Elektronische Rechnungseingangsbearbeitung
Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH
Die Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH beabsichtigt zur weiteren Digitalisierung in der Verwaltung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen die Anschaffung einer Lösung zur elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-07.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Dateneingabe › Optische Zeichenerkennung
- • Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-06-07 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-10-07 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: INVP-012-2019
Kurze Beschreibung:
“Die Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH beabsichtigt zur weiteren Digitalisierung in der Verwaltung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen die...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hochstraße 29
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 2011855-0 📞
Fax: +49 2011855-399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-271384
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY62”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch eine workflowgestützte Erfassung und Bearbeitung im gesamten Unternehmen soll ein hoher Grad an Automatisierung und Standardisierung erreicht werden....”
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“Bitte beachten Sie auch die folgenden Hinweise:”
“— Anzahl der verarbeiteten Rechnungen aktuell pro Jahr: ca. 40 000,”
“— Durchschnittliche Seitenanzahl pro Rechnung: 1-2 Seiten,”
“— Buchungskreise: 3,”
“— Die Rechnungen gehen zu 90 % per Post und zu 10 % per Email ein,”
“— Die Rechnungssprachen sind deutsch und englisch,”
“— userunabhängige Lizensierung der Software.”
“Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus den beiliegenden Vergabeunterlagen.”
Dauer: 120 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Intensivschulung Technikpersonal”
“Optionale Softwarelizenzen”
“Optionale Dienstleistungen”
“Sonstige optionale notwendige Leistungen”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH”
“Hochstraße 29”
“14770 Brandenburg an der Havel.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll...”
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“— Name und Sitz/ Adresse des Unternehmens - Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen...”
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“— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular),”
“— Nennung eines Ansprechpartners (gemäß AGKAMED-Formblatt).”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2017 und 2016.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten im Bereich Kliniken (gemäß...”
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“— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich...”
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“— Formlose Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter,”
“— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),”
“— Ausgefülltes Formular Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb nebst geforderten Anlagen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).”
Mindeststandards:
“— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich...”
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“— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Vereinbarung zu Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/ Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 111-271384 (2019-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Referenznummer: INVP-012-2019
Kurze Beschreibung:
“Die Städtisches Klinikum Brandenburg GmbH beabsichtigt zur weiteren Digitalisierung in der Verwaltung und Optimierung von Prozessen im Rechnungswesen die...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH
Postanschrift: Hochstraße 29
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Kontakt
Internetadresse: http://www.agkamed.de 🌏
E-Mail: vergabe@agkamed.de 📧
Telefon: +49 2011855-0 📞
Fax: +49 2011855-399 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 111-271384
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YY62”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Durch eine workflowgestützte Erfassung und Bearbeitung im gesamten Unternehmen soll ein hoher Grad an Automatisierung und Standardisierung erreicht werden....”
“Bitte beachten Sie auch die folgenden Hinweise:”
Mehr anzeigen (7)
“— Anzahl der verarbeiteten Rechnungen aktuell pro Jahr: ca. 40 000,”
“— Durchschnittliche Seitenanzahl pro Rechnung: 1-2 Seiten,”
“— Buchungskreise: 3,”
“— Die Rechnungen gehen zu 90 % per Post und zu 10 % per Email ein,”
“— Die Rechnungssprachen sind deutsch und englisch,”
“— userunabhängige Lizensierung der Software.”
“Weitere Informationen entnehmen Sie bitte aus den beiliegenden Vergabeunterlagen.”
Beschreibung der Optionen:
“Intensivschulung Technikpersonal”
“Optionale Softwarelizenzen”
Mehr anzeigen (2)
“Optionale Dienstleistungen”
“Sonstige optionale notwendige Leistungen”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Städtischen Klinikums Brandenburg GmbH”
“Hochstraße 29”
Mehr anzeigen (1)
“14770 Brandenburg an der Havel.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Handelsregisterauszug (soll nicht älter als 6 Monate sein) bzw. entsprechende Bescheinigung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soll...”
“— Name und Sitz/ Adresse des Unternehmens - Nennung der Gesellschaftsform und Beschreibung der Eigentums- und Beteiligungsstruktur aller an der vorgesehenen...”
Mehr anzeigen (2)
“— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (gemäß AGKAMED-Formular),”
“— Nennung eines Ansprechpartners (gemäß AGKAMED-Formblatt).”
“— Formlose Eigenerklärung über den Umsatz der vergangenen drei Geschäftsjahre, jeweils getrennt (netto) für die Jahre 2018, 2017 und 2016.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Angabe von mindestens 3 Referenzen mit vergleichbaren Leistungen zur ausgeschriebenen Leistung inkl. Kontaktpersonen und -daten im Bereich Kliniken (gemäß...”
“— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich...”
Mehr anzeigen (3)
“— Formlose Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigten (festangestellten) Mitarbeiter,”
“— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen),”
“— Ausgefülltes Formular Wertungskriterien Teilnahmewettbewerb nebst geforderten Anlagen (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).”
“— Angabe von mindestens einer Referenz (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angabe von mindestens einer Referenz für erfolgreich...”
“— Aktuelle Zertifizierung der Invoice Lösung für SAP ERP (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen).”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Vereinbarung zu Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen):”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/ Investitionsgüter
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD3YY62/documents 🌏
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
Mehr anzeigen (3)
“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten, Potsdam
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 111-271384 (2019-06-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 348 576 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2011855-199 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-471276
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-271384
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYHQ”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— durchschnittliche Seitenanzahl pro Rechnung: 1-2 Seiten,”
“— die Rechnungen gehen zu 90 % per Post und zu 10 % per E-Mail ein,”
“— die Rechnungssprachen sind deutsch und englisch,”
“— Userunabhängige Lizensierung der Software.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“14770 Brandenburg an der Havel”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzbesuche
Preis (Gewichtung): 60.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: WMD Group GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 12
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 410288380 📞
E-Mail: info@wmd.de 📧
Land: Stormarn 🏙️
Internetadresse: http://www.wmd.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 348 576 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Quelle: OJS 2019/S 194-471276 (2019-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 348 576 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 2011855-199 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 194-471276
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 111-271384
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YD3YYHQ”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“— durchschnittliche Seitenanzahl pro Rechnung: 1-2 Seiten,”
“— die Rechnungen gehen zu 90 % per Post und zu 10 % per E-Mail ein,”
Mehr anzeigen (2)
“— die Rechnungssprachen sind deutsch und englisch,”
“— Userunabhängige Lizensierung der Software.”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“14770 Brandenburg an der Havel”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Funktionalität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Referenzbesuche
Preis (Gewichtung): 60.00
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-07 📅
Name: WMD Group GmbH
Postanschrift: Hamburger Str. 12
Postort: Ahrensburg
Postleitzahl: 22926
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 410288380 📞
E-Mail: info@wmd.de 📧
Land: Stormarn 🏙️
Internetadresse: http://www.wmd.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 348 576 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Projekt- und Ausschreibungsmanagement/Investitionsgüter
Quelle: OJS 2019/S 194-471276 (2019-10-07)
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