Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
Kreis Steinburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRGartenstraße
Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Lösung.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-25.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-02-25 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-08-05 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Lösung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRGartenstraße
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-094829
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 6. Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung...”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen DMS-Lösung, die im Rahmen mehrerer Projektphasen verwaltungsweit genutzt werden...”
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“— Elektronische Akten (E-Akten) sollen zukünftig führend und vollständig sein, Papier oder Hybrid-Akten sollen abgelöst werden.”
“— Dokumente und Akten sollen revisionssicher in der DMS-Lösung archiviert werden können.”
“— Dokumente und Akten sollen bereits in der Entstehungsphase im DMS abgelegt und verwaltet werden. In dieser Zeitspanne sollen die Dokumente im DMS...”
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“— Es soll eine strukturierte Ablage erforderlich sein. Dazu sind sowohl zentrale Ordnungsmerkmale (z.B. ein Aktenplan) jedoch auch amtsspezifische, z.B....”
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“— Redundanzen sollen soweit wie fachlich möglich reduziert und in diesem Rahmen technisch verhindert werden.”
“— Papierhaft eingehende Dokumente sollen, soweit fachlich sinnvoll, in einer zentralen Scanstelle (frühe Erfassung) direkt beim Kreis Steinburg digitalisiert werden”
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“— Der Zugriff auf Dokumente, Akten und Aufgaben (Workflows) soll sowohl vom Arbeitsplatz (Windows-Client, Thin-Client, u.a.) als auch mobil und offline (via...”
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“— Die DMS-Lösung muss relevanten Office- und Fachanwendungen integrieren, so dass Dokumente aus diesen Anwendungen im DMS abgelegt und da-raus aufgerufen...”
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“— Arbeitsprozesse sollen innerhalb der DMS-Lösung mit Hilfe von Workflows abgebildet werden können.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
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“Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”
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“3. Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand (DMS) der Vergabe ist,...”
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“4. Eigenerklärung über den Jahresabschlussbetrag von vier abgeschlossenen Geschäftsjahren”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5. Angabe einer Referenz mit spezifischen Kriterien gem. Teilnahmematrix”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Support, Referenzen etc. vergeben.”
“Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, die Mindestpunktzahl...”
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept und Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-/Kriterien-/Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Preis (Gewichtung): 20 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Krätschmann
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.”
“6. Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung tätig sind”
“7. Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von Projekten mit der Lösung, die angeboten werden soll”
“8. Personalprofil eines DMS-Beraters mit Integrationsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“9. Personalprofil des DMS-Beraters mit Projektleitungsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“10. Eigenerklärung über die Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von DMS-Projekten”
“11. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig...”
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“12. Unternehmensdarstellung”
“13. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”
“Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.”
“Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0048000-4121.7"...”
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“2. Verfahrensschritt,,Angebotsaufforderung"”
“Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 3.4.2019 beendet sein. Im Rahmen des Verfahrens...”
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“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”
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“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform...”
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“Fragen zur Ausschreibung:”
“Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.3.2019 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten...”
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“Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren...”
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nn
Postort: Nn
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2019/S 042-094829 (2019-02-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenverwaltungssystem
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen Dokumentenmanagementsystems (DMS) Lösung.”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Steinburg 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöRGartenstraße
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991462 📞
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-03-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-28 📅
Datum des Beginns: 2019-07-01 📅
Datum des Endes: 2023-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 042-094829
ABl. S-Ausgabe: 42
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 6. Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen DMS-Lösung, die im Rahmen mehrerer Projektphasen verwaltungsweit genutzt werden...”
“— Elektronische Akten (E-Akten) sollen zukünftig führend und vollständig sein, Papier oder Hybrid-Akten sollen abgelöst werden.”
Mehr anzeigen (8)
“— Dokumente und Akten sollen revisionssicher in der DMS-Lösung archiviert werden können.”
“— Dokumente und Akten sollen bereits in der Entstehungsphase im DMS abgelegt und verwaltet werden. In dieser Zeitspanne sollen die Dokumente im DMS...”
“— Es soll eine strukturierte Ablage erforderlich sein. Dazu sind sowohl zentrale Ordnungsmerkmale (z.B. ein Aktenplan) jedoch auch amtsspezifische, z.B....”
“— Redundanzen sollen soweit wie fachlich möglich reduziert und in diesem Rahmen technisch verhindert werden.”
“— Papierhaft eingehende Dokumente sollen, soweit fachlich sinnvoll, in einer zentralen Scanstelle (frühe Erfassung) direkt beim Kreis Steinburg digitalisiert werden”
“— Der Zugriff auf Dokumente, Akten und Aufgaben (Workflows) soll sowohl vom Arbeitsplatz (Windows-Client, Thin-Client, u.a.) als auch mobil und offline (via...”
“— Die DMS-Lösung muss relevanten Office- und Fachanwendungen integrieren, so dass Dokumente aus diesen Anwendungen im DMS abgelegt und da-raus aufgerufen...”
“— Arbeitsprozesse sollen innerhalb der DMS-Lösung mit Hilfe von Workflows abgebildet werden können.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt...”
“Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die...”
“3. Eigenerklärung zu den Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart die Gegenstand (DMS) der Vergabe ist,...”
Mehr anzeigen (1)
“4. Eigenerklärung über den Jahresabschlussbetrag von vier abgeschlossenen Geschäftsjahren”
“5. Angabe einer Referenz mit spezifischen Kriterien gem. Teilnahmematrix”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Es werden bei der Bewertung je Kriterium jeweils die in der Auswahlmatrix genannten Bewertungspunkte zum Beispiel Support, Referenzen etc. vergeben.”
“Zur Angebotsabgabe (Phase 2) werden diejenigen Bewerber aufgefordert, die alle formalen Anforderungen und Ausschlusskriterien erfüllen, die Mindestpunktzahl...”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept und Vorgehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungs-/Kriterien-/Anforderungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 %
Preis (Gewichtung): 20 %
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Krätschmann
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.”
“6. Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung tätig sind”
Mehr anzeigen (16)
“7. Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von Projekten mit der Lösung, die angeboten werden soll”
“8. Personalprofil eines DMS-Beraters mit Integrationsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“9. Personalprofil des DMS-Beraters mit Projektleitungsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“10. Eigenerklärung über die Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von DMS-Projekten”
“11. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig...”
“12. Unternehmensdarstellung”
“13. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”
“Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.”
“Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/ Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-KD-19-0048000-4121.7"...”
“2. Verfahrensschritt,,Angebotsaufforderung"”
“Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 3.4.2019 beendet sein. Im Rahmen des Verfahrens...”
“Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge,...”
“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform...”
“Fragen zur Ausschreibung:”
“Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.3.2019 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten...”
“Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren...”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Nn
Postort: Nn
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4315991462 📞
E-Mail: ralf.kraetschmann@gmsh.de 📧
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2019/S 042-094829 (2019-02-25)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374750
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 042-094829
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 6) Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung...”
Mehr anzeigen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen DMS-Lösung, die im Rahmen mehrerer Projektphasen verwaltungsweit genutzt werden...”
Mehr anzeigen
“— Elektronische Akten (E-Akten) sollen zukünftig führend und vollständig sein, Papier oder Hybrid-Akten sollen abgelöst werden,”
“— Dokumente und Akten sollen revisionssicher in der DMS-Lösung archiviert werden können,”
“— Dokumente und Akten sollen bereits in der Entstehungsphase im DMS abgelegt und verwaltet werden. In dieser Zeitspanne sollen die Dokumente im DMS...”
Mehr anzeigen
“— Es soll eine strukturierte Ablage erforderlich sein. Dazu sind sowohl zentrale Ordnungsmerkmale (z. B. ein Aktenplan) jedoch auch amtsspezifische, z. B....”
Mehr anzeigen
“— Redundanzen sollen soweit wie fachlich möglich reduziert und in diesem Rahmen technisch verhindert werden,”
“— Der Zugriff auf Dokumente, Akten und Aufgaben (Workflows) soll sowohl vom Arbeitsplatz (Windows-Client, Thin-Client, u. a.) als auch mobil und offline...”
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“— Die DMS-Lösung muss relevanten Office- und Fachanwendungen integrieren, so dass Dokumente aus diesen Anwendungen im DMS abgelegt und da-raus aufgerufen...”
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“6) Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung tätig sind”
“7) Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von Projekten mit der Lösung, die angeboten werden soll”
“8) Personalprofil eines DMS-Beraters mit Integrationsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“9) Personalprofil des DMS-Beraters mit Projektleitungsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“10) Eigenerklärung über die Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von DMS-Projekten”
“11) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig...”
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“12) Unternehmensdarstellung”
“13) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”
“Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 03.April 2019 beendet sein. Im Rahmen des...”
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“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform...”
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“Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.3.2019 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten...”
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Quelle: OJS 2019/S 152-374750 (2019-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinburg vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 152-374750
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 042-094829
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen
“Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 6) Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Ziel des Projektes beim Kreis Steinburg ist die Einführung einer modernen DMS-Lösung, die im Rahmen mehrerer Projektphasen verwaltungsweit genutzt werden...”
“— Elektronische Akten (E-Akten) sollen zukünftig führend und vollständig sein, Papier oder Hybrid-Akten sollen abgelöst werden,”
Mehr anzeigen (6)
“— Dokumente und Akten sollen revisionssicher in der DMS-Lösung archiviert werden können,”
“— Dokumente und Akten sollen bereits in der Entstehungsphase im DMS abgelegt und verwaltet werden. In dieser Zeitspanne sollen die Dokumente im DMS...”
“— Es soll eine strukturierte Ablage erforderlich sein. Dazu sind sowohl zentrale Ordnungsmerkmale (z. B. ein Aktenplan) jedoch auch amtsspezifische, z. B....”
“— Redundanzen sollen soweit wie fachlich möglich reduziert und in diesem Rahmen technisch verhindert werden,”
“— Der Zugriff auf Dokumente, Akten und Aufgaben (Workflows) soll sowohl vom Arbeitsplatz (Windows-Client, Thin-Client, u. a.) als auch mobil und offline...”
“— Die DMS-Lösung muss relevanten Office- und Fachanwendungen integrieren, so dass Dokumente aus diesen Anwendungen im DMS abgelegt und da-raus aufgerufen...”
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-02 📅
Name: Optimal Systems Vertriebsgesellschaft mbH Hannover
Postort: Hannover
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Referenz
Zusätzliche Informationen
“6) Anzahl der Mitarbeiter, die ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lösung tätig sind”
“7) Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von Projekten mit der Lösung, die angeboten werden soll”
Mehr anzeigen (9)
“8) Personalprofil eines DMS-Beraters mit Integrationsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“9) Personalprofil des DMS-Beraters mit Projektleitungsaufgaben, welcher bei der Leistung eingesetzt wird”
“10) Eigenerklärung über die Dauer der Erfahrung bei der Realisierung von DMS-Projekten”
“11) Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig...”
“12) Unternehmensdarstellung”
“13) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.”
“Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 03.April 2019 beendet sein. Im Rahmen des...”
“Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge/Angebote, die in Papierform...”
“Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 18.3.2019 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten...”
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