Elektronische Bilanzerfassung

KfW Bankengruppe

Elektronische Bilanzerfassung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• PPA Gesellschaft für Finanzanalyse und Benchmarks GmbH

Wer?

• KfW Bankengruppe

Wie?

• Bank- und Investmentdienstleistungen › Bankdienstleistungen

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-05	Auftragsbekanntmachung
2020-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60325
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Herrmann, Kathrin
Telefon: +49 6974310 📞
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Fax: +49 6974314223 📠
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://kfw.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/43dfd987-3839-4398-a6aa-76a736458671 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/eva/#/supplierportal/kfw 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Bilanzerfassung KfW-2019-0032
Produkte/Dienstleistungen: Bankdienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung: Elektronische Bilanzerfassung.

1️⃣
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts mit Übernahme von Nichtbankenrisiken erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts mit Übernahme von Nichtbankenrisiken erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das (Folge-)Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Die Erfassung der Jahresabschlussdaten für die KfW erfolgt durch den Auftragnehmer.
Aufgabe des Auftragnehmers ist die 1:1-Erfassung der Jahresabschlussdaten aus den fortlaufend von der KfW zur Verfügung gestellten Jahresabschlüssen. Die Daten sind gemäß einem auf die interne Aggregation des Auftragnehmers abstellenden und nach Zuschlag von der KfW vorgegebenen Regelwerk auf die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Datenfelder zu aggregieren und zu „mappen“. Die daraus resultierenden Datensätze sind an die KfW zu übermitteln. Dieses für die Aggregation/Mapping notwendige Regelwerk (Mapping-Katalog) wird im Zuge der Implementierung von der KfW zusammen mit dem Auftragnehmer erarbeitet. Der Auftragnehmer wird die KfW bei der Aufstellung des Regelwerks unterstützen.
Der Auftragnehmer trägt die Erfolgsverantwortung für die zu erstellenden und der KfW zu übermittelnden Datensätze. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW, der Auftragnehmer hat bei seinen Eingaben keinen Ermessensspielraum. Die Erfassung von nicht durch den Mapping-Katalog geregelten Sachverhalten wird die KfW nach Abstimmung mit dem Auftragnehmer vorgeben.
Die KfW erwartet, dass der Auftragnehmer ca. 3 000 Datenreihen pro Jahr unter diesem Vertrag erfassen wird.
Die zu erfassenden Jahresabschlüsse sind i. d. R. nach HGB, IFRS und US-Gaap aufgestellt (die Einreichung einer sehr kleinen Anzahl von Jahresabschlüssen nach anderen Rechnungslegungsstandards ist möglich). Die im Vergabeverfahren dargelegte ausreichende Kenntnis der Bilanzierungsstandards HGB, IFRS und US-Gaap muss aufrechterhalten werden.
Die Jahresabschlüsse werden in deutscher, englischer und französischer Sprache vorgelegt werden und müssen vom Aufragnehmer aus diesen erfasst werden.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 72

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Jahresumsätze im Tätigkeitsbereich des Auftrags; 2) Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen; 3) Fachkräfte für die Leistungserbringung...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Zu 1.) Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erfassung vollständiger Jahresabschlüsse, bestehend i. d. R. aus Bilanz, GuV, Anhang und...”

Zu 1.) Der Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages (Erfassung vollständiger Jahresabschlüsse, bestehend i. d. R. aus Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht) des Bieters oder der Bietergemeinschaft muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 1,75 Mio. EUR netto betragen haben
Zu 2.) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss über geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungen in den letzten 3 Jahren (36 Monate vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung des Vergabeverfahrens) verfügen. Mindestens 5 mit den ausgeschriebenen Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbaren Referenzleistungen, davon 3 im Bereich Banken, bei jeweils unterschiedlichen Referenzgebern.
Eine Referenzleistung ist nach Art, Umfang und Schwierigkeit vergleichbar, wenn sie folgende Merkmale aufweist:
— mindestens 3 000 erfasste vollständige Jahresabschlüsse (i. d. R. bestehend aus Bilanz, GuV, Anhang und Lagebericht) p.a. über eine ununterbrochene Leistungsdauer von 3 Jahren.
Zu 3.) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss für die Leistungserbringung über die erforderlichen Fachkräfte im Rahmen eines Kernteams verfügen, und zwar insgesamt mindestens 3 Mitarbeiter der Projektleitung für den operativen Bereich der Bilanzerfassung sowie ein Mitarbeiter der Projektleitung für das IT-Management.
— Für die Rolle der Projektleitung für den operativen Bereich gelten nachfolgende Mindestanforderungen:
— Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Bankkaufmann. Steuerfachgehilfe),
— Kenntnisse der Rechnungslegungsstandards HGB und US-Gaap/ IFRS,
— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung im relevanten Geschäftsfeld (d. h. Erfassung vollständiger Jahresabschlüsse).
— Für die Rolle der Projektleitung für die IT gelten nachfolgende Mindestanforderungen:
— Abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium,
— Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung im IT-Bereich im relevanten Geschäftsfeld (d. h. Erfassung vollständiger Jahresabschlüsse).
Der Nachweis erfolgt durch Kurzlebensläufe.
Zu 4.) Der Bieter / die Bietergemeinschaft muss in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 20 FTE (Full Time Equivalent) für vergleichbare Leistungen (d. h. bei der Erfassung von vollständigen Jahresabschlüssen) beschäftigt haben.

Informationen über einen bestimmten Beruf
Reserviert für einen bestimmten Beruf
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ziffer VI.3), Sonstiges

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2020-01-17 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-20 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2020-01-17 11:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Ausführungsbedingungen: Der Auftragnehmer verpflichtet sich entsprechend Ziffer 9 der Vertragsbedingungen, bei der Erbringung von Leistungen unter diesem...”

1) Ausführungsbedingungen:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich entsprechend Ziffer 9 der Vertragsbedingungen, bei der Erbringung von Leistungen unter diesem Vertrag die folgenden Rechtsnormen und Grundsätze einzuhalten:
(a) sämtliche geltende Normen in der jeweils gültigen Fassung, insbesondere geltende Gesetze, einschlägige Rechtsprechung, Erlasse, Verordnungen, Richtlinien und Fachnormen, einschließlich dem jeweils aktuellen Stand der Technik und den einschlägigen berufsständischen Praktiken, Auflagen der Polizei oder anderer Ordnungsbehörden und sonstige dem Auftragnehmer bekannt gegebene Richtlinien der KfW, die in Bezug auf Erbringung, Beschaffenheit und Nutzung der vertraglichen Leistungen Vorgaben enthalten;
(b) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen vom 10.12.1948;
(c) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182);
(d) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105);
(e) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98) und
(f) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und Nr. 111).
2) Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben entnehmen hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter im Bieterportal registrieren und einloggen;
3) Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bewerber, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bund
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Quelle: OJS 2019/S 236-579024 (2019-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts mit Übernahme von Nichtbankenrisiken erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch...”

Beschreibung der Beschaffung

Im Rahmen des gewerblichen Inlandskreditgeschäfts mit Übernahme von Nichtbankenrisiken erhält die KfW Jahresabschlüsse der Antragsteller/Kreditnehmer durch deren Hausbanken. Die Unterlagen werden für das (Folge-)Rating, die Kreditentscheidung und statistische Auswertungen herangezogen. Aus Qualitätssicherungsgründen ist eine einheitliche, standardisierte Erfassung der darin enthaltenen Angaben und Informationen unabdingbar. Die Erfassung der Jahresabschlussdaten für die KfW erfolgt durch den Auftragnehmer.
Aufgabe des Auftragnehmers ist die 1:1-Erfassung der Jahresabschlussdaten aus den fortlaufend von der KfW zur Verfügung gestellten Jahresabschlüssen. Die Daten sind gemäß einem auf die interne Aggregation des Auftragnehmers abstellenden und nach Zuschlag von der KfW vorgegebenen Regelwerk auf die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Datenfelder zu aggregieren und zu „mappen“. Die daraus resultierenden Datensätze sind an die KfW zu übermitteln. Dieses für die Aggregation/Mapping notwendige Regelwerk (Mapping-Katalog) wird im Zuge der Implementierung von der KfW zusammen mit dem Auftragnehmer erarbeitet. Der Auftragnehmer wird die KfW bei der Aufstellung des Regelwerks unterstützen.
Der Auftragnehmer trägt die Erfolgsverantwortung für die zu erstellenden und der KfW zu übermittelnden Datensätze. Die Interpretation und Bewertung der Jahresabschlüsse verbleibt vollständig in der Hoheit der KfW, der Auftragnehmer hat bei seinen Eingaben keinen Ermessensspielraum. Die Erfassung von nicht durch den Mapping-Katalog geregelten Sachverhalten wird die KfW nach Abstimmung mit dem Auftragnehmer vorgeben.
Die KfW erwartet, dass der Auftragnehmer ca. 3 000 Datenreihen pro Jahr unter diesem Vertrag erfassen wird.
Die zu erfassenden Jahresabschlüsse sind i.d.R. nach HGB, IFRS und US-Gaap aufgestellt (die Einreichung einer sehr kleinen Anzahl von Jahresabschlüssen nach anderen Rechnungslegungsstandards ist möglich). Die im Vergabeverfahren dargelegte ausreichende Kenntnis der Bilanzierungsstandards HGB, IFRS und US-Gaap muss aufrechterhalten werden.
Die Jahresabschlüsse werden in deutscher, englischer und französischer Sprache vorgelegt werden und müssen vom Aufragnehmer aus diesen erfasst werden.
Weitere Details sind der Leistungsbeschreibung (Bestandteil der Vergabeunterlagen) zu entnehmen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 236-579024

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Elektronische Bilanzerfassung
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PPA Gesellschaft für Finanzanalyse und Benchmarks GmbH
Postort: Darmstadt
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Ausführungsbedingungen: Der Auftragnehmer verpflichtet sich entsprechend Ziffer 9 der Vertragsbedingungen, bei der Erbringung von Leistungen unter diesem...”

1. Ausführungsbedingungen:
Der Auftragnehmer verpflichtet sich entsprechend Ziffer 9 der Vertragsbedingungen, bei der Erbringung von Leistungen unter diesem Vertrag die folgenden Rechtsnormen und Grundsätze einzuhalten:
(a) sämtliche geltende Normen in der jeweils gültigen Fassung, insbesondere geltende Gesetze, einschlägige Rechtsprechung, Erlasse, Verordnungen, Richtlinien und Fachnormen, einschließlich dem jeweils aktuellen Stand der Technik und den einschlägigen berufsständischen Praktiken, Auflagen der Polizei oder anderer Ordnungsbehörden und sonstige dem Auftragnehmer bekannt gegebene Richtlinien der KfW, die in Bezug auf Erbringung, Beschaffenheit und Nutzung der vertraglichen Leistungen Vorgaben enthalten,
(b) die international anerkannten Menschenrechte gemäß der Konvention zum Schutz der Menschenrechte und Grundfreiheiten (Konvention Nr. 005 des Europarats) sowie der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte der Vereinten Nationen vom 10.12.1948,
(c) die Übereinkommen der Internationalen Arbeitsorganisation der Nationen (ILO) zum Schutz von Kindern und Jugendlichen (ILO-Übereinkommen Nr. 138 und Nr. 182),
(d) die Übereinkommen der ILO zum Verbot der Zwangsarbeit (ILO-Übereinkommen Nr. 29 und Nr. 105),
(e) die Übereinkommen der ILO zum Schutz der Vereinigungsfreiheit (ILO-Übereinkommen Nr. 87 und Nr. 98)und
(f) die Übereinkommen der ILO zur Gleichheit des Entgelts und zum Verbot der Diskriminierung (ILO-Übereinkommen Nr. 100 und Nr. 111).
2. Das Angebot kann ausschließlich über das Bieterportal, abrufbar auf https://ausschreibungen.kfw.deabgegeben werden. Nähere Einzelheiten und Vorgaben entnehmen hierzu entnehmen Sie bitte den Bewerbungsbedingungen in den Vergabeunterlagen. Für die Angebotsabgabe müssen Sie sich als Bieter im Bieterportal registrieren und einloggen;
3. Die KfW überprüft die Eignung der Bieter anhand von Eigenerklärungen zu den Eignungskriterien, die die Bieter in die Eingabemasken des Bieterassistenten eintragen. Der Bewerber, die Bietergemeinschaft sowie jedes andere Unternehmen, dessen sich der Bieter zum Nachweis der Eignung bedient, hat zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen ebenfalls eine Eigenerklärung hierüber abzugeben.

Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nachEingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Quelle: OJS 2020/S 072-172496 (2020-04-09)

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