Einführung und Betrieb eines Transfusionsmedizinischen Informationssystems

Universitätsklinikum Erlangen

Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen System der Transfusionsmedizin BBV4.
Zentrale Ziele für das neue TRIS:
— Einheitliche Benutzeroberfläche,
— Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus peripherem Blut und Nabelschnurblut, HLA- und HPA-Typisierung),
— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre,
— Nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-02 Auftragsbekanntmachung
2020-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Referenznummer: 2019MIK000002
Kurze Beschreibung:
“Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Patientenverwaltungssystem 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Erlangen
Postanschrift: Maximiliansplatz 2
Postleitzahl: 91054
Postort: Erlangen
Kontakt
Internetadresse: http://www.uk-erlangen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@uk-erlangen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5mU6wNu3zhc%253d 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 192-465648
ABl. S-Ausgabe: 192

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen...”    Mehr anzeigen

“Zentrale Ziele für das neue TRIS:”
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“— Einheitliche Benutzeroberfläche,”

“— Möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus...”    Mehr anzeigen

“— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre,”

“— Nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.”

“Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems (TRIS) sowie die Altdatenübernahme aus dem...”    Mehr anzeigen
Dauer: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe Ausschreibungsunterlagen”

“Handelsregistereintrag oder vergleichbar”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Siehe Ausschreibungsunterlagen”

“u. a.: es wird ein Mindestumsatz von 1 Mio. EUR bezogen auf die geforderten Leistungen im durchschnitt der letzten 3 Jahre gefordert”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Siehe Ausschreibungsunterlagen”

“Auszug aus Ausschreibungsunterlagen:”
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“Bezogen auf das geforderte Softwaresystem arbeiten beim Bieter mindestens 3 Softwareentwickler (Vollzeitäquivalent). (Ausschlusskriterium)”

“Bezogen auf das geforderte Softwaresystem arbeiten beim Bieter mindestens 3 deutschsprachige Implementierungsmitarbeiter (Vollzeitäquivalent), die seit...”    Mehr anzeigen

“Nachweis von mindestens einem Projektleiter, der in den letzten 5 Jahren mindestens 2 Projekte in Krankenhäusern mit mindestens 800 Betten in Europa...”    Mehr anzeigen

“Nachweis von mindestens 3 und maximal 5 Referenzinstallationen im Echtbetrieb in Krankenhäusern oder Krankenhausverbünden mit mindestens 600 Betten oder...”    Mehr anzeigen

“Zusätzliche Bewertungskriterien für die Referenzen:”

“— eine Referenz ist ein europäisches Universitätsklinikum. (+10 Punkte),”

“— eine Referenz kann plattformunabhängig auf Android, iOS und Windows Endgeräten mobil und webbasiert arbeiten (+15 Punkte),”

“— die Transfusionsmedizin möchte den gesamten Datenbestand ihres bisherigen Systems (Blutgruppen, Blutproduktgabe, Hämatologie und HLA-Datenbestand)...”    Mehr anzeigen

“— eine Referenz beinhaltet die Anbindung und Integration über HL7 oder Webservices an ein Krankenhausinformationssystem. Hierbei sind als Mindestanforderung...”    Mehr anzeigen

“— bei der Referenz deckt die Installation folgende Bereiche ab: Blutbank, Blutspende, Immunhämatologie, Stammzellbank und HLA. (je Bereich einen Punkt, max....”    Mehr anzeigen

“— die Referenz beinhaltet eine Weiterverwendung von Routinedaten für Forschungs-zwecke (z. B. in Form einer strukturierten Ausleitung von Daten oder...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-11-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Schneider, Martin
Adresse des Käuferprofils: http://www.uk-erlangen.de/organisation/zentrale-vergabestelle/ 🌏
Dokumente URL: https://www.eprocurement.bayern.de/evergabe.bieter//DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=5mU6wNu3zhc%253d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2019/S 192-465648 (2019-10-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zielsetzung ist die Lieferung, Einführung und der Betrieb eines transfusionsmedizinischen Informationssystems sowie die Altdatenübernahme aus dem jetzigen...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 818422.7 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-145465
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 192-465648
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— einheitliche Benutzeroberfläche;”

“— möglichst breites Portfolio, um so wenig wie möglich Subsysteme einsetzen zu müssen (Spende, Hämostaseologie, Immunhämatologie, Stammzellpräparationen aus...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (2)
“— Information über und für Studien und Möglichkeiten der Verwendung von Routinedaten für Forschungszwecke und Lehre;”

“— nahezu alle Schritte digital abzubilden (so wenig Drucken wie nötig) und rechts-sicher zu archivieren.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systemdemonstration
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-21 📅
Name: IMP Computersysteme AG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12103
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Internetadresse: www.imp-ag.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 818422.7 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken — Vergabekammer Nordbayern
Quelle: OJS 2020/S 061-145465 (2020-03-24)