Durchführung eines bankweiten Schrittzähler-Wettbewerbs

Deutsche Bundesbank

Bundesbankweite Durchführung einer Gesundheitsinitiative in Form eines Schrittzähler-Wettbewerbs für alle Beschäftigten der Deutschen Bundesbank, unabhängig vom Standort, Geschlecht, Alter, Herkunft und Tätigkeitsbereich. Der Schrittzähler-Wettbewerb des Anbieters basiert auf einem umfassenden Konzept. Dieses wurde nachweislich in wissenschaftlicher Zusammenarbeit mit renommierten Instituten entwickelt. Aus dem Konzept des Anbieters gehen der detaillierte Ablauf des Wettbewerbs, eine klare Abgrenzung bzw. Auflistung der konkreten Leistungen des Anbieters für die Teilnehmenden bzw. für das Unternehmen während der Durchführung der Schrittzähler-Challenge sowie eine geeignete Kommunikations- und Marketingstrategie des Wettbewerbs hervor. Der Wettbewerb ist webbasiert und kann durch die Nutzung einer Applikation für mobile Endgeräte zusätzlich unterstützt werden. Der Anbieter stellt den Teilnehmenden bereits im Vorfeld des Wettbewerbs jeweils einen Schrittzähler kostenfrei zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-09.

Wer?

• Deutsche Bundesbank

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit
Referenznummer: 19-0008993
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Gesundheit und Sicherheit 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Sporttraining oder Aerobic 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bundesbank
Postanschrift: Taunusanlage 5
Postleitzahl: 60329
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.udf.de 🌏
E-Mail: schabana.alam-yar@udf.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJPDM4J/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJPDM4J 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Datum des Beginns: 2020-03-31 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-586669
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahme-/Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter „Angebote“ einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YJPDM4J

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung des Schrittzählerwettbewerbs:

— Erhaltung und Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens der Beschäftigten,

— Sensibilisierung, Aufklärung und Motivation hinsichtlich gesundheitlicher Themen,

— gesunde und langfristige Gewohnheitsveränderung in den Bereichen Bewegung, Ernährung, psychologisches Wohlbefinden und Schlaf,

— Stärkung des Commitments, des Engagements sowie des Gemeinschaftsgefühls der Beschäftigten,

— Verbesserte innerbetriebliche Kommunikation.

Leistungen zur Planung und Durchführung sowie zur Evaluation des Schrittzählerwettbewerbes:

— Auswahl und Umsetzung geeigneter Marketingmaßnahmen,

— Kommunikationsmaßnahmen unter Berücksichtigung von Motivationsanreizen,

— Bereitstellung der im Wettbewerb erhobenen Daten auf einer Online-Plattform sowie über eine Smartphone-Applikation,

— Bereitstellung der Schrittzähler,

— Berichtswesen und Evaluation der Maßnahme.

Der Wettbewerb soll in Teams durchgeführt werden. Im Konzept nennt und begründet der Anbieter wünschenswerter Weise die optimale Teamstärke. Die Erbringung der genannten Leistungen erfolgt zum Teil bereits vor dem Start des Wettbewerbs (Kommunikation und Marketing, Bereitstellung der Plattform sowie der Schrittzähler etc.). Die tatsächliche Dauer des eigentlichen Wettbewerbs beträgt 100 Tage. Auch nach Abschluss des Wettbewerbs soll die Plattform noch zur Verfügung stehen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle Standorte der Deutschen Bundesbank

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Umsatz (Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen);

2) Eigenerklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation;

3) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt;

4) Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung;

5) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 1 Mio. EUR pauschal für Sach- und Personenschäden.

Mindeststandards:

Zu 5. Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 1 Mio. EUR pauschal für Sach- und Personenschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Vorlage von 3 vergleichbaren Referenzen. Mindestens 3 Referenzen (möglichst unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Leistungen entweder in der Zusammenarbeit mit Öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe ausgeführt wurden. Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit (v. a. hinsichtlich der Beschäftigtenzahl sowie der Verteilung der Standorte über das Bundesgebiet) darzustellen,

— Allgemeine Informationen (gem. Anlage C4),

— Qualitätskonzept (gem. Anlage C4),

— Angaben zu B-Kriterien gem. Fragenkatalog Anlage C3.

Mindeststandards:

— Nachweis von 3 Referenzen (unter Angabe der vollständigen Adresse, eines Ansprechpartners und dessen Telefonnummer), bei denen vergleichbare Leistungen entweder in der Zusammenarbeit mit Öffentlichen Auftraggebern oder Unternehmen vergleichbarer Größe ausgeführt wurden.

Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit (v. a. hinsichtlich der Beschäftigtenzahl sowie der Verteilung der Standorte über das Bundesgebiet) darzustellen,

— Namentliche Benennung einer festen Ansprechperson sowie einer vergleichbar qualifizierten Vertretung, die für zentrale Fragen im Rahmen der Vertragsabwicklung zur Verfügung stehen. Bei Wechsel der Ansprechpersonen ist eine sofortige Information sowie Ersatzlösung zu gewährleisten,

— Maßnahmen zur Motivationsanreize während des Wettbewerbs / Teambildung,

— Die Erreichbarkeit des technischen Supports bei Problemen mit der Online-Plattform, der App und den Schrittzählern ist an Werktagen während der Kernarbeitszeit der Bank (9:00-15:00 Uhr) gewährleistet,

— Bereitstellung einer Online-Plattform während der Laufzeit des Wettbewerbs sowie nach Beendigung des Wettbewerbs,

— Bereitstellung von auf die Bundesbank abgestimmten Werbemitteln (Flyern, Plakaten, Videos) vor und während des Schrittzählerwettbewerbs,

— Erstellung anonymisierter Berichte für die Bundesbank vor und nach Abschluss des Schrittzählerwettbewerbs gem. LB Ziffer 2.3,

— Ausführliche Darstellung der Eigenschaften der zur Verfügung gestellten Schrittzähler (Qualitätsanforderungen gem. LB Ziffer 3.1.2),

— Testzugang der Online-Plattform und der App (für 14 Tage zur Angebotswertung).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-06-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fragenkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.udf.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YJPDM4J/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: UDF Consulting AG
Postanschrift: Gänsheidestraße 59
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70184
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YJPDM4J

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4. GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Quelle: OJS 2019/S 239-586669 (2019-12-09)

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