Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1 Agenturleistungen
13-0452/146”
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen...”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 184 201 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Messen und Ausstellungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Ort der Leistung: Sachsen🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wird in 2 Lose aufgeteilt.
Beim vorliegenden Los 1...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wird in 2 Lose aufgeteilt.
Beim vorliegenden Los 1 sind der Gegenstand der Vergabe die Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens für den Sächsischen Staatspreis für Design 2020 durch den Auftragnehmer einschließlich begleitender Kommunikationsmaßnahmen, dem Management der eingereichten Bewerbungen, der Konzeption und des Baus der „Ausstellung SSfD20“ bis einschließlich viertes Quartal 2021. Des Weiteren sind im Rahmen der Agenturleistungen auch die Vorbereitung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen zu erbringen.
Los 2 wird Lager-, Transport- und sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit der im Rahmen von Los 1 erstellten „Ausstellung SSfD20“ im Kalenderjahr 2021 ab dem I. Quartal auf Abruf zum Gegenstand haben.
Die hier ausgeschriebene Leistung beinhaltet u. a.:
— Marketing zur Bewerbung des SSfD20,
— Veranstaltungsmanagement,
— Management der eingereichten Bewerbungen,
— Wettbewerbsbegleitende Kommunikationsmaßnahmen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept Auftaktveranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf einer Postkarte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00
Dauer
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, vorzulegen.
Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 aktuelle Referenzen einzureichen, wobei eine Referenz aus dem Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 aktuelle Referenzen einzureichen, wobei eine Referenz aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement und die andere aus dem Bereich Ausstellungskonzeption und -bau (Kuratierung) stammen muss. Die Referenz im Bereich Veranstaltungsmanagement muss einen Auftrag zur Ausrichtung einer Veranstaltung mit einer Mindestteilnehmerzahl von 200 Personen umfassen. Die Referenz im Bereich Ausstellungskonzeption und -bau muss die Visualisierung von Konzeption und Bau einer Ausstellung mit multimedialen Elementen umfassen. Als aktuell werden dabei Referenzen von Aufträgen angesehen, die in den letzten 3 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossen worden sind. Bei länger laufenden Verträgen genügt es, dass wesentliche Teile von Aufträgen abgeschlossen worden sind.
Es sind Angaben zum hauptsächlich für die Auftragsausführung vorgesehenen zentralen Ansprechpartner und den vorgesehenen Ansprechpartner im Vertretungsfall für die Projektorganisation einschließlich dessen Qualifikationen in Form eines Lebenslaufs als Eigenerklärung vorzulegen. Dieser Lebenslauf hat den Namen, die Ausbildung, die berufliche Erfahrung und die Mitarbeit an Projekten zu enthalten. Die genannten Personen müssen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Veranstaltungsmanagement verfügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-25
14:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-25
14:10 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de📧
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363🌏
Quelle: OJS 2019/S 208-507739 (2019-10-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Fax: +49 351564-89080 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen...”
Kurze Beschreibung
Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 173949.69 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wurde in 2 Lose aufgeteilt. Beim vorliegenden Los 1...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wurde in 2 Lose aufgeteilt. Beim vorliegenden Los 1 waren der Gegenstand der Vergabe die Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens für den Sächsischen Staatspreis für Design 2020 durch den Auftragnehmer einschließlich begleitender Kommunikationsmaßnahmen, dem Management der eingereichten Bewerbungen, der Konzeption und des Baus der „Ausstellung SSfD20" bis einschließlich viertes Quartal 2021. Des Weiteren sind im Rahmen der Agenturleistungen auch die Vorbereitung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen zu erbringen. Los 2 wird Lager-, Transport- und sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit der im Rahmen von Los 1 erstellten „Ausstellung SSfD20" im Kalenderjahr 2021 ab dem I. Quartal auf Abruf zum Gegenstand haben. Die hier vergebene Leistung beinhaltet u.a. das Marketing zur Bewerbung des SSfD20, das Veranstaltungsmanagement, das Management der eingereichten Bewerbungen sowie wettbewerbsbegleitende Kommunikationsmaßnahmen.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 208-507739
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1 Agenturleistungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: büro müller GbR
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 3
Postort: Pirna-Graupa
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33813287513📞
Region: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 173949.69 💰
Quelle: OJS 2020/S 016-034357 (2020-01-20)