Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von Dokumenten und Informationen

Stadtwerke Rüsselsheim GmbH

Die Stadtwerke Rüsselsheim GmbH plant die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems (DMS) zur unternehmensweiten Verwaltung von Dokumenten und Informationen in mehreren Phasen. In der ersten Projektphase erfolgt die Einführung des elektronischen Archivs mit Basis-DMS-Funktionen, Workflow sowie die Umsetzung einer E-Mail-Archivierung. Weitere bereits identifizierte Themen werden in den nächsten Projektphasen umgesetzt. Darüber hinaus ist eine fortwährende Weiterentwicklung des Systems, hin zum unternehmensweiten DMS angedacht. Im Lastenheft sind die zu erbringenden Leistungen im Einzelnen beschrieben, das Lastenheft ist wesentlicher Teil des Verfahrens und steht unter www.gersemann.de zur Verfügung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-28.

Wer?

• Stadtwerke Rüsselsheim GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2019-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Groß-Gerau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtwerke Rüsselsheim GmbH
Postanschrift: Walter-Flex-Straße 74
Postleitzahl: 65428
Postort: Rüsselsheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.gersemann.de 🌏
E-Mail: freiburg@gersemann.de 📧
Telefon: +49 761703180 📞
Fax: +49 7617031819 📠
URL der Dokumente: http://www.gersemann.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 021-046912
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen
Teilnahmeanträge können in Textform gemäß § 126 b BGB übermittelt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsmöglichkeit 3x für jeweils 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Rüsselsheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register (Auszug in Kopie beifügen),

— Versicherungsnachweis bei Beginn der Leistung über eine bestehende Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit den Deckungssummen 1 Millionen Euro bei Personenschäden/Schadensfall sowie 2 Millionen EUR bei sonstigen Schäden (inklusive Vermögensschäden)/Schadensfall.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben zum durchschnittlichen Jahresumsatz bezogen auf Einführung von DMS-Systemen, insbesondere Softwarelizenzierung, Implementierung, Customizing in den letzten zwei (2) abgeschlossenen Geschäftsjahren,

— Wirtschaftsauskunft (z.B. Creditreform oder vergleichbar). Die Bonitätsauskunft ist als Anlage beizufügen, nicht älter als 1 Jahr, Stichtag: Einsendeschluss für den Teilnahmeantrag. Vom Antragsteller ist gegebenenfalls die Vergleichbarkeit zum Rating der Creditreform herzustellen und anzugeben,

— Angaben zum Unternehmen (Kurzdarstellung des Unternehmens, Organigramm, Darlegung der gesellschaftsrechtlichen Beziehungen, z.B. Tochter- bzw. Muttergesellschaft(en), Minderheitsbeteiligungen),

— Angaben über vorhandene Standorte/Niederlassungen in Deutschland (soweit vorhanden).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine Aufstellung von Referenzen in dem Beratungszeitraum der letzten 3 Jahre im Bereich Betrieb, Implementierung und kundenindividueller Ausprägung eines DMS-Systems, möglichst im Stadtwerkeumfeld (Energieversorgungsunternehmen, ÖPNV, Telekommunikation, Energiedienstleistungen),

— Der Anbieter muss nachweisen, dass ihm das Produkt NTS.suite der Wilken GmbH bekannt ist und er im Stande ist, eine umfängliche ERP-Anbindung (Schnittstelle) einzurichten. Der Bieter akzeptiert, dass die Schnittstellenanbindung bei Bedarf vor Zuschlagserteilung im Rahmen eines Machbarkeitsbeweises (PoC) geprüft wird.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Eine Aufstellung von Referenzen in dem Beratungszeitraum der letzten 3 Jahre im Bereich Betrieb, Implementierung und kundenindividueller Ausprägung eines DMS-Systems, möglichst im Stadtwerkeumfeld (Energieversorgungsunternehmen, ÖPNV, Telekommunikation, Energiedienstleistungen).

Der Anbieter muss nachweisen, dass ihm das Produkt NTS.suite der Wilken GmbH bekannt ist und er im Stande ist, eine umfängliche ERP-Anbindung (Schnittstelle) einzurichten. Der Anbieter akzeptiert, dass die Schnittstellenanbindung bei Bedarf vor Zuschlagserteilung im Rahmen eines Machbarkeitsbeweises (PoC) geprüft wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwälte Gersemann & Kollegen, Rechtsanwalt Dieter Gersemann, Landsknechtstraße 5, 79102 Freiburg
Internetadresse: www.gersemann.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.gersemann.de 🌏
Dokumente URL: www.gersemann.de 🌏
URL der Dokumente: www.gersemann.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Luisenstraße 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4351126603 📞
E-Mail: gabriele.keil@rpda.hessen.de 📧
Internetadresse: https://rp-darmstadt.hessen.de/planung/%C3%B6ffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 021-046912 (2019-01-28)

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