Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems

Universität des Saarlandes

Das globale Projektziel ist die Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems an der UdS bis zum Ende 2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-11.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-11 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-11-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Datenverwaltung
Referenznummer: ZB-2019-060
Kurze Beschreibung:
Das globale Projektziel ist die Einführung eines Dokumenten- und Workflowmanagementsystems an der UdS bis zum Ende 2020.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Datenverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität des Saarlandes
Postanschrift: Postfach 15 11 50
Postleitzahl: 66041
Postort: Saarbrücken
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-saarland.de 🌏
E-Mail: vergabe@uni-saarland.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY6H/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY6H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 219-537620
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
1) Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: „Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreuegesetzes in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen"; 2) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags; 3) Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z. B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen. Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen; 4) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY6H
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Art und der Umfang der Dienstleistung sowie die Angabe der Bedürfnisse und Anforderungen sind ausführlich in der Leistungsbeschreibung, der beigefügte Projektbeschreibung sowie in den weiteren Vergabeunterlagen dargestellt.
Dauer: 15 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Bei Wahl der Option verlängert sich die Projektlaufzeit.
Beschreibung der Optionen:
Nach dem Projektabschluss soll das DMS für weitere Einsatzzwecke weiterentwickelt werden. Hierfür wird die UdS auf ein Abrufkontingent des Anbieters zurückgreifen. Die genauen Maßnahmen und Einsatzzwecke ergeben sich innerhalb der Projektlaufzeit und die Prioritäten werden im Anschluss an das Projekt festgelegt. Beispiele für eine Weiterentwicklung sind in 02 – Projektbeschreibung unter Punkt 3.3.5) genannt.
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Hierzu wird das Abrufkontingent (100 Personentage) aus dem Angebot genutzt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Universität des Saarlandes
Postfach 15 11 50
66041 Saarbrücken

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Gemäß Eigenerklärung Formblatt 124_LD
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Der Auftragnehmer hat mindestens 3 Referenzen von Projekten an einer Universität mit min. 10 000 Studierenden sowie einem Bezug auf den Ausschreibungsgegenstand (Einführung eines Dokumentenmanagements) vorzulegen. Bei den Referenzen handelt es sich um Zuschlagskriterien!
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat Zentrale Beschaffung und Dienste
Adresse des Käuferprofils: https://www.uni-saarland.de/verwaltung/zbd/start.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRBYY6H/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Zusatz zur Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung für die Vergabe von Öffentlichen Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträgen: „Der Bieter verpflichtet sich zur Einhaltung des saarländischen Tariftreuegesetzes in der jeweils gültigen Fassung und reicht mit der Angebotsabgabe die unterschriebene Verpflichtungserklärung ein. Dies gilt nicht für Vergaben, deren Leistungserbringung durch Unternehmer oder Nachunternehmer erfolgt, die ihren Sitz im EU Ausland haben und deren Arbeitnehmer den Auftrag ausschließlich in diesem Staat ausführen";
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2) Die Allgemeinen Vertragsbedingungen (VOL/B) werden gemäß § 29 Abs. 2 VgV bzw. 21 Abs. 2 UVgO Bestandteil des Vertrags;
3) Enthalten die Vergabeunterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, nach Meinung des Bieters Unklarheiten (z. B. Widersprüche, Mehrdeutigkeiten, Missverständnisse), so hat der Bieter den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.
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Die letzte Mitteilung muss bis zur genannten Frist zur Einreichung von Angebotsfragen beim Auftraggeber eingehen;
4) Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRBYY6H

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes, Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6815014994 📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Fax: +49 6815013506 📠
Internetadresse: https://www.saarland.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen (§ 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 134 Abs. 1 und 2, § 135 Abs. 2 sowie § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 219-537620 (2019-11-11)
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