Einführung CAFM-Software

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Auftragsgegenstand ist die Einführung einer Software zum Computer Aided Facility Management (CAFM) inkl. Pflege und Support. Die Software soll das Liegenschaftsreferat bei der Steuerung und Regelung der vorhandenen Prozesse unterstützen. Des Weiteren werden Dienstleistungen benötigt, um die Software zu installieren, diese an die Bedürfnisse der Auftraggeberin anzupassen und bereits vorhandene Daten zu migrieren sowie Mitarbeiterschulungen durchzuführen. Weitere Angaben finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH

Wer?

• Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-18	Auftragsbekanntmachung
2019-10-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für das Facility-Management
Referenznummer: 2018/1053-000
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für das Facility-Management 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 108
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafin.de 🌏
E-Mail: vergabe@bafin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GY1D8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GY1D8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-284395
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter, 1) dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist. 2) dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt. 3) dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben. Angaben zum Bieter: Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden. Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GY1D8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht

Graurheindorfer Straße 108

53117 Bonn

Ein kleiner Teil der Leistungserbringung findet auch in einer Liegenschaft der BaFin in Frankfurt am Main statt…

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den anteiligen Jahresumsatz (in Euro) für die letzten 3 Geschäftsjahre, der ausschließlich mit Leistungen für CAFM-Projekte erzielt worden ist.

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung im marktüblichen Umfang.

Nähere Angaben sind der Vergabeunterlage A_01 Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste über vergleichbare Leistungen (Einführung von CAFM-Systemen bei Behörden oder Unternehmen). Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 2 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben. Die Referenzen sollen

Folgende Angaben enthalten und dürfen nicht älter als 8 Jahre sein:

— Name des Auftraggebers,

— Benennung einer Kontaktperson für Rückfragen,

— Dauer und Zeitraum der Leistungserbringung,

— Das Auftragsvolumen in Personentagen,

— Beschreibung des inhaltlichen Umfangs der Leistungserbringung.

Eigenerklärung über die Mitarbeiterzahl des Bieters in den letzten 3 Jahren…

… allgemein.

… ausschließlich im Bereich CAFM-Software.

Der Bieter hat zu bestätigen, dass er für den Fall, dass das vorgesehene Personal ausfällt, adäquaten Ersatz bieten kann.

Eigenerklärung, dass bei der Ausführung des Auftrags nur Personen eingesetzt werden, die der deutschen Sprache in Schrift und Wort mächtig sind.

Nähere Angaben sind der Vergabeunterlage A_01 Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Mindeststandards:

Für den Nachweis der Eignung muss der Bieter mindestens 2 Unternehmensreferenzen durch Vorlage des Formblatts B_07 angeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Erklärung, dass nur Personal bei der Auftraggeberin tätig wird, das vor Auftragsdurchführung nach dem Verpflichtungsgesetz verpflichtet wurde.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionsumfang
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts zur Implementierung
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZII 6
Internetadresse: www.bafin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y4GY1D8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:

In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter,

1) dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist.

2) dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt.

3) dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt.

Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben.

Angaben zum Bieter:

Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden.

Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GY1D8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammer. Ein Antrag auf Nachprüfung nach §§ 155 ff. GWB ist an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu stellen.

Vergabekammer des Bundes

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

Tel.: 0228/9499-0

Fax: 0228/9499-163

Für Amtshandlungen der Vergabekammer werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben (§ 182 GWB).

Rechtsbehelfsbelehrung:

Rügen der Bieter, in welchen diese einen Verstoß gegen die Vorschriften im Vergabeverfahren vortragen, sind ausnahmslos an folgende Adresse zu richten:

Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

ZII 6

Graurheindorfer Straße 108

53117 Bonn

Oder per Fax: (02 28) 41 08 – 35 80

Oder per E-Mail: vergabe@bafin.de

Hilft die BaFin der Rüge nicht ab, wird mit Eingang des entsprechenden Antwortschreibens eine Frist von 15 Kalendertagen in Gang gesetzt (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB), innerhalb derer der Bieter einen etwaigen Nachprüfungsantrage bei der Vergabekammer einreichen kann.

Quelle: OJS 2019/S 116-284395 (2019-06-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 207-504346
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 116-284395
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter, 1) Dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist; 2) Dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt; 3) Dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt. Es ist auch eine Erklärung zu § 19 MiLoG, § 21 AentG und § 21 SchwarzArbG abzugeben. Angaben zum Bieter: Es sind vollständige Angaben zum Bieter zu machen, hierfür ist Formblatt B_01 zu verwenden. Die Ausführungen zur Bildung von Bietergemeinschaften, zur Eignungsleihe und zum Einsatz von Unterauftragnehmer sind den Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDHL3

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-08 📅
Name: IMS Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
Postort: Dinslaken
Land: Deutschland 🇩🇪
Wesel 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

In der Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i.V.m. §§ 123, 124 GWB (Formblatt B_02) erklärt der Bewerber/Bieter,

1) Dass wegen einer der in § 123 Abs. 1 Nr. 1 bis 10 GWB aufgeführten Straftaten keine Person, deren Verhalten nach § 123 Abs. 3 GWB dem bietenden/bewerbenden Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt und gegen das bietende/bewerbende Unternehmen keine Geldbuße nach § 30 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten (OWiG) rechtskräftig festgesetzt worden ist;

2) Dass das bietende/bewerbende Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung nachgekommen ist und dass es demzufolge keine diesbezügliche rechtskräftige Verwaltungsentscheidung gibt;

3) Dass im Hinblick auf das bietende/bewerbende Unternehmen keiner der in § 124 Abs. 1 Nr. 1 bis 3 GWB aufgeführten Ausschlussgründe vorliegt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y4GDHL3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Tel.: 0228 / 9499-0

Fax: 0228 / 9499-163

Oder per Fax: (02 28) 41 08 - 35 80

Quelle: OJS 2019/S 207-504346 (2019-10-23)

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