Durchführung der Schulsozialarbeit an 4 Schulen in Henstedt-Ulzburg ab dem 1.8.2020 (Grundschulen Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie Alstergymnasium)

Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg schreibt die „Durchführung der Schulsozialarbeit an 4 Schulen in Henstedt-Ulzburg ab dem 1.8.2020 (Grundschulen Ulzburg, Rhen, Lütte School sowie Alstergymnasium)“ aus.
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg ist Schulträger aller Schulen in ihrer Gemeinde. Es wird an allen Schulen der Gemeinde Schulsozialarbeit durchgeführt, teilweise auch mit eigenem Personal.
An den 3 eigenständigen Grundschulstandorten Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie am Alstergymnasium wird die Schulsozialarbeit derzeit noch befristet bis zum 31.7.2020 von einem freien Träger durchgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-07.

Wer?

• Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen › Dienstleistungen im Sozialwesen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Sozialwesen
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg schreibt die „Durchführung der Schulsozialarbeit an 4 Schulen in Henstedt-Ulzburg ab dem 1.8.2020 (Grundschulen Ulzburg, Rhen, Lütte School sowie Alstergymnasium)“ aus. Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg ist Schulträger aller Schulen in ihrer Gemeinde. Es wird an allen Schulen der Gemeinde Schulsozialarbeit durchgeführt, teilweise auch mit eigenem Personal. An den 3 eigenständigen Grundschulstandorten Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie am Alstergymnasium wird die Schulsozialarbeit derzeit noch befristet bis zum 31.7.2020 von einem freien Träger durchgeführt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Sozialwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Henstedt-Ulzburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Datum des Beginns: 2020-08-01 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-535362
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg ist Schulträger aller Schulen in ihrer Gemeinde. Es wird an allen Schulen der Gemeinde Schulsozialarbeit durchgeführt, teilweise auch mit eigenem Personal.

An den 3 eigenständigen Grundschulstandorten Ulzburg, Rhen und Lütte School sowie am Alstergymnasium wird die Schulsozialarbeit derzeit noch befristet bis zum 31.7.2020 von einem freien Träger durchgeführt.

In der Grundschule Ulzburg werden zum Schuljahr 2019/2020 — 278 Schülerinnen und Schüler in jeweils 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Es sind neben der Schulleitung derzeit 16 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.

In der Grundschule Rhen werden zum Schuljahr 2019/2020 — 249 Schülerinnen und Schüler in 2 bis 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Es sind neben der Schulleitung derzeit 17 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.

In der Lütten School werden zum Schuljahr 2019/2020 — 273 Schülerinnen und Schüler in jeweils 3 Klassen in den ersten bis vierten Klassenstufen beschult. Momentan sind neben der Schulleitung 18 Lehrkräfte an der Schule beschäftigt.

Das Alstergymnasium ist derzeit 5- bis 6-zügig mit im aktuellen Schuljahr 2019/2020 angemeldeten 1049 Schülerinnen und Schüler in insgesamt 45 Klassen der Mittel-, Orientierungs- und Profiloberstufe (Klassenstufe 5 bis Q2) sowie 86 unterrichtenden Lehrkräften. Zum Schuljahresbeginn 2019/2020 wurde für die Jahrgangsstufen 5 und 6 das Abitur nach 9 Jahren (G9) wiedereingeführt.

Die Gemeinde verfügt über das den Vergabeunterlagen beigefügte Rahmenkonzept für Schulsozialarbeit in Henstedt-Ulzburg. Die Nummern 1-4 des Rahmenkonzeptes sind für die gesamte Zeit der Durchführung der Schulsozialarbeit für den Auftragnehmer verbindlich (ab Teil 5 betrifft dies ausschließlich das eigene Personal der Auftraggeberin!). Die konkreten Ausgestaltungen der Arbeitsfelder erfolgen individuell auf die jeweilige Schule abgestimmt. Seitens der Gemeinde ist in Abstimmung mit dem Auftragnehmer eine Anpassung bzw. Änderung des Rahmenkonzeptes während der Vertragsdauer vorgesehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Henstedt-Ulzburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Handelsregister- oder Vereinsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate) oder gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Heimatlandes in beglaubigter Übersetzung (deutsch) vorliegt.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2) Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart „Schulsozialarbeit“, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2016 — 2018).

3) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit Angaben zur Deckungssumme bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

4) Erklärung (Formblatt) über maximal 6 Referenzen der im wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2016 – 2018) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Sozialdienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe mit Angabe des Wertes, der Leistungszeit unter Benennung der Auftraggeber mit Kontaktdaten.

4.a) Davon muss mindestens eine, maximal 3 schriftliche Referenzen der im Referenzblatt aufgeführten Auftraggeber mit dem Angebot vorgelegt werden.

5) Erklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Die Erklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist.

5.a) Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern ist die entsprechende Verpflichtungserklärung (Formblatt) vom Nachunternehmer mit dem Angebot einzureichen.

Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3) Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es handelt sich um soziale Dienstleistungen gem. § 64 ff. VgV und der damit verbundenen Regelung in § 65 Abs. 2 VgV.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Es handelt sich um soziale Dienstleistungen gem. § 64 ff. VgV und der damit verbundenen Regelung in § 65 Abs. 2 VgV.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personen anwesend sein.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Trägerqualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form unter Angabe der Vergabenummer (ZB-KD-19-1229000-4122.3) bis spätestens 2.12.2019 an die GMSH, z. H. Frau Denise Bauer (e-Vergabesystem, E-Mail: denise.bauer@gmsh.de) zu richten. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage-Antwortkatalog erfasst, der ständig unter www.e-vergabe-sh.de unter der Ausschreibung einsehbar ist.

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen.

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Gesetzestreue und Zuverlässigkeit kann die Bescheinigung der Eintragung in das amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (www.amtliches-verzeichnis.ihk.de) vorgelegt werden. Alle darüber hinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Bewertungsmatrix:

In den Vergabeunterlagen ist eine detaillierte Bewertungsmatrix enthalten.

Mit dem Angebot sind zusätzlich folgende Unterlagen einzureichen:

6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung und/oder Trägerprofil inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Mitarbeiterzahl (einschließlich geringfügig Beschäftigter), Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung).

7) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit:

— den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen,

— der Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

8) Preisblatt (Formblatt).

9) Nachweis oder Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird bei einer Eigenerklärung einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

10) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Zahlung des Vergabemindestlohns.

11) Einreichung eines schriftlichen Konzeptes entsprechend Nr. 12 der Leistungsbeschreibung.

12) Einreichung einer Aufstellung/ Übersicht über den Personalbedarf/Einsatz sowie die Qualifikation des Personals und die Kalkulation der Personalkosten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle.

Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabekammerverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 218-535362 (2019-11-07)

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