EDV Betriebsführung

Kölner Sportstätten GmbH

Der zu vergebende Auftrag betrifft IT-Dienstleistungen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg. Das Netzwerk im RheinEnergieSTADION umfasst über 30 Unterstandorte und 3 Serverräume verteilt auf vier Bauteile über zum Teil fünf Etagen.
Der Auftragnehmer muss den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden und das Daten- und Telefonnetz einschließlich aller Komponenten betreiben. Die Betriebsführung umfasst sowohl den Tagesbetrieb als auch die Betriebsführung bei Großveranstaltungen, insbesondere bei Fußballspielen des 1. FC Köln und bei Konzerten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2019-2-T017
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag betrifft IT-Dienstleistungen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg. Das Netzwerk im...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Computernetze 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kölner Sportstätten GmbH
Postanschrift: Aachener Str. 999
Postleitzahl: 50933
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnersportstaetten.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@koelnersportstaetten.de 📧
Telefon: +49 22171616-150 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6Y4H1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/notice/CXQ0YY6Y4H1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-29 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 144-354882
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeanträge sind über das unter I.3) genannte Vergabeportal elektronisch einzureichen; Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der zu vergebende Auftrag betrifft IT-Dienstleistungen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg. Das Netzwerk im...”    Mehr anzeigen

“Der Auftragnehmer muss den Übergabepunkt (Schnittstelle) zwischen dem Auftraggeber und dem Kunden und das Daten- und Telefonnetz einschließlich aller...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Gesamtwert: 432 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Dienstleistungsauftrag betrifft den Betrieb von bereits vorhandenen Systemen in dem RheinEnergieSTADION, dem Südstadion Köln und dem Sportpark Höhenberg.”

“Der obsiegende Bieter muss insbesondere die folgenden Leistungen erbringen (Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, welche aufgrund ihrer...”    Mehr anzeigen
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“1) Betreuung des Datennetzwerkes: Es handelt sich bei dem Datennetzwerk um ein Layout von mehreren Core Switches mit angeschlossenen Satelliten und...”    Mehr anzeigen

“2) Betreuung der Telefonie unter Benutzung von VoIP: Der Auftraggeber nutzt VoIP-Telefonie. Die Betreuung der Telefonie umfasst die üblichen Arbeiten bei...”    Mehr anzeigen

“3) Betreuung: Betreuung des flächendeckenden W-Lan Netzwerk, bestehend aus ca. 250 APs. Die Betreuung umfasst u. a. das Management und den Betrieb der...”    Mehr anzeigen

“4) Betreuung des Parkleitsystems: Das Parkleitsystem besteht aus 4 Erfassungssystemen, einem Master System sowie einem Server. Das PLS ist an die...”    Mehr anzeigen

“5) Betreuung des Gebührenerfassungssystems für die Telefonie;”

“6) Betreuung des Zutrittkontrollsystems;”

“7) Betreuung des EC-Cash Systems;”

“8) Betreuung der Internetrouter;”

“9) Betreuung der USV-Infrastruktur;”

“10) Betreuung GLT Netzwerk/Server;”

“11) Betreuung ELA Audionetzwerk (DANTE);”

“12) Betreuung M-BUS Zentralen/Feldgeräte.”

“Der Leistungsumfang (Stückzahlen) der vom obsiegenden Bieter zu betreibenden Geräte beträgt ca. (Einzelheiten ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, welche...”    Mehr anzeigen

“— 75 x Switch managed,”

“— 50 x Switch unmanaged,”

“— 2 Core Switch,”

“— 250 WLan AP,”

“— 10 Internet Router,”

“— 50 PC Workstation,”

“— 20 Server unterschiedlicher Systeme,”

“— 350 Telefon Endgeräte,”

“— 30 Unterstandorte aktiver/passiver EDV Technik in vier Bauteilen auf fünf Etagen,”

“— 50 USV Anlagen.”

“Der obsiegende Bieter muss den störungsfreien Betrieb und die stetige Verfügbarkeit aller Anlagen gewährleisten. Der obsiegende Bieter muss darüber hinaus...”    Mehr anzeigen

“Während der Regelarbeitszeit der KSS sowie bei Veranstaltungen wird vorausgesetzt, dass stets fachkundiges Personal des AN vor Ort ist.”

“Zum Schutz von Geschäfts- und Betriebsgeheimnissen stellt die KSS den am Auftrag interessierten Unternehmen nur eine gekürzte Leistungsbeschreibung bereit....”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 432 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Kölner Sportstätten GmbH”

“Aachener Str. 999”
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“50933 Köln”

“Südstadion Köln Vorgebirgstraße”

“50969 Köln”

“Stadion Höhenberg Frankfurter Straße/Merheimer Heide”

“51103 Köln”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Nachweis, dass der Bewerber in das einschlägige Berufsregister oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc.) des Herkunftslandes eingetragen ist...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):”

“a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre sowie Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden...”    Mehr anzeigen
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“b) Formlose, unterschriebene Eigenerklärung zu der Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter.”

“Formlose, unterschriebene Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden...”    Mehr anzeigen

“Personenschäden 5 000 000 EUR”

“Sachschäden 5 000 000 EUR”

“Schlüsselverlustschäden 100 000,00 EUR”

“Die Deckungssumme muss je Schadensfall mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Mit dem Teilnahmeantrag müssen die Bewerber folgende Unterlagen vorlegen (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied):”

“a) Eigenerklärungen, aus denen hervorgeht, dass:”
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“— der Bewerber eine Notrufhotline (24 Stunden täglich erreichbar) betreibt,”

“— der Bewerber in der Lage ist, von ihm betriebene IT-Komponenten durchgängig zu überwachen,”

“— bei Störungen innerhalb von 1,5 Stunden qualifiziertes und anlagen kundiges Personal an den Auftragsorten (RheinEnergieSTADION, Südstadion Köln und...”    Mehr anzeigen

“— alle eingesetzten Mitarbeiter, insbesondere in der Notrufzentrale, deutsch sprechen.”

“b) Referenzen über Erfahrung des Bewerbers im Umgang mit den folgenden Systemen:”

“— Telekommunikationsanlage NEC SV 9100 VOIP,”

“— CTI Server Estos Procall,”

“— Verwaltung von HP, Cisco, Nexans, Aruba Switchen,”

“— VOIP Systeme.”

“c) Referenzen über den Betrieb vergleichbarer Netzwerke”

“Darüber hinaus müssen die Bewerber zwingend eine Eigenerklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber gewährleisten kann, dass alle eingesetzten...”    Mehr anzeigen

“Mit dem Angebot müssen die Teilnehmer ein Ausführungskonzept vorlegen.”

“Das Ausführungskonzept muss darlegen, wie der AN die Anforderungen des AG sicherstellt.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes NRW zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein Westfalen (BVB TVgG NRW) werden Vertragsbestandteil.”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Maßgeblich für die Bewertung der Eignung sind die Leistungsfähigkeit (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie die Fachkunde (technische...”    Mehr anzeigen

“In Bezug auf die Leistungsfähigkeit gilt Folgendes:”
Mehr anzeigen (3)
“Je größer der mit dem Auftragsgegenstand in vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Geschäftsjahren erwirtschaftete Umsatz/je mehr in vergleichbaren...”    Mehr anzeigen

“In Bezug auf die Fachkunde gilt Folgendes:”

“Je mehr mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzen/je größer die Erfahrung des Projektleiters, desto mehr Punkte.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-09-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (Gemäß Ausführungskonzept)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 80

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: kommunale Eigengesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: Kaufmännisches Gebäudemanagement
Internetadresse: www.koelnersportstaetten.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1) Die Teilnahmeanträge sind über das unter I.3) genannte Vergabeportal elektronisch einzureichen;”

“Bieter werden gebeten, im Teilnahmeantrag einen Ansprechpartner mit Namen, Adresse, E-Mail, Telefon- und Faxnummer zu benennen;”
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“2) Mehrfachbewerbungen, als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig.”

“Die Angaben zur Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaften sind grundsätzlich bindend. Ein Austausch einzelner Mitglieder der Bewerbergemeinschaft vor...”    Mehr anzeigen

“3) Der Auftraggeber wird die Vergabeunterlagen erst vollständig nach den Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zur Verfügung stellen, den Vorgaben in § 41 VgV...”    Mehr anzeigen

“4) Mit dem Angebot – nicht mit dem Teilnahmeantrag – müssen die Teilnehmer ein Ausführungskonzept vorlegen. Das Ausführungskonzept muss darlegen, wie der AN...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ0YY6Y4H1”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln als Aufsichtsbehörde der Stadt Köln
Postort: 50667 Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 144-354882 (2019-07-25)