Einrichtung eines Onlineportals und Lieferung von Merchandisingartikeln

Kurze Beschreibung

Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter

Hauptstandort oder Erfüllungsort

14 bundesweite Standorte sind zu beliefern: Berlin (3 Standorte), Hamburg, Bremen, Frankfurt, Ludwigshafen, Tübingen, Murnau, Falkenstein, Bad Reichenhall, Bochum, Duisburg, Halle.

Beschreibung der Beschaffung

Die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH erbringt mit ihren 13 Kliniken und Unfallbehandlungsstellen Spitzenmedizin auf höchstem Niveau.
Der Liefer- und Dienstleistungsauftrag umfasst ein verbundweites Konzept für die Einrichtung eines eigenen Onlineportals und die Auswahl und Beschaffung von Merchandisingartikeln für insgesamt 14 Standorte der BG Kliniken. Zukünftig sollen sämtliche Merchandisingprodukte zentral über ein eigenes Onlineportal beschafft werden. Die BG Kliniken und ihre medizinischen Einrichtungen suchen einen leistungsfähigen Full-Service-Werbemittelgroßhändler, der in der Lage ist, die 14 Standorte der BG Kliniken mit Werbemitteln samt individuellen Logos in der geforderten Qualität und Quantität unter Einhaltung definierter Prozesse zu beliefern. Die Festlegung der Artikel des Onlineportals erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Dienstleister. Hosting und Pflege des Onlineportals obliegt dem Anbieter

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird zur Abgabe eines Angebotes die 3 bis 5 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Er behält sich vor, nur die 3 besten Bewerber aufzufordern, auch wenn mehr Bewerber die Eignungsanforderungen erfüllen. Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenden Auftrag wie folgt bewerten:
— Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen mit dem zu vergebenen Auftrag,
— Darstellung des Servicekonzeptes,
— Produktportfolio/Produktbeschaffungskette.
1) Referenzen
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft auf Erfahrung mit vergleichbaren Aufgabenstellungen verweisen kann, weil er allein oder gemeinsam mit den weiteren Unternehmen, die Teil einer Bewerbergemeinschaft sind, bereits Aufträge vergleichbarer Art und Größenordnung abgewickelt hat. Bei der Bewertung der Referenzen werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Vertrieb verschiedener firmenspezifischer Werbemittel (Produktvielfalt) über eigene Plattform des Referenzauftraggebers,
— Betreuung eines Großkunden, dabei wird insbesondere die Erfahrung mit der Betreuung eines Kunden aus dem Krankenhaussektor berücksichtigt,
— Betreuung eines Kunden mit Konzernstruktur und verschiedenen Standorten,
— Versorgung des Referenzauftraggebers über eigenes Sortiment des Bewerbers bzw. über Drittanbieter,
— Bereitstellung, Wartung und Aktualisierung der Plattform des Referenzauftraggebers,
— Umfang des geleisteten Kundenservice und Umfang des Serviceangebotes.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben in den Referenzblättern (1.06 Referenzbogen).
2) Servicekonzept
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft ein Servicekonzept zur optimalen Kundenbetreuung vorweisen kann, das neben Eckdaten zur Erreichbarkeit und Zahlungsdaten auch konkrete Ausführungen zur Beschreibung des Serviceangebotes auch weitere Angaben zur speziellen Angeboten und Dienstleistungen enthält. Bei der Wertung werden dabei folgende Punkte besonders berücksichtigt:
— Definition und Zusammensetzung des angebotenen Servicekonzeptes gemäß Ziffer 1 - 3 des Formblatts 1.11_Servicekonzept,
— Deutschsprachiger Kundenservice,
— Erreichbarkeit der Ansprechpartner zu vorab festgelegten Zeiten und Gewährleistung einer Hotline,
— Klar definierte Ansprechpartner und Einhaltung von realistischen Reaktionszeiten.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben in dem Dokument „1.11_Servicekonzept“. Zum Inhalt des Servicekonzepts siehe Ziffer 2 der Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag.
3) Produktportfolio/Produktbeschaffungskette
Maßgeblich ist, inwieweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft den geforderten Umfang des Produktportfolios vorhalten kann. Eine detaillierte Beschreibung der gesamten Produktpalette, inklusive der vorgehaltenen Themenwelten/Sortiment, des Bewerbers wird hierbei vorausgesetzt. Bei Produkten, die nicht im Portfolio des Bewerbers enthalten sind, wird eine nachvollziehbare, zeitnahe Beschaffungskette der gewünschten Produkte über Drittanbieter vorausgesetzt.
Bei der Bewertung werden folgende Aspekte besonders berücksichtigt:
— Fachkompetenz im Vertrieb verschiedener firmenspezifischer Werbemittel (Produktvielfalt) über kundeneigene Plattform,
— Regelmäßige Aktualisierung des Produktportfolios gemäß aktueller Tendenzen und neuer Zielgruppen,
— Nachvollziehbarkeit der Produktbeschaffungskette.
Die Bewertung erfolgt auf Grundlage der Angaben in Ziffer 4.5 im Formblatt „1.05 Eigenerklärung zur Eignung“ sowie ggf. der vom Bewerber beigefügten Anlage.
Bewertung der 3 Auswahlkriterien mit 0-10 Punkten. Die Leistungserwartung wird im Übrigen daran bemessen, ob die Angaben des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft erwarten lassen, dass der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft in der Lage sein wird, das ausgeschriebene Projekt durchzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

— Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen,
— Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen,
— Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG und nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 belegt worden ist und keine aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich),
— Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich),
— Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— (beabsichtigter/erfolgter) Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit einer Deckungssumme von mindestens 1 Mio. EUR für Personenschäden und 1 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden zweifach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich und ggf. zusätzlich Nachweis über Versicherung),
— Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Verkauf von Merchandiseartikeln) unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1) Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich);
2) Anzahl der eigenen Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Stichtag 31.12.) (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ erforderlich);
3) Erklärung, dass in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt worden sind samt Angaben zum Auftraggeber (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten, Rechtsform, Unternehmensstruktur) und zum Referenzprojekt (z. B. Vertrieb verschiedener firmenspezifischer Werbemittel (Produktvielfalt) über eigene Plattform // Produktbeschaffungskette // Breitstellung, Wartung und Aktualisierung der Plattform // Kundenservice etc.; Rechnungswert (bei Geheimhaltungsverpflichtung Schätzwert angeben), Unternehmensgröße, -struktur (Standorte) und Anzahl Mitarbeiter Referenzprojektgeber).
Eine Referenz ist gleichwertig, wenn sie nach Art und Umfang den Anforderungen der ausgeschriebenen Leistung entspricht. (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ sowie im Formblatt „Referenzbogen“ erforderlich)
4) Erklärung über das Produktportfolio/die Produktbeschaffungskette des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ sowie ggf. auf gesonderter Anlage erforderlich)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu 2) Es werden mindestens 15 festangestellte Arbeitskräfte (Vollzeitäquivalent) im Unternehmen des Bewerbers beschäftigt.
Zu 3)
— Mindestens eine Referenz über den Aufbau einer Onlineplattform in den letzten 3 Jahren für einen Referenzauftraggeber mit einer dezentralen Konzernstruktur (Konzern mit mehreren Standorten),
— Mindestens eine Referenz aus dem Krankenhaus-/medizinischen Sektor.

1) Teilnahmeanträge dürfen ausschließlich über das Bietertool von DTVP eingereicht werden (nicht über die Kommunikationsfunktion!). Interessierte Unternehmen können sich unter Verwendung der zur Verfügung gestellten Formulare um Teilnahme am Verhandlungsverfahren bewerben. Das Teilnahmeformular ist ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal erhältlich. Sämtliche Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt;
2) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. Bitte schicken Sie uns KEINE E-Mails!;
3) Es wird ein zweistufiges Verfahren geführt. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die in dem Formblatt „Teilnahmeantrag“ aufgeführten Unterlagen vorzulegen (bitte beachten Sie, dass in dem Formblatt „Aufforderung zur Abgabe Teilnahmeantrag“ aufgelistet ist, welche Unterlagen zusätzlich von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft sowie von Nachunternehmern vorzulegen sind).
Unterlagen, die das spätere Angebotsverfahren betreffen (Dokumente 2.01 fortfolgende), sind mit dem Teilnahmeantrag nicht vorzulegen. Der Auftraggeber wird die Bieter, die aus dem Kreis der Bewerber ausgewählt werden, gesondert zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass Unterlagen, die das Angebotsverfahren betreffen, lediglich Entwurfsfassungen darstellen. Die Änderung der Unterlagen bleibt vorbehalten. Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe werden ggf. finale Fassungen übermittelt.
4) Mehrfachbewerbungen eines Unternehmens als Einzelbewerber sowie als Mitglied einer/mehrerer Bewerbergemeinschaften sind nicht zulässig. Ein Austausch von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft nach Aufforderung zur Angebotsabgabe bedarf der Zustimmung des Auftraggebers, die grundsätzlich nur bei gleichwertiger Eignung erteilt wird. Entsprechendes gilt für einen Austausch von vorgesehenen Nachunternehmern, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft im Teilnahmeantrag zum Nachweis seiner/ihrer Eignung im Auftragsfall berufen hat;
5) Das Vergabeverfahren wird durch die BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH geführt. Abrufberechtigt aus dem Vertrag sind die Tochtergesellschaften der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHYQH4

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 ff. GWB bei der unter Vl.4.1) genannten Stelle einleiten.
Der Antrag in unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).