EAM-Tool

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Miete eines Werkzeugs zur Unterstützung des Enterprise Architecture Managements (EAM-Tool) für die 47 Kreispolizeibehörden (KPB) in NRW sowie für die 3 Landesoberbehörden Landeskriminalamt (LKA), Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten (LAFP) und das LZPD NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BOC Information Technologies Consulting GmbH

Wer?

• Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Duisburg, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-24	Auftragsbekanntmachung
2019-10-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Softwarepaket
Referenznummer: ZA 5.2/1000099040/RWP
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Duisburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW
Postanschrift: Schifferstr. 10
Postleitzahl: 47059
Postort: Duisburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
E-Mail: za5.2.lzpd@polizei.nrw.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0YWZ6/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0YWZ6 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354739
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen inklusive der von den interessierten Unternehmen auszufüllenden Unterlagen sind auf dem Vergabemarktplatz NRW unter dem unter Ziffer I dieser Bekanntmachung angegebenen Link abrufbar. Fragen zu dem Verfahren sind ausschließlich über dieses Internetportal einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YWZ6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW (LZPD NRW) beabsichtigt die Miete eines Werkzeugs zur Unterstützung des Enterprise Architecture Managements (EAM-Tool) für die 47 Kreispolizeibehörden (KPB) in NRW sowie für die 3 Landesoberbehörden Landeskriminalamt (LKA), Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten (LAFP) und das LZPD NRW selbst. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 4 Jahren und beinhaltet auch die Systempflege, die Wartung, den Support und Lizenzen.

Zurzeit wird das ARIS IT-Inventory der Firma Software AG und Microsoft SharePoint zur Unterstützung dieser Tätigkeiten genutzt. Diese IT-Anwendung soll nun durch ein neues, ebenfalls auf „Enterprise Architecture Management“ spezialisiertes EAM-Tool (ohne Migration von Altdaten) abgelöst werden. Hierbei stehen vor allem die

— einfache intuitive Datenerhebung bei der Inventarisierung durch verschiedene Anwendergruppen,

— leistungsfähige Visualisierungen von toolintegrierten Standardauswertungen und

— ein möglichst geringer Administrationsaufwand des Werkzeugs im Vordergrund.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landesamt für Zentrale Polizeiliche Dienste NRW

Schifferstraße 10

47059 Duisburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als 6 Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre allgemein sowie für vergleichbare Leistungen (Einführung eines EAM-Tools) sind bezogen auf den konkreten Bieter bzw. auf das konkrete Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben; sollte es sich also hierbei um ein konzernangehöriges Unternehmen handeln, sind nicht die Umsatzzahlen des Konzerns, sondern nur die Umsatzzahlen des sich bewerbenden Unternehmens anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Jeder Bieter bzw. jede Bietergemeinschaft muss mindestens 2 Referenzen für vergleichbare Leistungen seit dem 1.7.2016 nachweisen. Dabei können innerhalb des genannten Zeitrahmens Referenzen über bereits abgeschlossene Aufträge als auch noch laufende Aufträge benannt werden. Als laufende Aufträge werden nur solche Referenzen anerkannt, bei denen das EAM-Tool sowohl bereits erfolgreich eingeführt als auch seit mindestens 12 Monaten live genutzt wird (keine Teststellung). Vergleichbar sind Referenzen über die Einführung des bietereigenen EAM-Tools mit mindestens 20 pflegeberechtigten Nutzern. Sollte es sich bei einem Referenzprojekt um ein Einführungsprojekt handeln, das der Bieter gemeinsam mit einem oder mehreren anderen Unternehmen durchgeführt hat, muss der Bieter die Projektleitung inne gehabt haben.

2) Der Bieter/ die Bietergemeinschaft müssen über Mitarbeiter mit folgenden Erfahrungen und Kenntnissen verfügen:

— ein Projektleiter Pilotierung: Der Projektleiter muss mindestens 2 Einführungsprojekte über ein EAM-Tool bereits erfolgreich abgeschlossen haben,

— ein Tool-Spezialist: Der Tool-Spezialist muss mindestens 2 Einführungsprojekte über ein EAM-Tool bereits erfolgreich abgeschlossen haben,

— ein Schulungsspezialist: Der Schulungsspezialist muss über Erfahrung von mindestens 10 Schulungstagen als Trainer/ Dozent im Bereich des EAM-Tools verfügen,

— ein fachlicher Berater/ Senior Consultant EAM: der fachliche Berater muss über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich EAM verfügen.

Es ist zulässig, dass ein Mitarbeiter für mehrere der vorgenannten Rollen benannt wird; es ist nicht erforderlich, je Rolle einen unterschiedlichen Mitarbeiter zu benennen.

Mindeststandards:

1) Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht mindestens 2 Referenzen über vergleichbare Leistungen gemäß Ziffer 1 nachweisen können, werden ausgeschlossen.

2) Bieter bzw. Bietergemeinschaften, die nicht über das unter Ziffer 2 genannte Personal verfügen, werden ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftraggeber wird für den bestplatzierten Bieter gemäß § 19 Abs. 4 MiLoG bzw. § 21 Abs. 1 SchwarzArbGvor Zuschlagserteilung einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a GewO anfordern.

Bei der Auftragsausführung sind die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG ZA 5.2 – Vergabe
Internetadresse: www.polizei.nrw.de/lzpd 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYD0YWZ6/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWP Rechtsanwälte PartG mbB über den Projektraum auf www.evergabe.de
Postanschrift: Bleichstraße 8-10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: Frau Dr. Pascale Liebschwager
Telefon: +49 2118679031 📞
E-Mail: p.liebschwager@rwp.de 📧
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.rwp.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YWZ6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-1473045 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221-1472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflicht des § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Hiernach ist ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer zulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 144-354739 (2019-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 198-481778
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 144-354739
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD0YTY8

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: BOC Information Technologies Consulting GmbH
Postanschrift: Naglerstraße 5
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 100 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 198-481778 (2019-10-10)

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