Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.
6. Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung tätig sind
7. Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von Projekten mit der Lösung, die angeboten werden soll
8. Personalprofil eines DMS-Beraters mit Integrationsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird
9. Personalprofil des DMS-Beraters mit Projektleitungsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird
10. Eigenerklärung über die Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von DMS-Projekten
11. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.
12. Unternehmensdarstellung
13. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.
Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0048000-4121.7" ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de einzureichen.
2. Verfahrensschritt,,Angebotsaufforderung"
Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 3.4.2019 beendet sein. Im Rahmen des Verfahrens behält sich der Kreis Steinburg vor, die Anzahl der Bieter stufenweise auf bis zu zwei Bieter zu reduzieren. Die Auswahl erfolgt anhand einer Wertung auf Grundlage der mitgeteilten Kriterien. Die verbleibenden Bieter werden zu einer Verhandlungsrunde inkl. Produktpräsentation entlang einer vorgegebenen Agenda eingeladen.
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter
www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Bei allen europaweiten Ausschreibungen ist seit 18.10.2018 das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform
www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform:
www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, werden seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.3.2019 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Herr Ralf Krätschmann, E-Mail:
ralf.kraetschmann@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465.
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter
www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.