Einführung von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA)

IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Der Auftraggeber ITSCare ist eine Arbeitsgemeinschaft der AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (die „Gesellschafter“) im Sinne der §§ 197b SGB V, 94 Abs. 1a SGB X in der Rechtsform der GbR. Der Rahmenvertrag kommt mit der ITSCare für deren Gesellschafter zustande.
Die Gesellschafter des Auftraggebers und die Beitrittsberechtigten beabsichtigen einen Teil ihrer Geschäftsprozesse durch Einführung von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) sukzessiv weitestgehend zu automatisieren. Hierfür soll der Bedarf entsprechend über 2 Lose (Software und Dienstleistung) ausgeschrieben werden. Die Auftragnehmerseite wird in den Verdingungsunterlagen zur besseren Lesbarkeit und visuellen Abgrenzung zum Auftraggeber an einigen Stellen als „Service Provider“ bezeichnet. Die Begriffe „Auftragnehmer“ und „Service Provider“ werden in den Verdingungsunterlagen synonym verwandt.
Neben dem Auftraggeber sollen mit dem Ziel der Standardisierung innerhalb der „AOK-Familie“ noch andere AOKs bzw. deren IT-Dienstleister (AOK Bayern, AOK Plus – mit dem IT-Dienstleister „Kubus IT GbR“ und AOK Rheinland/Hamburg – mit dem IT-Dienstleister „gkv Informatik GbR“) durch die Rahmenvereinbarung Los 1 begünstigt werden. Diese treten im Gegensatz zum Auftraggeber als potenzielle eigenständige Nutznießer/Vertragspartner der Rahmenvereinbarung auf und genießen ein optionales Beitrittsrecht zu dem Vertrag Los 1.
Dieses Beitrittsrecht müssen die Beitrittsberechtigten nach Bezuschlagung der Rahmenvereinbarung Los 1 eigenständig aktiv ausüben. In diesem Fall kommt es dann zu einem gesonderten Vertragsschluss zwischen dem Beitrittsberechtigten und dem Auftragnehmer zu den bezuschlagten vertraglichen Bedingungen und Konditionen. Sollte dieses Beitrittsrecht von einem der Beitrittsberechtigten nicht innerhalb von 2 Jahren nach Zuschlagserteilung aktiv genutzt werden, wird mithin davon kein Gebrauch gemacht, verfällt das Beitrittsrecht und es kann in Folge dessen auch kein eigenständiger Vertrag mit dem Auftragnehmer und dem entsprechenden Beitrittsberechtigten zustande kommen.
Für Los 2 besteht ein solches optionales Beitrittsrecht nicht. Folglich kann nur der Auftraggeber ITSCare und dessen Gesellschafter (AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland) von Los 2 partizipieren.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Another Monday Service GmbH
• Roboyo GmbH

Wer?

• IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis
• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Donnersbergkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-04	Auftragsbekanntmachung
2019-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: IT|S|Care – IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Saonestraße 3a
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60528
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.itscare.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHAY723/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHAY723 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: 100 % Tochter einer gesetzlichen Krankenversicherung

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA). IC_GB4_010
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ITSCare ist eine Arbeitsgemeinschaft der AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (die „Gesellschafter“)...”

Kurze Beschreibung

Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Software
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Ort der Leistung: Donnersbergkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Ggf. weitere Erfüllungsorte, abhängig von der Ausübung des Beitrittsrechts der durch diesen Vertrag begünstigten Dritten, siehe Ziffer „II.1.4) Kurze...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Los 1 wird die für den „RPA“ Prozess erforderliche Software (RPA-Plattform) von Seiten des Auftraggebers ausgeschrieben. Die bereitzustellende...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzten Mengen sind detailliert in dem entsprechenden Preisblatt zu Los 1 aufgeführt, aufgrund der Komplexität des Dokumentes wird an dieser Stelle...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Los 2 wird die für den „RPA“ Prozess erforderliche Dienstleistung von Seiten des Auftraggebers ausgeschrieben. Voraussichtlich wird der...”
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzten Mengen sind detailliert in dem entsprechenden Preisblatt zu Los 2 aufgeführt, aufgrund der Komplexität des Dokumentes wird an dieser Stelle...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt (gilt für beide Lose): a) Einheitliche Europäische Eigenerklärung...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt (gilt für beide Lose):
a) Einheitliche Europäische Eigenerklärung (als Anlage E01 beizufügen)
Als Beleg für die Eignung muss der Bewerber eine ausgefüllte „Einheitliche Europäische Eigenerklärung“ (EEE) einreichen, § 50 VgV. Der Auftraggeber akzeptiert und fordert als vorläufigen Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer (bei Bewerber- / Bietergemeinschaften je Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft jeweils einer) Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung(en) (EEE) nach § 50 VgV i. V. m. der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission vom 5.1.2016. Diese EEE muss innerhalb der Teilnahmefrist eingereicht werden.
b) Eigenerklärung, dass Unternehmen i. S. v. § 124 I Nr. 1 GWB nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat oder verstößt.
(Anlage E001);
c) Eigenerklärung, dass von Seiten des Unternehmens keine illegale Beschäftigung und keine illegale Schwarzarbeit erfolgt ist, dass keine Verfahren anhängig sind, dass in den vergangenen 2 Jahren gegen das Unternehmen keine Strafen verhängt wurden und dass keine Verstöße gegen das Arbeitnehmer- Entsendegesetz und das Aufenthaltsgesetz vorliegen. (Anlage E001);
d) Eigenerklärung, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat und somit kein Verstoß gegen § 123 IV GWB vorliegt. (Anlage E001);
e) Eigenerklärung, dass der Bieter keine schwere Verfehlung i.S.v. § 124 I Nr. 3 GWB begangen hat, derzeit kein Anhörungsverfahren gegen ihn wegen schwerer Verfehlung anhängig ist und er nicht vom Wettbewerb ausgeschlossen ist.
(Anlage E001);
f) Eigenerklärung, dass der Bieter keine Kenntnis davon hat, dass gegen eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, eine rechtskräftige Verurteilung, insbesondere wegen Straftaten i.S.d. § 123 I Nr. 1 bis 10 GWB, Vorliegt (Anlage E001);
g) Eigenerklärung des Bieters, keine wettbewerbswidrigen Abreden i. S. v. § 124 I Nr. 4 GWB getroffen zu haben. (Anlage E001);
h) Eigenerklärung des Bieters, dass der Gewerbezentralregisterauszug nach §§ 149 ff GewO des Unternehmens, bzw. bei ausländischen Bietern eine gleichwertige Bescheinigung, keinen relevanten Eintrag enthält, bzw. keine Verfahren anhängig sind, die noch zu einem entsprechenden Eintrag führen können. (Anlage E001).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise sind für beide Lose beizulegen: a) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bewerbers gem. § 124 I Nr. 2 GWB kein...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise sind für beide Lose beizulegen:
a) Eigenerklärung aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Bewerbers gem. § 124 I Nr. 2 GWB kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren eröffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001)
b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation i.S.v. § 124 I Nr. 2 GWB befindet oder die Tätigkeit eingestellt hat (Anlage E001)
c) Nachweis (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu
Kennzeichnen) einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder rechtsverbindliche Erklärung des Bewerbers, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:
— Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens
1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 500 000 EUR pro Vertrag
— Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag
— Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je
Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag
d) Umsatz im Bereich RPA für die Jahre 2016 bis 2018 je Los (anzugeben für das entsprechende Jahr, die Punkte werden je Umsatz/p.a. vergeben)
Für Los 1 gilt:
—— 0 Punkte: <3 Millionen EUR oder keine Angabe,
—— 1 Punkt: größer/gleich 3 Millionen EUR und <6 Millionen EUR,
—— 2 Punkte: größer/gleich 6 Millionen EUR und <9 Millionen EUR,
—— 3 Punkte: größer/gleich 9 Millionen EUR und <12 Millionen EUR,
—— 4 Punkt: größer/gleich 12 Millionen EUR und <15 Millionen EUR,
—— 5 Punkte: größer/gleich 15 Millionen EUR und <18 Millionen EUR,
—— 6 Punkte: größer/gleich 18 Millionen EUR und <21 Millionen EUR,
—— 7 Punkte: größer/gleich 21 Millionen EUR und <24 Millionen EUR,
—— 8 Punkt: größer/gleich 24 Millionen EUR und <27 Millionen EUR,
—— 9 Punkte: größer/gleich 27 Millionen EUR und <30 Millionen EUR,
—— 10 Punkte: größer/gleich 30 Millionen EUR.
Für Los 2 gilt:
—— 0 Punkte: <1,5 Millionen EUR oder keine Angabe,
—— 1 Punkt: größer/gleich 1,5 Millionen EUR und <3 Millionen EUR,
—— 2 Punkte: größer/gleich 3 Millionen EUR und <4,5 Millionen EUR,
—— 3 Punkte: größer/gleich 4,5 Millionen EUR und <6 Millionen EUR,
—— 4 Punkt: größer/gleich 6 Millionen EUR und <7,5 Millionen EUR,
—— 5 Punkte: größer/gleich 7,5 Millionen EUR und <9 Millionen EUR,
—— 6 Punkte: größer/gleich 9 Millionen EUR und <10,5 Millionen EUR,
—— 7 Punkte: größer/gleich 10,5 Millionen EUR und <12 Millionen EUR,
—— 8 Punkt: größer/gleich 12 Millionen EUR und <13,5 Millionen EUR,
—— 9 Punkte: größer/gleich 13,5 Millionen EUR und <15 Millionen EUR,
—— 10 Punkte: größer/gleich 15 Millionen EUR.

Bedingungen für die Teilnahme

“Weitere Punkte im Kontext Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, die bewertet werden: — Los 1: — Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des...”

Weitere Punkte im Kontext Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, die bewertet werden:
— Los 1:
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, im Service Desk zur Erbringung des Störungsmanagements der angebotenen RPA-Software in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird der Service Desk durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Wert der leistenden Stelle relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 3 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 3, aber weniger als 9 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 9 oder mehr, aber weniger als 15 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 15 oder mehr, aber weniger als 20 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 20 oder mehr Mitarbeiter.
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, zur Bereitstellung und Installation der angebotenen RPA-Software in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird die Bereitstellung/Installation durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Wert der leistenden Stelle relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 3 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 3, aber weniger als 9 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 9 oder mehr, aber weniger als 15 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 15 oder mehr, aber weniger als 20 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 20 oder mehr Mitarbeiter".
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters, die mit der Schulung von Kunden betraut im Kontext der angebotenen RPA-Software betraut werden, in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird die Schulungsleistung durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Wert der leistenden Stelle relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 3 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 3, aber weniger als 9 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 9 oder mehr, aber weniger als 15 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 15 oder mehr, aber weniger als 20 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 20 oder mehr Mitarbeiter.
— Los 2:
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters in der Rolle des Business Analysten in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird die Leistung durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Gesamtwert der leistenden Stellen relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 4 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 4, aber weniger als 8 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 8 oder mehr, aber weniger als 16 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 16 oder mehr, aber weniger als 24 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 24 oder mehr Mitarbeiter.
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters in der Rolle des RPA Entwickler in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird die Leistung durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Gesamtwert der leistenden Stellen relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 7 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 7, aber weniger als 14 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 14 oder mehr, aber weniger als 24 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 24 oder mehr, aber weniger als 38 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 38 oder mehr Mitarbeiter.
— Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bieters in der Rolle des RPA Architekten in den letzten 3 Geschäftsjahren. Wird die Leistung durch einen Unterauftragnehmer oder im Rahmen einer Bietergemeinschaft erbracht, so ist der Gesamtwert der leistenden Stellen relevant.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 1 Mitarbeiter,
—— 3 Punkte: mehr als 1, aber weniger als 2 Mitarbeiter,
—— 5 Punkte: 2 oder mehr, aber weniger als 4 Mitarbeiter,
—— 8 Punkte: 4 oder mehr, aber weniger als 8 Mitarbeiter,
—— 10 Punkte: 8 oder mehr Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Folgende Nachweise sind beizufügen: Für Los 1 und 2: a) Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Folgende Nachweise sind beizufügen:
Für Los 1 und 2:
a) Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen, max. 3 Monate alt)
b) Referenzen -> Los 1:
— Anzahl vergleichbarer RPA die innerhalb der letzten 3 Jahre vom Bewerber abgewickelt wurden
Die RPA-Projekte müssen im EWR Raum abgewickelt worden sein. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft kann diese Erklärung gemeinsam abgegeben werden.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder kein vergleichbares Projekt,
—— 1 Punkt: 1 vergleichbares Projekt,
—— 2 Punkte: 2 vergleichbare Projekte,
—— 3 Punkte: 3 vergleichbare Projekte,
—— 4 Punkte: 4 vergleichbare Projekte,
—— 5 Punkte: 5 vergleichbare Projekte,
—— 6 Punkte: 6 vergleichbare Projekte,
—— 7 Punkte: 7 vergleichbare Projekte,
—— 8 Punkte: 8 vergleichbare Projekte,
—— 9 Punkte: 9 vergleichbare Projekte,
—— 10 Punkte: 10 oder mehr vergleichbare Projekte.
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 1)
—— 0 Punkte: keine Angabe oder Vergabevolumen (Total Contract Value (TCV)) < 1 Mio. EUR oder weniger als 10 umgesetzten Prozessen im System,
—— 1 Punkt: Vergabevolumen (TCV) < 2 Mio. EUR oder weniger als 15 umgesetzten Prozessen im System,
—— 2 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 3 Mio. EUR oder weniger als 20 umgesetzten Prozessen im System,
—— 3 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 4 Mio. EUR oder weniger als 25 umgesetzten Prozessen im System,
—— 4 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 5 Mio. EUR oder weniger als 30 umgesetzten Prozessen im System,
—— 5 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 6 Mio. EUR oder weniger als 35 umgesetzten Prozessen im System,
—— 6 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 7 Mio. EUR oder weniger als 40 umgesetzten Prozessen im System,
—— 7 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 8 Mio. EUR oder weniger als 45 umgesetzten Prozessen im System,
—— 8 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 9 Mio. EUR oder weniger als 50 umgesetzten Prozessen im System,
—— 9 Punkte: Vergabevolumen (TCV) < 10 Mio. EUR oder weniger als 55 umgesetzten Prozessen im System,
—— 10 Punkte: Vergabevolumen (TCV) größer/gleich 10 Mio. EUR und mehr als 55 umgesetzten Prozessen im System.
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 2) ->Bepunktung siehe Referenzprojekt 1 für Los 1!
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 3) -> Bepunktung siehe Referenzprojekt 1 für Los 1!
— Referenzen -> Los 2:
Aufgrund beschränkter Eingabemöglichkeit siehe nächstes Feld „Möglicherweise geforderte Mindeststandards“!

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“b) -Referenzen -> Los 2: — Anzahl vergleichbarer RPA die innerhalb der letzten 3 Jahre vom Bewerber abgewickelt wurden Die RPA-Projekte müssen im EWR Raum...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

b) -Referenzen -> Los 2:
— Anzahl vergleichbarer RPA die innerhalb der letzten 3 Jahre vom Bewerber abgewickelt wurden
Die RPA-Projekte müssen im EWR Raum abgewickelt worden sein. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft kann diese Erklärung gemeinsam abgegeben werden.
—— 0 Punkte: keine Angabe oder kein vergleichbares Projekt,
—— 1 Punkt: 1 vergleichbares Projekt,
—— 2 Punkte: 2 vergleichbare Projekte,
—— 3 Punkte: 3 vergleichbare Projekte,
—— 4 Punkte: 4 vergleichbare Projekte,
—— 5 Punkte: 5 vergleichbare Projekte,
—— 6 Punkte: 6 vergleichbare Projekte,
—— 7 Punkte: 7 vergleichbare Projekte,
—— 8 Punkte: 8 vergleichbare Projekte,
—— 9 Punkte: 9 vergleichbare Projekte,
—— 10 Punkte: 10 oder mehr vergleichbare Projekte.
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 1)
—— 0 Punkte: keine Angabe oder weniger als 10 umgesetzte Prozesse,
—— 1 Punkt: weniger als 15 umgesetzte Prozesse,
—— 2 Punkte: weniger als 20 umgesetzte Prozesse,
—— 3 Punkte: weniger als 25 umgesetzte Prozesse,
—— 4 Punkte: weniger als 30 umgesetzte Prozesse,
—— 5 Punkte: weniger als 35 umgesetzte Prozesse,
—— 6 Punkte: weniger als 40 umgesetzte Prozesse,
—— 7 Punkte: weniger als 45 umgesetzte Prozesse,
—— 8 Punkte: weniger als 50 umgesetzte Prozesse,
—— 9 Punkte: weniger als 55 umgesetzte Prozesse,
—— 10 Punkte: mehr als 55 umgesetzte Prozesse.
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 2)
Bepunktung siehe Referenzprojekt 1 für Los 2!
— Darstellung von mindestens 3 nachprüfbaren Referenzprojekt im Bereich „Robotic Process Automation“ innerhalb der letzten 3 Jahre. (Referenzprojekt 3)
Bepunktung siehe Referenzprojekt 1 für Los 2!
Für Los 1 und Los 2:
c) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO), bzw. Erklärung, ob überhaupt solche Maßnahmen vorliegen, (informatorisch, ggf. Anlage E04)

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Bieter sind dann geeignet, wenn sie alle Ausschlusskriterien erfüllen und die Mindestpunktzahl je Los erreichen. Die Mindestpunktezahl ab der ein Bieter...”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-08 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-08 12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Die Öffnung der elektronischen Angebote findet nach Ablauf der o. g. Frist auf der Vergabeplattform statt. Bei der Öffnung sind Bieter / interessierte...”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Gem. § 39 VI Ziff. 3 und 4 VgV wird der Preis des Angebotes, das bezuschlagt wurde, nicht konkret genannt und anstatt dessen ein Wert von 0,01 EUR im...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 615112-6603 📞
Fax: +49 615112-5816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bieter gemäß § 156 GWB an benannte Stelle wenden. Hinweis auf § 160 GWB: Die...”
Quelle: OJS 2019/S 048-109645 (2019-03-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung von robotergesteuerter Prozessautomatisierung (RPA) IC_GB4_010
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber ITSCare ist eine Arbeitsgemeinschaft der AOK Baden-Württemberg, der AOK Hessen und der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland (die „Gesellschafter“)...”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Los 1 wird die für den „RPA“ Prozess erforderliche Software (RPA-Plattform) von Seiten des Auftraggebers ausgeschrieben. Die bereitzustellende...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzten Mengen sind detailliert in dem entsprechenden Preisblatt zu Los 1 aufgeführt, aufgrund der Komplexität des Dokumentes wird an dieser Stelle...”
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Los 2 wird die für den „RPA“ Prozess erforderliche Dienstleistung von Seiten des Auftraggebers ausgeschrieben. Voraussichtlich wird der...”
Zusätzliche Informationen:
“Die geschätzten Mengen sind detailliert in dem entsprechenden Preisblatt zu Los 2 aufgeführt, aufgrund der Komplexität des Dokumentes wird an dieser Stelle...”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 048-109645

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: IC-GB4-010
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Software-Applikationen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Another Monday Service GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Dienstleistung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Roboyo GmbH
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“— Gem. § 39 VI Ziff. 3 und 4 VgV wird der Preis des Angebotes, das bezuschlagt wurde, nicht konkret genannt und anstatt dessen ein Wert von 0,01 EUR im...”
Quelle: OJS 2019/S 111-271803 (2019-06-07)

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