Einführung und Betrieb eines Transfusionsmedizinischen Informationssystems

Universitätsklinikum Erlangen

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4.
Zentrale Ziele für das neue TRIS:
— Einheitliche Benutzeroberfläche,
— Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung),
— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre,
— Nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IMP Computersysteme AG

Wer?

• Universitätsklinikum Erlangen

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
• Medizinische Informationssysteme › Patientenverwaltungssystem

Wo?

• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2019MIK000002
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4. Zentrale Ziele für das neue TRIS: — Einheitliche Benutzeroberfläche, — Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung), — Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre, — Nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uk-erlangen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5mU6wNu3zhc%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-465648
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4.

Zentrale Ziele für das neue TRIS:

— Einheitliche Benutzeroberfläche,

— Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung),

— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre,

— Nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems (TRIS) sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4.

Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

Handelsregistereintrag oder vergleichbar

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

u. a.: es wird ein Mindestumsatz von 1 Mio. EUR bezogen auf die geforderten Leistungen im durchschnitt der letzten 3 Jahre gefordert

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Siehe Ausschreibungsunterlagen

Auszug aus Ausschreibungsunterlagen:

Bezogen auf das geforderte Softwaresystem arbeiten beim Bieter mindestens 3…

… Softwareentwickler (Vollzeitäquivalent). (Ausschlusskriterium)

… deutschsprachige Implementierungsmitarbeiter (Vollzeitäquivalent), die seit mindestens 1 Jahr diese Systeme in Betrieb nehmen, die Anbindung an andere Systeme (HL7, Webservices) umsetzen oder Datenmigrationen vorbereiten und überwachen. (Ausschlusskriterium)

Nachweis von mindestens einem Projektleiter, der in den letzten 5 Jahren mindestens 2 Projekte in Krankenhäusern mit mindestens 800 Betten in Europa geleitet hat. Zu der Person soll ein kurzer Lebenslauf mit kurzen Projektbeschreibungen eingereicht werden, aus denen auch die oben genannten Daten entnommen werden können. (Ausschlusskriterium)

Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzinstallationen im Echtbetrieb in Krankenhäusern oder Krankenhausverbünden mit mindestens 600 Betten oder mindestens 20 000 stationären Fällen pro Jahr innerhalb der europäischen Union, welche hinsichtlich Komplexität und Funktionsumfang möglichst vergleichbar sind. Die Referenzbeschreibung muss mindestens den Funktionsumfang, die ungefähre Anzahl der Anwender und wichtige Schnittstellen zu anderen Systemen enthalten. Für die Auswahl Ihrer Referenzen berücksichtigen Sie bitte auch die weiter unten angegebenen zusätzlichen Bewertungskriterien an die Referenzen. Bewertung: pro Referenz 2 Punkte (max. 10 Punkte bei 5 Referenzen)

Zusätzliche Bewertungskriterien für die Referenzen:

— eine Referenz ist ein europäisches Universitätsklinikum. (+10 Punkte),

— eine Referenz kann plattformunabhängig auf Android, iOS und Windows Endgeräten mobil und webbasiert arbeiten (+15 Punkte),

— die Transfusionsmedizin möchte den gesamten Datenbestand ihres bisherigen Systems (Blutgruppen, Blutproduktgabe, Hämatologie und HLA-Datenbestand) übernehmen. Eine Referenz beinhaltet eine Altdatenübernahme von strukturierten Daten. Eine kurze Beschreibung ist mit einzureichen. (+5 Punkte),

— eine Referenz beinhaltet die Anbindung und Integration über HL7 oder Webservices an ein Krankenhausinformationssystem. Hierbei sind als Mindestanforderung HL7 ADT, ORM, ORU Inbound und Outbound sowie HL7 DFT zu verstehen. Alternativ kann auch ein Aufruf über Webservice-Technologie erfolgen. Die Referenz muss eine Beschreibung enthalten, welche Schnittstellen mit vorgenannten Standards / Technologien umgesetzt sind. (+5 Punkte),

— bei der Referenz deckt die Installation folgende Bereiche ab: Blutbank, Blutspende, Immunhämatologie, Stammzellbank und HLA. (je Bereich einen Punkt, max. 5 Punkte),

— die Referenz beinhaltet eine Weiterverwendung von Routinedaten für Forschungs-zwecke (z. B. in Form einer strukturierten Ausleitung von Daten oder eigenständigen Werkzeugen). (+1 Punkt).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schneider, Martin
Adresse des Käuferprofils: http://www.uk-erlangen.de/organisation/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5mU6wNu3zhc%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2019/S 192-465648 (2019-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4. Zentrale Ziele für das neue TRIS: — einheitliche Benutzeroberfläche; — möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung); — Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre; — nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Gesamtwert des Auftrags: 818422.7 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145465
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 192-465648
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— einheitliche Benutzeroberfläche;

— möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung);

— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre;

— nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemdemonstration
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Name: IMP Computersysteme AG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: www.imp-ag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 818422.7 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2020/S 061-145465 (2020-03-24)

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