Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen in der Gemeinde Gräfelfing

Gemeinde Gräfelfing

Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.1.2020 bis 31.12.2024 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt es sich um Erd- und Urnenbestattungen sowie die Begleitung der Trauerfeierlichkeiten lt. Leistungsverzeichnis. Der Friedhof verfügt über 2 Aussegnungshallen, es sind ca. 3 147 Erd-u. Urnengräber, ca. 210 Baumgräber und ein anonymes Urnenfeld vorhanden. Im Jahr 2018 wurden 55 Erdbestattungen, 93 Urnenbestattungen und 4 anonyme Bestattungen durchgeführt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-24.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-24 Auftragsbekanntmachung
2019-11-15 Ergänzende Angaben
2019-11-27 Ergänzende Angaben
2020-01-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-24)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Gemeinde Gräfelfing
Postanschrift: Ruffiniallee 2
Postort: Gräfelfing
Postleitzahl: 82166
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Wissel
Telefon: +49 89858269 📞
E-Mail: vergabe@graefelfing.bayern.de 📧
Fax: +49 8985829969 📠
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: https://www.graefelfing.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av0f4f86-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de:443/Veroeffentlichung/av0f4f86-eu 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen in der Gemeinde Gräfelfing”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.1.2020 bis 31.12.2024 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 295 216 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Großhaderner Straße 2 82166 Gräfelfing
Beschreibung der Beschaffung:
“Durchführung von Trauerfeiern und Bestattungen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmung als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Es wird auf das...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 295 216 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Nachweis der erlaubten Berufsausübung durch Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind, —...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Nachweis, dass der Bieter als Dienstleister seit mindestens 3 Jahren am Markt tätig ist und über Erfahrungen in Dienstleistungen des Bestattungswesens...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-18 09:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-01-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-18 09:40 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 185-450745 (2019-09-24)
Ergänzende Angaben (2019-11-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 89858569 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.1.2020 bis 31.12.2023 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 185-450745

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.1.2020 bis 31.12.2024 [...]”
Neuer Wert
Text:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistung vom 1.1.2020 bis 31.12.2023 [...]”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Datum: 2024-12-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-12-31 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-11-18 📅
Zeit: 09:30
Neuer Wert
Datum: 2019-12-06 📅
Zeit: 08:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.5)
Ort des zu ändernden Textes: Geschätzter Gesamtwert
Alter Wert
Text: 295 216.00 EUR
Neuer Wert
Text: 239 996.65 EUR
Quelle: OJS 2019/S 224-550329 (2019-11-15)
Ergänzende Angaben (2019-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen in der Gemeinde Gräfelfing 2019/S 185-450745”
Kurze Beschreibung:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.3.2020-29.2.2024 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt es...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Datum: 2020-01-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-03-01 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Datum: 2023-12-31 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-02-29 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-11-18 📅
Zeit: 09:40
Neuer Wert
Datum: 2019-12-06 📅
Zeit: 08:31
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Verschiebung der Vertragslaufzeit wurde ein aktueller Vertrag mit Datum 27.11.2019 hochgeladen. Dieser ist verbindlich.”
Quelle: OJS 2019/S 232-570010 (2019-11-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.3.2020-29.2.2024 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt es...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 74002.92
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 115485.00
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen vom 1.3.2020-29.2.2024 als Erfüllungsgehilfe der Gemeinde Gräfelfing. Hierbei handelt es...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 185-450745

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Durchführung von Bestattungs- und Friedhofsdienstleistungen in der Gemeinde Gräfelfing”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-01-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bestattungsinstitut Denk Trauerhilfe GmbH
Postanschrift: Hohenlindener Str. 10 d
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8962010545 📞
E-Mail: madeleine.obermeyer@trauerhilfe-denk.de 📧
Region: München, Landkreis 🏙️
URL: http://www.trauerhilfe-denk.de 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 74002.92
Höchstes Angebot: 115485.00

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2020/S 012-024520 (2020-01-15)