Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg/Polen ein geworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144: LosBonasus – Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent & Elch mit dem ZALF als Lead-Partner soll das Projektmanagement inklusive des Finanzmanagements extern vergeben werden. Dieses beinhaltet die Überwachung von Timelines und die Erinnerung an zentrale Mittel abrufe in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter. Der Auftragnehmer nimmt dabei eine Schnittstellenfunktion zum Firstlevel-Controller des ZALF ein.
Vom Auftragnehmer sind die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-02.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2019-06-18) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Postanschrift: Eberswalder Straße 84
Postort: Müncheberg
Postleitzahl: 15374
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kaufmännische Beschaffung
Telefon: +49 3343282219📞
E-Mail: joerg.lorenz@zalf.de📧
Fax: +49 3343282385 📠
Region: Märkisch-Oderland🏙️
URL: www.zalf.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de🌏
Teilnahme-URL: www.vergabemarktplatz.brandenburg.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Forschungsunternehmen
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung Projektmanagement inkl. Finanzmanagement
INT 01/19 KB
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten📦
Kurze Beschreibung:
“Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg/Polen ein geworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144:...”
Kurze Beschreibung
Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg/Polen ein geworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144: LosBonasus – Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent & Elch mit dem ZALF als Lead-Partner soll das Projektmanagement inklusive des Finanzmanagements extern vergeben werden. Dieses beinhaltet die Überwachung von Timelines und die Erinnerung an zentrale Mittel abrufe in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter. Der Auftragnehmer nimmt dabei eine Schnittstellenfunktion zum Firstlevel-Controller des ZALF ein.
Vom Auftragnehmer sind die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen.
Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 50 500 💰
1️⃣
Ort der Leistung: Brandenburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V.
Eberswalder Str. 84
15374 Müncheberg”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
Sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Unterstützung des Lead Partners bei der Koordinierung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
Sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Unterstützung des Lead Partners bei der Koordinierung der Abwicklung des Projektes gegenüber dem Zuwendungsgeber (Investitionsbank des Landes Brandenburg) und der sich daraus ableitenden Maßnahmen zur Projektdurchführung, insbesondere der dazu erforderlichen Projektorganisation und -koordination sowie der erforderlichen Zusammenarbeit der Projektpartner und assoziierten Partner mit weiteren Akteuren;
2) Koordination und Management des Projektes erfolgen gemäß „Handbuch für Antragsteller und Begünstigte" in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Projektleiter am ZALF;
3) Monitoring, Steuerung und Vorbereitung der Umsetzung der Projektauflagen im Zuständigkeitsbereich des Lead-Partners;
4) Erstellung und laufende Aktualisierung eines Ablaufschemas zur Beschreibung der Zusammenarbeit des externen Projekt-/Finanzmanagements mit allen projektbeteiligten Personen bzw. Abteilungen/Einrichtungen einschließlich Zeitplanung über die gesamte Projektlaufzeit, besonders bezüglich der Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, den relevanten Abteilungen aus Administration und Services des ZALF, dem Zuwendungsgeber, Projektträger und Prüfeinrichtungen, sowie den Partnern des Verbundprojekts;
5) Anzeigen von finanziellen oder inhaltlichen Projektänderungen gemäß Handbuch für Antragsteller und Begünstigte, einschließlich Erstellung der notwendigen Dokumente und Sicherstellung der notwendigen Formalitäten unter Koordination von relevanten Personen und Abteilungen/Einrichtungen;
6) Monitoring des Projektfortschritts gemäß 14 Kern-Outputs;
7) Finanzmanagement: Planung, Monitoring, Steuerung und Abrechnung/Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und der Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für das Teilprojekt des LeadPartners, sowie Vorbereitung und Begleitung möglicher notwendiger Prüfungen durch externe Prüfinstanzen. Monitoring aller Budget- und Ausgabenpositionen des Lead Partners im Abgleich mit dem inhaltlich bewilligten Arbeitsprogramm und dem Projektfortschritt basierend auf einer zu erstellenden Budget-/Kostenübersicht in MS Office Excel-Dateiformat in der Gliederungstiefe der Finanzreports für das Gesamtprojekt;
8) Reporting: Planung, Monitoring, Steuerung und Hilfe bei der Abrechnung/Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für den Lead Partner, sowie dessen Schulung/Information zu den genannten Aspekten; Vorbereitung der Sachberichte, Aufbereitung des Verwendungsnachweises, Erstellung Gesamtbericht deutsch-polnische Zusammenarbeit, Unterstützung bei der finanziellen Abrechnung der Projektpartner (primärer Ansprechpartner). Hierzu zählen Monitoring und Steuerung der Projektpartner bei der Erstellung der Reports zum Projektfortschritt bzw. zum Erreichen der Projektziele (Sachberichte);
9) Erstellen regelmäßiger Statusupdates (einfach, z. B. in Tabellenform) an den wissenschaftlichen Projektleiter beim Leadpartner (4-wöchentlich), sowie an alle Projektpartner;
10) Zuarbeit und nach Absprache ggf. Teilnahme an Meetings, z. B. Kick-Off -Meeting und Jahrestreffen, zur Vorbereitung/Abstimmung der Berichtspflichten mit allen Partnern.
Es gelten Berichtszeiträume von voraussichtlich jeweils 6 Monaten.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Beratungskonzepts
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 50 500 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2019-07-15 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Eignungskriterien zur Begrenzung der Zahl der Bewerber:
– Bewertung der Referenzen zu erfolgreich durchgeführtem Projektmanagement einschließlich...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Eignungskriterien zur Begrenzung der Zahl der Bewerber:
– Bewertung der Referenzen zu erfolgreich durchgeführtem Projektmanagement einschließlich Finanzmanagement,
– Bewertung der Unternehmensstruktur hinsichtlich der voraussichtlichen personellen Ressourcen,
Als vergleichbar gelten nur Referenzleistungen, welche die folgenden Voraussetzungen kumulativ erfüllen:
–– mehrjährige Erfahrung im Management von mehreren unterschiedlichen drittmittelgeförderten Verbundprojekten:
— mit mehr als 3 Verbundpartnern,
— mit Verbundpartnern/Partnerorganisationen aus Deutschland und weiteren Ländern,
— mit Finanzierung über Mittel des Europäischen Rahmenprogramms für Forschung und Innovation und/oder Europäische Strukturfonds (EFRE, konkret INTERREG),
— vorzugsweise im Wissenschaftsbereich,
–– Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit jeweiligen.
Zuwendungsgebern und Projektträgern, sowie Prüfinstanzen mehrerer Drittmittelprojekte bezüglich der Projektabwicklung.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Informationen über die Fonds der Europäischen Union:
“Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg/Polen eingeworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144:...”
Informationen über die Fonds der Europäischen Union
Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/Brandenburg/Polen eingeworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144: LosBonasus – Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent & Elch mit dem ZALF als Lead-Partner soll das Projektmanagement inklusive des Finanzmanagements extern vergeben werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Gründungsdatum,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angaben zur Firma, Rechtsform, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefon, Telefax, E-Mail, Internet, Gründungsdatum, Gegenstand und Leistungsspektrum des Unternehmens, Organigramm zur Unternehmensstruktur mit Darstellung der Beteiligungsverhältnisse, Hauptsitz und Niederlassungen (vgl. Vordruck Eignungsangaben Bewerber/Bieter/Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher).
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit eintragungspflichtig, durch Vorlage einer Kopie des Auszugs (nicht älter als 6 Monate – gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung) oder alternativer Nachweis zur erlaubten Berufsausübung (vgl. Vordruck Eignungsangaben Bewerber/Bieter/Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:
— Personen- und...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:
— Personen- und Sachschäden: 1 000 000,00 EUR,
— Vermögensschäden: 1 000 000,00 EUR.
Der Nachweis erfolgt entweder durch Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen im Auftragsfall (vgl. Vordruck Eignungsangaben Bewerber/Bieter/Unterauftragnehmer/Eignungsverleiher). Eine Kopie des Versicherungsscheins ist auf Anforderung des Auftraggebers spätestens bei Vertragsbeginn vorzulegen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren betreffend die Beratungsleistungen mit folgenden Angaben/Beschreibungen:
— Auftraggeber mit Adresse,...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Geeignete Referenzen aus den letzten 3 Jahren betreffend die Beratungsleistungen mit folgenden Angaben/Beschreibungen:
— Auftraggeber mit Adresse, Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Leistungszeitraum (MM.JJ. – MM.JJ.),
— Beschreibung der Referenzleistung,
— Auftragswert der erbrachten Leistung in Euro (netto).
Als vergleichbar gelten nur Referenzleistungen, welche die folgenden Voraussetzungen kumulativ erfüllen:
–– mehrjährige Erfahrung im Management von mehreren unterschiedlichen drittmittelgeförderten Verbundprojekten
— mit mehr als 3 Verbundpartnern
— mit Verbundpartnern/Partnerorganisationen aus Deutschland und weiteren Ländern
— mit Finanzierung über Mittel des Europäischen Rahmenprogramms für Forschung und Innovation und/oder Europäische Strukturfonds (EFRE, konkret INTERREG)
— vorzugsweise im Wissenschaftsbereich
–– Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit jeweiligen.
Zuwendungsgebern und Projektträgern, sowie Prüfinstanzen mehrerer Drittmittelprojekte bezüglich der Projektabwicklung Angabe, welche Teile des Auftrags unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (vgl. Formular 4.3 EU).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“– Voraussetzung ist die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen, und bei Bedarf Flexibilität für ad-hoc- Abstimmungen, sowohl telefonisch, in...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
– Voraussetzung ist die Bereitschaft für regelmäßige Abstimmungen, und bei Bedarf Flexibilität für ad-hoc- Abstimmungen, sowohl telefonisch, in Telefonkonferenzen, persönlich vor Ort in Müncheberg, und bei Projekttreffen mit allen Projektpartnern, sowie vor-Ort bei Zuwendungsgebern, Projektträgern; mit dem wissenschaftlichen Projektleiter, den Abteilungen aus Administration und Services des ZALF, mit/bei dem Gemeinsamen Sekretariat und weiteren Verantwortlichen bzw. Anspruchsgruppen,
– Deutsch (verhandlungssicher), polnisch von Vorteil; bzw. Sicherstellung der Kommunikation mit polnischen Projektpartnern (englisch reicht hier nicht immer aus)
Das ZALF plant, die vorab geschilderte Maßnahme als öffentlichen Auftrag im Wege einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 2 UvgO, vorbehaltlich der noch ausstehenden Antragsbewilligung zu vergeben. Im Falle der Ablehnung des Antrags wird das Verfahren gemäß § 48 Abs. 1 UVgO aufgehoben.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-07-02
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-07-16 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 118-289692 (2019-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-18) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/ Brandenburg/ Polen eingeworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144:...”
Kurze Beschreibung
Für das im Rahmen des Kooperationsprogramms Interreg V A Mecklenburg-Vorpommern/ Brandenburg/ Polen eingeworbene Drittmittelprojekt Projekt INT 144: LosBonasus - Crossing! Verbesserung des grenzüberschreitenden Wildtiermanagement für Wisent & Elch mit dem ZALF als Lead-Partner soll das Projektmanagement inklusive des Finanzmanagements extern vergeben werden. Dieses beinhaltet die Überwachung von Timelines und die Erinnerung an zentrale Mittelabrufe in Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Leiter. Der Auftragnehmer nimmt dabei eine Schnittstellenfunktion zum Firstlevel-Controller des ZALF ein.
Vom Auftragnehmer sind die in der Leistungsbeschreibung aufgeführten Leistungen zu erbringen.
Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 50 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
Sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Unterstützung des Lead Partners bei der Koordinierung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Vom Auftragnehmer sind folgende Leistungen zu erbringen:
Sind folgende Leistungen zu erbringen:
1) Unterstützung des Lead Partners bei der Koordinierung der Abwicklung des Projektes gegenüber dem Zuwendungsgeber (Investitionsbank des Landes Brandenburg) und der sich daraus ableitenden Maßnahmen zur Projektdurchführung, insbesondere der dazu erforderlichen Projektorganisation und -koordination sowie der erforderlichen Zusammenarbeit der Projektpartner und assoziierten Partner mit weiteren Akteuren;
2) Koordination und Management des Projektes erfolgen gemäß „Handbuch für Antragsteller und Begünstigte“ in enger Abstimmung mit dem wissenschaftlichen Projektleiter am ZALF
3) Monitoring, Steuerung und Vorbereitung der Umsetzung der Projektauflagen im Zuständigkeitsbereich des Lead-Partners;
4) Erstellung und laufende Aktualisierung eines Ablaufschemas zur Beschreibung der Zusammenarbeit des externen Projekt-/ Finanzmanagements mit allen projektbeteiligten Personen bzw. Abteilungen/ Einrichtungen einschließlich Zeitplanung über die gesamte Projektlaufzeit, besonders bezüglich der Zusammenarbeit mit dem Projektleiter, den relevanten Abteilungen aus Administration und Services des ZALF, dem Zuwendungsgeber, Projektträger und Prüfeinrichtungen, sowie den Partnern des Verbundprojekts.
5) Anzeigen von finanziellen oder inhaltlichen Projektänderungen gemäß Handbuch für Antragsteller und Begünstigte, einschließlich Erstellung der notwendigen Dokumente und Sicherstellung der notwendigen Formalitäten unter Koordination von relevanten Personen und Abteilungen/ Einrichtungen;
6) Monitoring des Projektfortschritts gemäß 14 Kern-Outputs.
7) Finanzmanagement: Planung, Monitoring, Steuerung und Abrechnung/ Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und der Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für das Teilprojekt des LeadPartners, sowie Vorbereitung und Begleitung möglicher notwendiger Prüfungen durch externe Prüfinstanzen. Monitoring aller Budget- und Ausgabenpositionen des Lead Partners im Abgleich mit dem inhaltlich bewilligten Arbeitsprogramm und dem Projektfortschritt basierend auf einer zu erstellenden Budget-/ Kostenübersicht in MS Office Excel-Dateiformat in der Gliederungstiefe der Finanzreports für das Gesamtprojekt;
8) Reporting: Planung, Monitoring, Steuerung und Hilfe bei der Abrechnung/ Reporting aller Finanzpositionen der Eigenmittel und Projektfinanzierung für die gesamte Projektlaufzeit für den Lead Partner, sowie dessen Schulung/ Information zu den genannten Aspekten; Vorbereitung der Sachberichte, Aufbereitung des Verwendungsnachweises, Erstellung Gesamtbericht deutsch-polnische Zusammenarbeit, Unterstützung bei der finanziellen Abrechnung der Projektpartner (primärer Ansprechpartner). Hierzu zählen Monitoring und Steuerung der Projektpartner bei der Erstellung der Reports zum Projektfortschritt bzw. zum Erreichen der Projektziele (Sachberichte);
9) Erstellen regelmäßiger Statusupdates (einfach, z. B. in Tabellenform) an den wissenschaftlichen Projektleiter beim Leadpartner (4-wöchentlich), sowie an alle Projektpartner;
10) Zuarbeit und nach Absprache ggf. Teilnahme an Meetings, z. B. Kick-Off -Meeting und Jahrestreffen, zur Vorbereitung/ Abstimmung der Berichtspflichten mit allen Partnern.
Es gelten Berichtszeiträume von voraussichtlich jeweils 6 Monaten.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 118-289692
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 191428
Titel: Durchführung Projektmanagement inkl. Finanzmanagement
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-18 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: agrathaer GmbH
Postanschrift: Eberswalder Str. 84
Postort: Müncheberg
Postleitzahl: 15374
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Märkisch-Oderland🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 50 000 💰
Quelle: OJS 2019/S 183-446083 (2019-09-18)