüler in jeweils 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Es sind neben der Schulleitung derzeit 16 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.
In der Grundschule Rhen werden zum Schuljahr 2019/2020 — 249 Schülerinnen und Schüler in 2 bis 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Es sind neben der Schulleitung derzeit 17 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.
In der Lütten School werden zum Schuljahr 2019/2020 — 273 Schülerinnen und Schüler in jeweils 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Momentan sind neben der Schulleitung 18 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.
Das Alstergymnasium ist derzeit 5- bis 6-zügig mit im aktuellen Schuljahr 2019/2020 angemeldeten 1049 Schülerinnen und Schüler in insgesamt 45 Klassen der Mittel-, Orientierungs- und Profiloberstufe (Klassenstufe 5 bis Q2) sowie 86 unterrichtenden Lehrkräften. Zum Schuljahresbeginn 2019/2020 wurde für die Jahrgangsstufen 5 und 6 das Abitur nach 9 Jahren (G9) wiedereingeführt.
Die Gemeinde verfügt über das den Vergabeunterlagen beigefügte Rahmenkonzept für Schulsozialarbeit in Henstedt-Ulzburg. Die Nummern 1-4 des Rahmenkonzeptes sind für die gesamte Zeit der Durchführung der Schulsozialarbeit für den Auftragnehmer verbindlich (ab Teil 5 betrifft dies ausschließlich das eigene Personal der Auftraggeberin!). Die konkreten Ausgestaltungen der Arbeitsfelder erfolgen individuell auf die jeweilige Schule abgestimmt. Seitens der Gemeinde ist in Abstimmung mit dem Auftragnehmer eine Anpassung bzw. Änderung des Rahmenkonzeptes während der Vertragsdauer vorgesehen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Handelsregister- oder Vereinsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes in beglaubigter Übersetzung (deutsch) vorliegt.
Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

2) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart „Schulsozialarbeit“, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 — 2018).
3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

4) Erklärung (Formblatt) über maximal 6 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016 – 2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Sozialdienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe mit Angabe des Wertes, der Leistungszeit unter Benennung der Auftraggeber mit Kontaktdaten.
4.a) Davon muss mindestens eine, maximal 3 schriftliche Referenzen der im Referenzblatt aufgeführten Auftraggeber mit dem Angebot vorgelegt werden.
5) Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.
5.a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen:
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-KD-19-1229000-4122.3) bis spätestens 2.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.
Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Alle darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.
Bewertungsmatrix:
In den Vergabeunterlagen ist eine detaillierte Bewertungsmatrix enthalten.
Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:
6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung und/oder Trägerprofil inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung).
7) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit:
— den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,
— der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.
8) Preisblatt (Formblatt).
9) Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
10) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.
11) Einreichung eines schriftlichen Konzeptes entsprechend Nr. 12 der Leistungsbeschreibung.
12) Einreichung einer Aufstellung/ Übersicht über den Personalbedarf/Einsatz sowie die Qualifikation des Personals und die Kalkulation der Personalkosten.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle.
Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).