EDV Betriebsführung

Kölner Sportstätten GmbH

Der zu vergebende Auftrag betrifft IT-Dienstleistungen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg. Das Netzwerk im RheinEnergieSTADION umfasst über 30 Unterstandorte und 3 Serverräume verteilt auf vier Bauteile über zum Teil fünf Etagen.
Der Auftragnehmer muss den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden und das Daten- und Telefonnetz einschließlich aller Komponenten betreiben. Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen, insbesondere bei Fußballspielen des 1. FC Köln und bei Konzerten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Wer?

• Kölner Sportstätten GmbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computernetze

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019-2-T017
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag betrifft IT-Dienstleistungen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg. Das Netzwerk im RheinEnergieSTADION umfasst über 30 Unterstandorte und 3 Serverräume verteilt auf vier Bauteile über zum Teil fünf Etagen. Der Auftragnehmer muss den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden und das Daten- und Telefonnetz einschließlich aller Komponenten betreiben. Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen, insbesondere bei Fußballspielen des 1. FC Köln und bei Konzerten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computernetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@koelnersportstaetten.de 📧
Telefon: +49 22171616-150 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6Y4H1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6Y4H1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354882
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind über das unter I.3) genannte Vergabeportal elektronisch einzureichen; Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen; 2) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers; 3) Der Auftraggeber wird die Vergabeunterlagen erst vollständig nach den Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen, den Vorgaben in § 41 VgV jedoch dadurch nachkommen, dass er die Angebotsfrist im Vergleich zu den gesetzlich vorgesehenen Mindestfristen angemessen verlängert; 4) Mit dem Angebot – nicht mit dem Teilnahmeantrag – müssen die Teilnehmer ein Ausführungskonzept vorlegen. Das Ausführungskonzept muss darlegen, wie der AN die Anforderungen des AG sicherstellt. Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6Y4H1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer muss den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden und das Daten- und Telefonnetz einschließlich aller Komponenten betreiben. Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen, insbesondere bei Fußballspielen des 1. FC Köln und bei Konzerten.

Geschätzter Gesamtwert: 432 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsauftrag betrifft den Betrieb von bereits vorhandenen Systemen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg.

Der obsiegende Bieter muss insbesondere die folgenden Leistungen erbringen (Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, welche aufgrund ihrer Vertraulichkeit erst nach der Bewerbungsphase vollständig zur Verfügung gestellt werden):

1) Betreuung des Datennetzwerkes: Es handelt sich bei dem Datennetzwerk um ein Layout von mehreren Core Switches mit angeschlossenen Satelliten und Verteilern im Objekt. Neben der physischen Netzwerkverkabelung sind auch der Internetzugang und die Sicherheitsmechanismen Teil des Netzwerkes. Die Betreuung des Datennetzwerkes im Tagesgeschäft umfasst das Management und den Betrieb der aktiven und passiven Komponenten und das Monitoring. Weiterhin muss der obsiegende Bieter die Sicherheitsmechanismen, die Firewalls und den Internetzugang mit der dazugehörigen Hardware betreuen und betreiben. Die Betreuung des Datennetzwerkes bei Veranstaltungen erweitern die Tätigkeiten der täglichen Betreuung um das Monitoring der temporären Konfigurationen und die individuelle Konfiguration von VLAN's und physischen Verbindungen, sowie den Rückbau;

2) Betreuung der Telefonie unter Benutzung von VoIP: Der Auftraggeber nutzt VoIP-Telefonie. Die Betreuung der Telefonie umfasst die üblichen Arbeiten bei der Verwaltung einer Telefonanlage, beispielsweise die Administration der Hardware, die Verwaltung von Rufgruppen und -verteilern, Verwaltung und Betrieb der Endgeräte etc. Der Auftraggeber erwartet bei Veranstaltungen spezielle Konfigurationen, die der obsiegende Bieter nach der Veranstaltung wieder zurückbauen muss;

3) Betreuung: Betreuung des flächendeckenden W-Lan Netzwerk, bestehend aus ca. 250 APs. Die Betreuung umfasst u. a. das Management und den Betrieb der aktiven und passiven Komponenten und das Monitoring;

4) Betreuung des Parkleitsystems: Das Parkleitsystem besteht aus 4 Erfassungssystemen, einem Master System sowie einem Server. Das PLS ist an die Verkehrsleitung der Stadt Köln angebunden. Die Betreuung umfasst u. a. das Management und den Betrieb der aktiven und passiven Komponenten und das Monitoring;

5) Betreuung des Gebührenerfassungssystems für die Telefonie;

6) Betreuung des Zutrittkontrollsystems;

7) Betreuung des EC-Cash Systems;

8) Betreuung der Internetrouter;

9) Betreuung der USV-Infrastruktur;

10) Betreuung GLT Netzwerk/Server;

11) Betreuung ELA Audionetzwerk (DANTE);

12) Betreuung M-BUS Zentralen/Feldgeräte.

Der Leistungsumfang (Stückzahlen) der vom obsiegenden Bieter zu betreibenden Geräte beträgt ca. (Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, welche erst nach der Bewerbungsphase zur Verfügung gestellt werden):

— 75 x Switch managed,

— 50 x Switch unmanaged,

— 2 Core Switch,

— 250 WLan AP,

— 10 Internet Router,

— 50 PC Workstation,

— 20 Server unterschiedlicher Systeme,

— 350 Telefon Endgeräte,

— 30 Unterstandorte aktiver/passiver EDV Technik in vier Bauteilen auf fünf Etagen,

— 50 USV Anlagen.

Der obsiegende Bieter muss den störungsfreien Betrieb und die stetige Verfügbarkeit aller Anlagen gewährleisten. Der obsiegende Bieter muss darüber hinaus die Anlagen warten und regelmäßig ihre Funktion prüfen. Er hat alle aktiven Komponenten ohne Unterbrechung zu überwachen und muss eine Notrufhotline betreiben. Der obsiegende Bieter muss gewährleisten, dass alle eingesetzten Mitarbeiter – auch in der Notrufzentrale – deutsch sprechen.

Während der Regelarbeitszeit der KSS sowie bei Veranstaltungen wird vorausgesetzt, dass stets fachkundiges Personal des AN vor Ort ist.

Zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen stellt die KSS den am Auftrag interessierten Unternehmen nur eine gekürzte Leistungsbeschreibung bereit. Nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs stellt die KSS den ausgewählten Bewerbern die vollständige Fassung der Leistungsbeschreibung zur Verfügung.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 432 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kölner Sportstätten GmbH

Aachener Str. 999

50933 Köln

Südstadion Köln Vorgebirgstraße

50969 Köln

Stadion Höhenberg Frankfurter Straße/Merheimer Heide

51103 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis, dass der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

b) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung zu der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.

Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindestdeckungssummen hat bzw. im Auftragsfall unverzüglich abschließen wird:

Personenschäden 5 000 000 EUR

Sachschäden 5 000 000 EUR

Schlüsselverlustschäden 100 000,00 EUR

Die Deckungssumme muss je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):

a) Eigenerklärungen, aus denen hervorgeht, dass:

— der Bewerber eine Notrufhotline (24 Stunden täglich erreichbar) betreibt,

— der Bewerber in der Lage ist, von ihm betriebene IT-Komponenten durchgängig zu überwachen,

— bei Störungen innerhalb von 1,5 Stunden qualifiziertes und anlagen kundiges Personal an den Auftragsorten (RheinEnergieSTADION, Südstadion Köln und Sportpark Höhenberg) verfügbar ist,

— alle eingesetzten Mitarbeiter, insbesondere in der Notrufzentrale, deutsch sprechen.

b) Referenzen über Erfahrung des Bewerbers im Umgang mit den folgenden Systemen:

— Telekommunikationsanlage NEC SV 9100 VOIP,

— CTI Server Estos Procall,

— Verwaltung von HP, Cisco, Nexans, Aruba Switchen,

— VOIP Systeme.

c) Referenzen über den Betrieb vergleichbarer Netzwerke

Darüber hinaus müssen die Bewerber zwingend eine Eigenerklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber gewährleisten kann, dass alle eingesetzten Mitarbeiter deutsch sprechen (insbesondere in der Notrufzentrale).

Mit dem Angebot müssen die Teilnehmer ein Ausführungskonzept vorlegen.

Das Ausführungskonzept muss darlegen, wie der AN die Anforderungen des AG sicherstellt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) werden Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische und berufliche Leistungsfähigkeit). Die vorstehenden Kriterien werden anhand der gemäß Abschnitt III dieser Bekanntmachung vorzulegenden Unterlagen bewertet. Die Auswahlkriterien stehen im Verhältnis 30 % (Leistungsfähigkeit) zu 70 % (Fachkunde). Die Leistungsfähigkeit wird anhand der unter III.1.1 genannten Angaben und Nachweise bewertet. Die Fachkunde wird anhand der unter Abschnitt III.1.2 genannten Angaben und Nachweise bewertet. Der Auftraggeber bewertet die Leistungsfähigkeit und Fachkunde in einem relativen Vergleich der Bewerber miteinander. Pro Eignungskriterium (Leistungsfähigkeit und Fachkunde) werden bis zu 10 Bewertungspunkte vergeben. Die Gesamtbewertung erfolgt pro Teilnahmeantrag, indem die Punktzahl pro Eignungskriterium mit dem jeweiligen Gewichtungsfaktor multipliziert und dann addiert wird.

In Bezug auf die Leistungsfähigkeit gilt Folgendes:

Je größer der mit dem Auftragsgegenstand in vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete Umsatz/je mehr in vergleichbaren Projekten eingesetzte Mitarbeiter, desto mehr Punkte.

In Bezug auf die Fachkunde gilt Folgendes:

Je mehr mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen/je größer die Erfahrung des Projektleiters, desto mehr Punkte.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Gemäß Ausführungskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännisches Gebäudemanagement
Internetadresse: www.koelnersportstaetten.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6Y4H1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Teilnahmeanträge sind über das unter I.3) genannte Vergabeportal elektronisch einzureichen;

Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen;

2) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.

Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor Auftragsvergabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers;

3) Der Auftraggeber wird die Vergabeunterlagen erst vollständig nach den Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen, den Vorgaben in § 41 VgV jedoch dadurch nachkommen, dass er die Angebotsfrist im Vergleich zu den gesetzlich vorgesehenen Mindestfristen angemessen verlängert;

4) Mit dem Angebot – nicht mit dem Teilnahmeantrag – müssen die Teilnehmer ein Ausführungskonzept vorlegen. Das Ausführungskonzept muss darlegen, wie der AN die Anforderungen des AG sicherstellt.

Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6Y4H1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln als Aufsichtsbehörde der Stadt Köln
Postort: 50667 Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 144-354882 (2019-07-25)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)