EAkte-System Altmarkkreis Salzwedel

Altmarkkreis Salzwedel, Rechtsamt

Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Codia Software GmbH

Wer?

• Altmarkkreis Salzwedel, Rechtsamt

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Altmarkkreis Salzwedel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-08-06	Auftragsbekanntmachung
2019-08-13	Ergänzende Angaben
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: SAW-L-31/19-KA-10.2
Kurze Beschreibung: Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Einführung eines eAkte-Systems.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Altmarkkreis Salzwedel 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Altmarkkreis Salzwedel, Rechtsamt
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 32
Postleitzahl: 29410
Postort: Hansestadt Salzwedel
Kontakt
Internetadresse: http://www.altmarkkreis-salzwedel.de 🌏
E-Mail: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de 📧
Telefon: +49 3901 / 840-342 📞
Fax: +49 3901 / 840-806 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-09 📅
Datum des Beginns: 2019-12-16 📅
Datum des Endes: 2023-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 153-377300
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen.

Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Überlassung einer eAkte-Standardsoftware,

— Überlassung einer zentralen Scan-Software,

— Anpassung der eAkte-Standardsoftware durch Customizing,

— Projekt- und Qualitätsmanagement,

— Konzeptionelle Leistungen und Erstellung von Dokumentationen,

— Feinkonzeption inkl. Rechte & Rollen-Konzept,

— Systemdokumentation des konfigurierten eAkte-Systems,

— Nutzungshandbücher/Anwendungsdokumentation, insbesondere Administrationshandbuch (zur fachlichen und technischen Administration des eAkte-Systems) und Benutzerhandbuch,

— Schulungsunterlagen,

— Verfahrensbeschreibungen für Meldung gemäß Datenschutzgesetz Sachsen-Anhalt - DSG LSA,

— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft (z. B. Installation, Konfiguration, Anbindung Fachverfahren),

— Begleitung der Test- und Pilot-/Abnahmephase,

— Schulungen,

— Softwarepflege,

— Weiterentwicklung nach Bedarf und sonstige Unterstützungsleistungen.

Gruppe 1 Softwareüberlassung

1.1 eAkte - Lizenzen:

Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System nötigen DMS-Softwarekomponenten und User-Lizenzen, Mindestabnahme: 200 Lizenzen, Obergrenze: 450 Lizenzen

1.2 Scansoftware zentrale Scanner - Lizenzen:

Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System. benötigten zentralen Scan-Softwarekomponenten für die Stapel- und Massenverarbeitung, Mindestabnahme: 1 Lizenz, Obergrenze: 3 Lizenzen

Gruppe 2 Softwarepflege und Support

2.1 Pflege & Support des eAkte-Systems:

Jährliche Pflege- und Supportkosten für Pos. 1.1

2.2 Pflege & Support der Scansoftware für zentrale Scanner:

Jährliche Pflege- und Supportkosten für aus Pos. 1.2, ca. 600 000 Images p. a.

Gruppe 3 Dienstleistungen

3.1 Tagessatz für Dienstleistungen:

Tagessatz pro Personentag (PT = 8 h) für Unterstützungsleistungen inkl. aller Reise- und Nebenkosten, Mindestabnahme: 100 PT, Obergrenze: 400 PT

Geschätzter Wert ohne MwSt: 326134.45 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Altmarkkreis Salzwedel

Karl-Marx-Str. 32

29410 Hansestadt Salzwedel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— E 1.1 Erklärung „Angaben zur Leistungserbringerkonstellation“ in Bezug auf Bietergemeinschaften und/oder Unterauftragnehmer,

— E 1.2 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 GWB entsprechend der Erklärung in den Vergabeunterlagen,

— E 1.3 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB entsprechend der Erklärung in den Vergabeunterlagen,

— E 1.4 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Verstoß nach § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz (AEntG),

— E 1.5 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Verstoß nach § 98c Abs. 1 des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG),

— E 1.6 Eigenerklärung zum Nichtvorliegen eines Verstoß nach § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz (MiLoG),

— E 1.7 Erklärung zur Tariftreue nach § 10 Landesvergabegesetz Sachsen-Anhalt (LVG LSA).

Weiteres ist der Unterlage „Altmarkkreis Salzwedel_eAkte_Eignungsbogen“ zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen der engeren Wahl entsprechende Nachweise zu ihren Angaben zu verlangen / nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— E 2.1 Darstellung der Ausstattung des Unternehmens,

— E 2.2: Erklärung „Nettoumsätze des Unternehmens“,

— E 2.3 Erklärung zum Versicherungsnachweis / Erklärung „Bestätigung einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung“,

— E 2.4 Erklärung zum Nachunternehmereinsatz nach § 13 LVG LSA.

Weiteres ist der Unterlage „Altmarkkreis Salzwedel_eAkte_Eignungsbogen“ zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen der engeren Wahl entsprechende Nachweise zu ihren Angaben zu verlangen / nachzufordern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— E 3.1 Erklärung Angabe zu Referenzprojekten.

Weiteres ist der Unterlage „Altmarkkreis Salzwedel_eAkte_Eignungsbogen“ zu entnehmen.

Mindeststandards:

—— Vorliegen von mindestens drei gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen bezüglich der Gleichwertigkeit erfüllen:

— Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung eines eAkte-Systems einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen,

— Bei allen Referenzprojekten müssen die Kunden aus dem im kommunalen Bereich entstammen und mindestens 35 000 Einwohner haben,

— Eines der drei Referenzprojekte muss als Kunden ein Landkreis oder kreisfreie Stadt aufweisen,

— In allen Referenzprojekten müssen die eAkte-Systeme mit mindestens 200 Nutzern eingesetzt werden,

— In allen Referenzprojekten muss mindestens ein…

… Fachverfahren angebunden worden sein,

… Nettoumsatz 150 000 EUR erbracht worden sein,

— Alle Referenzprojekte müssen, ausgehend vom Ende der Angebotsfrist, den letzten drei Jahren entstammen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-09-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt - Vergabestelle
Internetadresse: www.altmarkkreis-salzwedel.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345 /514529 📞
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Fax: +49 345 /5141115 📠
Internetadresse: www.lvwa.sachsen-anhalt.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 153-377300 (2019-08-06)

Ergänzende Angaben (2019-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 157-389027
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 153-377300
ABl. S-Ausgabe: 157

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsamt – Vergabestelle
Quelle: OJS 2019/S 157-389027 (2019-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Altmarkkreis Salzwedel

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592896
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Erläuterungen II.2.5) Zuschlagskriterien: — Erweiterte Richtwertmethode, — Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses: Kennzahl Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter), — fachliche Prüfung/Wertung der angebotenen Leistung anhand Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und zu bepunktetenden Bewertungskriterien (B-Kriterien).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Altmarkkreis Salzwedel beabsichtigt die bestehende papierbezogene Aktenführung auf eine elektronische Aktenführung umzustellen. Zu diesem Zweck ist der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems mit Produktivbetrieb ab dem Jahr 2020 geplant. Die Einführung erfolgt in mehreren Schritten und soll in 3 Ämtern pilotiert werden. Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines eAkte-Systems mit ergänzenden Leistungen. Im Einzelnen sind insbesondere folgende Leistungen zu erbringen:

— Verfahrensbeschreibungen für Meldung gemäß Datenschutzgesetz Sachsen-Anhalt,

— DSG LSA,

Gruppe 1 Softwareüberlassung, 1.1 eAkte — Lizenzen: Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System nötigen DMS-Softwarekomponenten und User-Lizenzen, Mindestabnahme: 200 Lizenzen, Obergrenze: 450 Lizenzen; 1.2 Scansoftware zentrale Scanner — Lizenzen: Softwareüberlassung auf Dauer und Bereitstellung der für das eAkte-System benötigten zentralen Scan-Softwarekomponenten für die Stapel- und Massenverarbeitung, Mindestabnahme: 1 Lizenz, Obergrenze: 3 Lizenzen;

Gruppe 2 Softwarepflege und Support, 2.1 Pflege & Support des eAkte-Systems: Jährliche Pflege- und Supportkosten für Pos. 1.1; 2.2 Pflege & Support der Scansoftware für zentrale Scanner: Jährliche Pflege- und Supportkosten für aus Pos. 1.2, ca. 600 000 Images p.a.;

Gruppe 3 Dienstleistungen, 3.1 Tagessatz für Dienstleistungen: Tagessatz pro Personentag (PT = 8 h) für Unterstützungsleistungen inkl. aller Reise- und Nebenkosten, Mindestabnahme: 100 PT, Obergrenze: 400 PT.

Zusätzliche Informationen:

Erläuterungen II.2.5) Zuschlagskriterien:

— Erweiterte Richtwertmethode,

— Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses: Kennzahl Z(Bieter) = L(Bieter) / P(Bieter),

— fachliche Prüfung/Wertung der angebotenen Leistung anhand Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und zu bepunktetenden Bewertungskriterien (B-Kriterien).

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-10 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstraße 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 593193980 📞
E-Mail: vergabe@codia.de 📧
Land: Emsland 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Altmarkkreis Salzwedel, Rechtsamt
Postanschrift: Karl-Marx-Str. 32
Postort: Hansestadt Salzwedel
Postleitzahl: 29410
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3901 / 840-342 📞
E-Mail: vergabe@altmarkkreis-salzwedel.de 📧
Fax: +49 3901 / 840-806 📠
Quelle: OJS 2019/S 241-592896 (2019-12-12)

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