Ein- und Rückbau von mautspezifischer Messtechnik in/aus Fahrzeugen sowie Wartung

Kurze Beschreibung

Der Auftraggeber plant die Beauftragung mit folgenden Leistungen:
— Rückbau der Toll Collect spezifischen Messtechnik aus 31 „alten" Leasingfahrzeugen,
— Einbau der ausgebauten Messtechnik in 31 neue Leasingfahrzeuge,
— Dokumentationen,
— Wartung,
— Optional: Entwicklung und Lieferung zu ersetzender Fahrzeugteile (z. B. Dachaufbau).

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber plant die Beauftragung mit folgenden Leistungen:
— Rückbau der Toll Collect spezifischen Messtechnik aus 31 Leasingfahrzeugen der Marke Mercedes-Benz des Typs 639/2, der Variante KLA3L310N und der Version 2FKT7T27BE (V-Klasse),
— Einbau der ausgebauten Messtechnik in 31 Leasingfahrzeuge der Marke Mercedes-Benz des neuen Typs V-Klasse EDITION V 220 d lang,
— Als wichtigster Grundsatz ist die Einhaltung der zerstörungsfreien Ausbauten bzw. Einbauten an den Fahrzeugen zu beachten,
— Umrüstungen am Dachaufbau, Dashboard, Mittelkonsole, Ladefläche (Regalsystem, 19" Messrack)
— Fahrzeugeigene Teile, die zum Zwecke der Einrüstung von Messtechnik demontiert werden mussten, sind wieder zu montieren (z. B.: Dachreling, Verkleidungsteile, Sitze, originale Seitenscheibe). Diese Fahrzeugteile sind beim Dienstleister, der vorherigen Umrüstung eingelagert und müssen vor Ort vom Auftragnehmer abgeholt werden,
— Entsorgung von nicht weiter verwendbaren Komponenten,
— Überführung von Fahrzeugen von/nach Potsdam,
— Dokumentationen (inkl. EMV-Gutachten),
— jährliche Wartung und Instandsetzungen der vom Auftragnehmer verbauten Komponenten,
— Fahrzeugeigene Teile müssen für die Vertragslaufzeit eingelagert werden,
— Optional Entwicklung/Neubeschaffung zu ersetzender Fahrzeugteile, z. B. Dachaufbau).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Aktueller Auszug aus dem Handelsregister/Berufsregister oder eine Kopie desselben (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für den Teilnahmeantrag nicht älter als 6 Monate sein).
2) Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes:
a) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB vorliegen;
b) Wir erklären, dass bezüglich unseres Unternehmens keine Ausschlussgründe nach § 124 Abs. 1 Nr. 1-4 und Abs. 2 GWB vorliegen.
c) Wir erklären, dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Absatz 1 Mi-LoG 1 nicht vorliegen. Wir haben zur Kenntnis genommen, dass auch im Fall der vorstehenden Erklärung öffentliche Auftraggeber jederzeit zusätzlich Auskünfte des Gewerbezentralregisters nach § 150a Gewerbeordnung in der aktuell gültigen Fassung anfordern können und dass bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 EUR der öffentliche Auftraggeber für die Bieterin/den Bieter, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung einholen muss.
3) Erklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft: Dem Teilnahmeantrag/Angebot einer Bewerber-/Bietergemeinschaft ist eine Erklärung beizulegen, in der sämtliche Mitglieder der Bewerber-/Bietergemeinschaft einem bevollmächtigten Vertreter der Bewerber-/Bietergemeinschaft Vertretungsmacht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einräumen, insbesondere hinsichtlich der rechtsverbindlichen Abgabe und Entgegennahme von Erklärungen sowie der Vornahme von Verfahrenshandlungen. (Erklärung der Bewerber-/Bietergemeinschaft);
4) ggf. Verpflichtungserklärung der Unterauftragnehmer (Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer);
5) Sonstiges: Ausländische Bewerber/Bieter haben vergleichbare, für den Sitz des Unternehmens geltende Nachweise vorzulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Erklärung über den Umsatz
Erklärung über den Gesamtumsatz in Euro (netto) des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, d. h. für die Geschäftsjahre, welche in den Jahren 2016, 2017, 2018 abgeschlossen wurden (siehe Eignungsformblatt), sofern das Unternehmen länger als 3 Jahre am Markt ist. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z. B. Bilanzen und Jahresabschlüsse oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.
2) Erklärung zur Berufshaftpflicht-/Haftpflichtversicherung: Gefordert ist die Erklärung einer Berufs-/Haftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssumme je Versicherungsfall
— für Personenschäden,
— für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden).
Mit Angabe des Versicherungsunternehmens, wobei die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres jeweils mindestens das Zweifache dieser Deckungssumme beträgt.
Alternativ kann eine Erklärung abgegeben werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Unternehmensdarstellung:
Der Bewerber/Bieter hat eine Präsentation seines Unternehmens/der Bewerber-/Bietergemeinschaft und ggf. die Einbeziehung von Unterauftragnehmern auf möglichst 2 Seiten einzureichen.
2) Angaben zu Unternehmensreferenzen, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind und die Projekte betreffen, deren Leistungen in den letzten 3 Jahren erbracht worden sind.
Durch den Bewerber/Bieter/die Bewerber-/Bietergemeinschaft sind folgende nach ihrer Art und ihrem Umfang vergleichbare Leistungen nachzuweisen. Für die geforderten Referenzangaben gemäß Ziffer III.1.3), Pkt. 2 stellt die Kontaktstelle ein Formular (siehe Eignungsformblatt) mit den Bewerbungsformblättern zur Verfügung, das von den Bewerbern/Bietern genutzt werden soll.
2.1) Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen:
— Leistungsart: Umrüstung von Fahrzeugen oder Verbau von Fahrzeugeinrichtungen,
— Leistungsumfang: Anzahl der Fahrzeuge,
— Leistungszeitraum,
— Leistungsdauer.
2.2) Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen:
— Leistungsart: Verbau von Mess- und Antennentechnik,
— Leistungszeitraum,
— Leistungsdauer.
2.3) Angaben zu ausgeführten Referenzobjekten, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Als von der Art der Nutzung vergleichbare Referenzen werden vom Auftraggeber ausschließlich folgende Leistungen angesehen:
— Leistungsart: EMV-Test (elektromagnetische Verträglichkeit-Test),
— Leistungszeitraum,
— Leistungsdauer.
Die Darstellung aller Referenzen muss folgende Angaben beinhalten:
— Name des Unternehmens/Bewerbers/Bieters/Mitglieds der Bewerber-/Bietergemeinschaft, welcher die Referenz erbracht hat,
— Name und Adresse des Referenzauftraggebers sowie Benennung des dortigen Ansprechpartners mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse,
— Benennung des Referenzobjektes,
— Zeitraum der Leistungserbringung,
— Erbringung der Leistungsart und -umfang.
3) Angabe zu KMU: Angabe, ob hinsichtlich der Einstufung als kleines und mittelständisches Unternehmen eine Mitarbeiteranzahl von weniger als 250 Festangestellten
4) Nennung und persönliche Referenzerfahrungen des für die jeweilige Leistung Verantwortlichen (m/w/d):
— Projektleiter.
Mit Darstellung seiner beruflichen Qualifikation, Angabe des Zeitraums seiner Berufserfahrung, Angabe des Unternehmens des Projektleiters und Benennung von persönlichen Referenzen und Zertifikate, (ggf. entsprechend Ziffer 2.1) (mit Benennung des Auftraggebers, Bezeichnung des Referenzobjektes, Leistungsart und Leistungsumfang). Außerdem Angabe, ob Zertifizierung mit Projektmanagementmethode vorliegt (z. B. PRINCE2, PMI, …); Es ist auch ausreichend, wenn diese Zertifizierung mit Projektmanagementmethode (z. B. PRINCE2, PMI, …) von dem ausführenden Unternehmen (Bewerber/Bewerbergemeinschaft) nachgewiesen wird, wenn also das Unternehmen zertifiziert ist. Außerdem Angabe der konkreten Bezeichnung der Zertifizierung.
5) ISO 9001-Zertifizierung
Schriftliche Erklärungen folgenden Inhalts und Wortlautes:
Wir erklären, dass das Zertifikat gemäß ISO 9001 vorliegt.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 2.1 Unternehmensbezogene Referenzen:
Mindestens 2 Referenzprojekte:
— Leistungsart: Umrüstung von Fahrzeugen oder Verbau von Fahrzeugeinrichtungen,
— Leistungsumfang: Anzahl der Fahrzeuge: mindestens 15,
— Leistungszeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren, also 2016, 2017, 2018,
— Leistungsdauer: Referenzprojekt muss vom Beginn bis zum Abschluss innerhalb von 12 Monaten durchgeführt worden sein.
Zu 2.3 Unternehmensbezogene Referenzen:
Mindestens 2 Referenzprojekte:
— Leistungsart: EMV-Test,
— Leistungszeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren, also 2016, 2017, 2018.
Zu 4. Verantwortliches Schlüsselpersonal:
Projektleitung:
— Projektleiter des angehenden Projektes muss zertifiziert sein mit einer Projektmanagementmethode (z. B. PRINCE2, PMI, …); Es ist auch ausreichend, wenn diese Zertifizierung mit Projektmanagementmethode (z. B. PRINCE2, PMI, …) von dem ausführenden Unternehmen (Bewerber/Bewerbergemeinschaft) nachgewiesen wird, wenn also das Unternehmen zertifiziert ist,
— Projektleiter muss mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement haben,
— Mindestens 2 Referenzprojekte (persönliche Referenzerfahrung Projektleiter),
— Leistungsart: Umrüstung von Fahrzeugen oder Verbau von Fahrzeugeinrichtungen,
— Leistungszeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren, also 2016, 2017, 2018,
— Mindestens 2 Referenzprojekte (persönliche Referenzerfahrung Projektleiter),
— Leistungsart: EMV Test (Durchführung durch Unterauftragnehmer ist zulässig),
— Leistungszeitraum: Leistungserbringung in den letzten 3 Jahren, also 2016, 2017, 2018.
Zu 5. Zertifikat:
Vorliegen eines Zertifikates gemäß ISO 9001.

Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Unterlagen beizuziehen bzw. zu verlangen.
Informationen zu Form, Einreichung, Prüfung und Wertung der Teilnahmeanträge bzw. Angebote sowie zu Bewerber-/Bieterfragen können der Bewerbungsaufforderung/Angebotsaufforderung/Verfahrensbedingungen entnommen werden.
Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb mit Bekanntmachung gemäß § 17 Abs. 1-4 VgV durchgeführt.
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird. Die enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung.
Die weibliche/divers Form ist der männlichen Form in dieser Ausschreibung und allen zugehörigen Vergabeunterlagen gleichgestellt; lediglich aus Gründen der Vereinfachung wurde die männliche Form gewählt.
Mit der Vergabestelle kommunizieren und elektronisch einen Teilnahmeantrag/Angebot (ohne fortgeschrittene/qualifizierte Signatur/Siegel) einreichen können Sie ausschließlich über das Vergabeportal DTVP. Voraussetzung ist eine entsprechende Registrierung Ihres Unternehmens.
Falls Ihr Unternehmen noch nicht beim Vergabeportal DTVP registriert ist, beachten Sie bitte folgende Schritte:
1) Bitte rufen Sie das Vergabeportal unter der Adresse https://www.dtvp.de/Cente/auf.
2) Bitte führen Sie die Registrierung dort unter dem Punkt „Registrierung" durch. Dabei ist das kostenlose Basispaket für die Beteiligung an diesem Vergabeverfahren ausreichend.
Für den Abschluss der Registrierung und die Aktivierung Ihres Accounts wird Ihnen DTVP aus Sicherheitsgründen eine weitere E-Mail mit Ihren Zugangsdaten zusenden.
3) Bitte aktivieren Sie Ihren Account, indem Sie sich mit diesen Zugangsdaten anmelden.
Wenn Ihr Unternehmen registriert ist, beachten Sie bitte Folgendes:
1) Bitte melden Sie sich mit Ihren Benutzerdaten bei DTVP an.
2) Bitte greifen Sie über DTVP unter der Adresse https://www.dtvp.de/Center/in der Liste auf die Vergabe „Ein- und Rückbau von mautspezifischer Messtechnik in/aus Fahrzeugen sowie Wartung (Titel der Maßnahme)" zu und klicken Sie auf „Jetzt teilnehmen".
3) Bitte stellen Sie Bewerber-/Bieterfragen – soweit erforderlich – ausschließlich über die Vergabeplattform über den Button „Kommunikation".
4) Bitte beachten Sie, dass die Teilnahmeanträge/Angebote ausschließlich über das Bewerber-/Bietertool (herunterzuladen unter dem Button „Teilnahmeanträge"/„Angebote" im Menü) elektronisch eingereicht werden können.
Für weitere Einzelheiten zum Vergabeverfahren wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y0FDMQC

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf folgende Rechtsvorschriften verwiesen:
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht, § 135 GWB Unwirksamkeit und § 160 GWB Einleitung, Antrag. Besonders hervorzuheben ist dabei:
134 Abs. II GWB: „Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an."
§ 160 GWB:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3)Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Es wird hiermit darauf hingewiesen, dass sämtliche vorgenannten Fristen für die Erhebung von vergaberechtlichen Rügen gegenüber dem Auftraggeber und die Fristen für die Wahrung der Zulässigkeit eines Nachprüfungsverfahrens zu beachten sind.
Aufgrund der Zeichenbegrenzung im Bekanntmachungsformular gelten hinsichtlich des genauen Wortlauts der vorbenannten gesetzlichen Regelungen im Übrigen die Verfahrensbedingungen.