Durchführung von Auslandsmessebeteiligungen

Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Durchführung von Auslandsmessebeteiligungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Organisation von Messen und Ausstellungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-13	Auftragsbekanntmachung
2019-06-14	Ergänzende Angaben
2019-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 123-02.05-20.0017-19-I-H
Kurze Beschreibung: Durchführung von Auslandsmessebeteiligungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL)
Postanschrift: Rochusstr. 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmel.de 🌏
E-Mail: elisa.milz@ble.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=256990 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 094-228149
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

a) Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.12.2021. b) Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch schriftliche Erklärung des Auftraggebers zweimalig um die Beteiligungen an den Messen in dem folgenden Messejahr, d. h. um die Messebeteiligung bis maximal zum 31.12.2023 verlängert werden. Weitere Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Landwirtschafts- und Gartenbaumessen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Durchführung (Vorbereitung, Betreuung, Abwicklung und Abrechnung) von amtlichen Auslandsmessebeteiligungen des Auftraggebers im Bereich Landwirtschafts- und Gartenbaumessen. Die Beteiligungen sind als Firmengemeinschaftsausstellung mit amtlichem Informationsstand durchzuführen.

Zusätzliche Informationen:

a) Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.12.2021.

b) Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch schriftliche Erklärung des Auftraggebers zweimalig um die Beteiligungen an den Messen in dem folgenden Messejahr, d. h. um die Messebeteiligung bis maximal zum 31.12.2023 verlängert werden.

Weitere Ausführungsfristen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bezeichnung des Loses: Ernährungsmessen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Durchführung (Vorbereitung, Betreuung, Abwicklung und Abrechnung) von amtlichen Auslandsmessebeteiligungen des Auftraggebers im Bereich Ernährungsmessen. Die Beteiligungen sind als Firmengemeinschaftsausstellung mit amtlichem Informationsstand durchzuführen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der jeweilige Veranstaltungsort der Auslandsmessen sowie vor Ort beim Auftragnehmer

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (s. Vergabeunterlagen):

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (s. Vergabeunterlagen):

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 19 MiLoG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (s. Vergabeunterlagen):

Der Bieter hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zu § 21 AEntG in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts (s. Vergabeunterlagen):

Der Bieter hat mit dem Angebot eine ausgefüllte Eigenerklärung zur Einhaltung des Datenschutzrechts in Textform gemäß § 126b BGB vorzulegen.

— Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (gilt für beide Lose) (s. Vergabeunterlagen):

Der Bieter hat mit dem Angebot geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste einzureichen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) - Referat 123 (ZV-BMEL)
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) - Referat 123 (ZV-BMEL)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postleitzahl: 53179
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt.

b) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden grundsätzlich allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe- Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt, um eine Gleichbehandlung zu gewährleisten und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet.

c) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente „Angebotsassistent („Meine e-Vergabe“)“ einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden.

d) Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Es ist freigestellt, einen aktuellen GZR-Auszug mit Angebotsabgabe vorzulegen.

e) Leistungsverzeichnis

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ zu verwenden. Dieses kann mit der kostenlosen Software „AI LVCockpit“ der Firma Administration Intelligence AG bearbeitet und abgespeichert werden. Die aktuellste Version kann unter http://www.lv-cockpit.de/heruntergeladen werden. Das Leistungsverzeichnis ist im „aidf-Format“ mit dem Angebot über „Meine e-Vergabe“ auf die e-Vergabe-Plattform des Bundes hochzuladen. Die Datei „Leistungsverzeichnis.aidf“ ist für jedes einzelne Los, auf das geboten wird, gesondert auszufüllen und dem jeweiligen Losangebot beizufügen.

f) Angebotsbestätigung

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen.

g) Weitere mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen/Nachweise:

— Nachweis über die Zulassung als Durchführungsgesellschaft (s. Vergabeunterlagen),

— Übersicht des Durchführungsaufwandes (s. Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zu Sprachkenntnissen (s. Vergabeunterlagen),

— Konzeption einer Mustermesse (s. Vergabeunterlagen).

h) Weitere Informationen zu dem unter e) genannten Leistungsverzeichnis sowie zu den unter g) und unter Nr. III.1.4) beschriebenen Anforderungen, sind den Teilnahmebedingungen (s. Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

i) Die Rahmenvereinbarung wird mit mehreren (maximal 3) Wirtschaftsteilnehmern je Los geschlossen.

j) Bietergemeinschaften

Im Angebot sind jeweils die Mitglieder sowie eines der Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung der Rahmenvereinbarung zu benennen (§ 53 Abs. 9 VgV). Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen. Die Eigenerklärungen zu §§ 123, 124 GWB, § 19 MiLoG, § 21 AEntG und zur Einhaltung des Datenschutzrechts (siehe Vergabeunterlagen) sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben.

Sonstige Eignungsnachweise sind mindestens von demjenigen Mitglied zu erbringen, das die betreffende (Teil-) Leistung ausführen soll. Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Die nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen.

k) Nachunternehmen/Unteraufträge

Für den Fall der Weitergabe von Leistungen sind mit dem Angebot die vorgesehenen Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und Art und Umfang der Unterauftragsvergabe zu beschreiben (§ 36 Abs. 1 VgV). Zudem ist dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers beizufügen, aus der hervorgeht, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Zusammenarbeit mit dem bietenden Unternehmen erfolgt.

l) Die Anwendung von UN-Kaufrecht wird ausgeschlossen. Im Übrigen gilt ausschließlich deutsches Recht.

m) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) ) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2019/S 094-228149 (2019-05-13)

Ergänzende Angaben (2019-06-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Messen und Ausstellungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 115-283329
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 094-228149
ABl. S-Ausgabe: 115

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) – Referat 123 (ZV-BMEL)
Quelle: OJS 2019/S 115-283329 (2019-06-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 123-02.05-20-0017-19-I-H
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.bmel.de 🌏
Fax: +49 3018106845-3379 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-377789
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 115-283329
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen

Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.12.2021.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung kann durch schriftliche Erklärung des Auftraggebers zweimalig um die Beteiligungen an den Messen in dem folgenden Messejahr, d. h. um die Messebeteiligung bis maximal zum 31.12.2023 verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Die Rahmenvereinbarung tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und endet zum 31.12.2021.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der jeweilige Veranstaltungsort der Auslandsmessen sowie vor Ort beim Auftragsnehmer

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeption zur Mustermesse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchführungsaufwand
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Name: Leipziger Messe International GmbH
Postanschrift: Messeallee 1
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland 🇩🇪
Leipzig 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: IFWexpo Heidelberg GmbH
Postanschrift: Landfriedstr. 1a
Postort: Heidelberg
Postleitzahl: 69117
Land: Heidelberg, Stadtkreis 🏙️
Name: IEC Inter Expo Consult GmbH & Co. KG
Postanschrift: Torstraße 124
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Berlin 🏙️
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Hamburg 🏙️
Name: Koelnmesse GmbH
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Köln 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
10

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 214 – ZV-BMEL, Deichmanns Aue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: https://www.ble.de/zv 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Angaben unter II.1.7) und V.2.4) erfolgen rein aus technischen Gründen und geben nicht die tatsächliche Auftragssumme, die nicht veröffentlicht wird, wieder.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 153-377789 (2019-08-06)

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