Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1 Agenturleistungen

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Offenes Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020; Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• büro müller GbR

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-24	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 13-0452/146
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen bezüglich Produktdesign 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 351564-8109 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ded67bb9e-1353313a984f9cc0 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-28 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 208-507739
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 184 201 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wird in 2 Lose aufgeteilt.

Beim vorliegenden Los 1 sind der Gegenstand der Vergabe die Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens für den Sächsischen Staatspreis für Design 2020 durch den Auftragnehmer einschließlich begleitender Kommunikationsmaßnahmen, dem Management der eingereichten Bewerbungen, der Konzeption und des Baus der „Ausstellung SSfD20“ bis einschließlich viertes Quartal 2021. Des Weiteren sind im Rahmen der Agenturleistungen auch die Vorbereitung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen zu erbringen.

Los 2 wird Lager-, Transport- und sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit der im Rahmen von Los 1 erstellten „Ausstellung SSfD20“ im Kalenderjahr 2021 ab dem I. Quartal auf Abruf zum Gegenstand haben.

Die hier ausgeschriebene Leistung beinhaltet u. a.:

— Marketing zur Bewerbung des SSfD20,

— Veranstaltungsmanagement,

— Management der eingereichten Bewerbungen,

— Wettbewerbsbegleitende Kommunikationsmaßnahmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, getrennt nach Jahren, vorzulegen.

Soweit der Bieter noch keine 3 Jahre am Markt tätig ist, genügen Angaben aus der bisherigen Tätigkeit. Es ist gesondert und unter Angabe des Gründungszeitpunkts zu erklären, dass das betreffende Unternehmen seit weniger als 3 Jahren besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens 2 aktuelle Referenzen einzureichen, wobei eine Referenz aus dem Bereich Veranstaltungsmanagement und die andere aus dem Bereich Ausstellungskonzeption und -bau (Kuratierung) stammen muss. Die Referenz im Bereich Veranstaltungsmanagement muss einen Auftrag zur Ausrichtung einer Veranstaltung mit einer Mindestteilnehmerzahl von 200 Personen umfassen. Die Referenz im Bereich Ausstellungskonzeption und -bau muss die Visualisierung von Konzeption und Bau einer Ausstellung mit multimedialen Elementen umfassen. Als aktuell werden dabei Referenzen von Aufträgen angesehen, die in den letzten 3 Jahren vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossen worden sind. Bei länger laufenden Verträgen genügt es, dass wesentliche Teile von Aufträgen abgeschlossen worden sind.

Es sind Angaben zum hauptsächlich für die Auftragsausführung vorgesehenen zentralen Ansprechpartner und den vorgesehenen Ansprechpartner im Vertretungsfall für die Projektorganisation einschließlich dessen Qualifikationen in Form eines Lebenslaufs als Eigenerklärung vorzulegen. Dieser Lebenslauf hat den Namen, die Ausbildung, die berufliche Erfahrung und die Mitarbeit an Projekten zu enthalten. Die genannten Personen müssen über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit Bezug zum Veranstaltungsmanagement verfügen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für den Auftrag gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) sowie Ergänzungen in den Vertragsunterlagen. Mit dem Angebot ist eine Erklärung zur Zahlung von Mindestentgelten sowie zur Vereinbarung zusätzlicher Vertragsbedingungen vorzulegen. Im Fall der Angebotsabgabe einer Bietergemeinschaft ist diese Erklärung von jedem an der Bietergemeinschaft beteiligten Mitglied mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-25 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept Auftaktveranstaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf einer Postkarte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ded67bb9e-1353313a984f9cc0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 208-507739 (2019-10-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 173949.69 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Kontakt
Fax: +49 351564-89080 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034357
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 208-507739
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsauftrag für die Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2020 (SSfD20) wurde in 2 Lose aufgeteilt. Beim vorliegenden Los 1 waren der Gegenstand der Vergabe die Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens für den Sächsischen Staatspreis für Design 2020 durch den Auftragnehmer einschließlich begleitender Kommunikationsmaßnahmen, dem Management der eingereichten Bewerbungen, der Konzeption und des Baus der „Ausstellung SSfD20" bis einschließlich viertes Quartal 2021. Des Weiteren sind im Rahmen der Agenturleistungen auch die Vorbereitung, Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen zu erbringen. Los 2 wird Lager-, Transport- und sonstige Dienstleistungen im Zusammenhang mit der im Rahmen von Los 1 erstellten „Ausstellung SSfD20" im Kalenderjahr 2021 ab dem I. Quartal auf Abruf zum Gegenstand haben. Die hier vergebene Leistung beinhaltet u.a. das Marketing zur Bewerbung des SSfD20, das Veranstaltungsmanagement, das Management der eingereichten Bewerbungen sowie wettbewerbsbegleitende Kommunikationsmaßnahmen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: büro müller GbR
Postanschrift: Richard-Wagner-Straße 3
Postort: Pirna-Graupa
Postleitzahl: 01796
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 33813287513 📞
Land: Sächsische Schweiz-Osterzgebirge 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 173949.69 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 016-034357 (2020-01-20)

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