Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems

Universität des Saarlandes

Das globale Projektziel ist die Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems an der UdS bis zum Ende 2020.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-11.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-11-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Postfach 15 11 50
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66041
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
E-Mail: vergabe@uni-saarland.de 📧
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
URL: https://www.uni-saarland.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-saarland.de/verwaltung/zbd/start.html 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY6H/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY6H 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems ZB-2019-060
Produkte/Dienstleistungen: Elektronische Datenverwaltung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das globale Projektziel ist die Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems an der UdS bis zum Ende 2020.”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassung 📦
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universität des Saarlandes Postfach 15 11 50 66041 Saarbrücken
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Art und der Umfang der Dienstleistung sowie die Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen sind ausführlich in der Leistungsbeschreibung, der beigefügte...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 15
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Wahl der Option verlängert sich die Projektlaufzeit.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach dem Projektabschluss soll das DMS für weitere Einsatzzwecke weiterentwickelt werden. Hierfür wird die UdS auf ein Abrufkontingent des Anbieters...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Gemäß Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat mindestens 3 Referenzen von Projekten an einer Universität mit min. 10 000 Studierenden sowie einem Bezug auf den...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-20 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-20 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“1) Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: „Der...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes”
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
URL: https://www.saarland.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 219-537620 (2019-11-11)