Elektronisches Dokumentenmanagementsystem – Beschaffung und Implementierung einer Software für ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Stadt Marl – Planungs- und Umweltamt

Elektronisches Dokumentenmanagementsystem – Beschaffung und Implementierung einer Software für ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-01 Auftragsbekanntmachung
2019-09-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 2019-032
Kurze Beschreibung:
“Elektronisches Dokumentenmanagementsystem – Beschaffung und Implementierung einer Software für ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS).”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Software-Implementierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Recklinghausen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl – Planungs- und Umweltamt
Postanschrift: Liegnitzer Str. 5, 8. Etage, Zimmer 85-88
Postleitzahl: 45768
Postort: Marl
Kontakt
Internetadresse: http://www.marl.de 🌏
E-Mail: submission@marl.de 📧
Telefon: +49 2365-996007 📞
Fax: +49 2365-996060 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YD86/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YD86 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 046-105813
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

“Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung kostenlos...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Beschaffung von Software-Nutzungslizenzen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) sowie die mit der Einführung und Umsetzung...”    Mehr anzeigen

“Der zukünftige Auftragnehmer übernimmt die Projektplanung und -durchführung sowie die Installation der Software und die Implementierung in die...”    Mehr anzeigen
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“Eingesetzte Fachverfahren sollen per Schnittstellen an das DMS angebunden werden. Die Serviceleistungen beinhalten neben der Unterstützung bei der...”    Mehr anzeigen

“Mit der Einführung eines bedarfsgerechten und intuitiv bedienbaren DMS wird das Ziel verfolgt, Geschäftsprozesse (u. a. Digitalisierung der Posteingänge,...”    Mehr anzeigen

“Das DMS wird im Zuge des zu erteilenden Auftrages in Abstimmung zwischen den Vertragsparteien in ausgewählten Pilotbereichen eingeführt. Anschließend...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadtverwaltung Marl (Gesamtverwaltung)”

“Creiler Platz 1”
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“45768 Marl”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,”

“— Eigenerklärung Ausschlussgründe – Vordruck 521 EU,”
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“— Eigenerklärung Ausschlussgründe – Ergänzung zu Vordruck 521 EU,”

“— Verpflichtungserklärung Scientology Schutzklausel – Vordruck 526 EU,”

“— Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung – Vordruck 531 EU,”

“— Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe – Vordruck 532 EU,”

“— Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer_Eignungsleiher – Vordruck 533 EU.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“— Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme in Höhe von 1 500 000 EUR über den gesamten Leistungszeitraum...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung über den Jahresumsatz für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der anteilige Jahresumsatz bezieht sich hierbei ausschließlich auf...”    Mehr anzeigen
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“(Näheres siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb),”

“— Erklärung über den Jahresüberschuss oder Jahresfehlbetrag für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre nach Steuern. Bei der Angabe eines...”    Mehr anzeigen

“(Näheres siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb)”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“— Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bewerbers ausschließlich im Geschäftsbereich der angebotenen DMS-Lizenzprodukte (Näheres...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung zur Projekt- und Implementierungserfahrung des Bewerbers, mit der in der folgenden Ausschreibung angebotenen DMS-Lösung in Jahren (Näheres siehe...”    Mehr anzeigen
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“— Beschreibung der Personalprofile von zwei zu benennenden Personen, deren Einsatz als Projektleiter bzw. Stellvertreter im Projekt geplant ist. Angaben zu...”    Mehr anzeigen

“— Beschreibung von Personalprofilen von zwei Personen, deren Einsatz als Experte DMS-Anwendung im Projekt geplant ist. Beschreibung zu Ausbildung,...”    Mehr anzeigen

“— Erklärung, dass alle benannten Personen sowie alle zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die deutsche Sprache zumindest...”    Mehr anzeigen

“— Darstellung, ob und wie das vorgesehene Personal über die Vertragslaufzeit fortqualifiziert wird, um die vertraglich geschuldeten Leistungen...”    Mehr anzeigen

“— Darstellung, wie neues Personal im Falle des Mitarbeiteraustausches in das Projekt eingearbeitet und qualifiziert wird (Näheres siehe Bewertungsmatrix...”    Mehr anzeigen

“— Angabe einer Referenz (ab 1.11.2013) einer Stadt oder eines Kreises mit > 500 aktiven DMS-Anwendern, die mindestens ein Fachverfahren integriert hat...”    Mehr anzeigen

“— Angabe von bis zu 3 weiteren Referenzen von Städten oder Kreisen (Näheres siehe Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb).”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Auswahl geeigneter Bewerber erfolgt über diesen Teilnahmewettbewerb. Unter Anwendung des beigefügten Kriterienkataloges/der Bewertungsmatrix zur Eignung...”    Mehr anzeigen

“Nach Auswertung der Erstangebote werden Verhandlungen mit den 3 Bietern geführt, die nach dieser Wertungsphase das beste Wertungsergebnis erzielt haben. Im...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sczepanski/Frau Kühn/Frau Kompa/Frau Haupt
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0YY9YD86/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Zu den unter http://www.evergabe.nrw.de genannten Nutzungsbedingungen können die Vergabeunterlagen nach einer Registrierung und erneuten Anmeldung kostenlos...”    Mehr anzeigen

“Unter http://www.vergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.”
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“Um über Kommunikationsnachrichten informiert zu werden, ist eine Anmeldung/Registrierung auf dem Vergabemarktplatz Metropole Ruhr erforderlich. Sofern der...”    Mehr anzeigen

“Bitte beachten Sie, sofern Sie den anonymen Zugang für diese Ausschreibung wählen, sind die Vergabeunterlagen lediglich bis zum Vortag des Ablaufes der...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YD86”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Fax: +49 251/4112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 046-105813 (2019-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Elektronisches Dokumentenmanagementsystem — Beschaffung und Implementierung einer Software für ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS)”
Gesamtwert des Auftrags: 341128.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Marl — Planungs- und Umweltamt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 171-418057
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 046-105813
ABl. S-Ausgabe: 171
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS0YY9YRYP”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit der Einführung eines bedarfsgerechten und intuitiv bedienbaren DMS wird das Ziel verfolgt, Geschäftsprozesse (u.a. Digitalisierung der Posteingänge,...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 21
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungspräsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 28
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-30 📅
Name: codia Software GmbH
Postanschrift: Edisonstr. 2
Postort: Meppen
Postleitzahl: 49716
Land: Deutschland 🇩🇪
Recklinghausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 341128.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Sczepanski / Frau Kühn / Frau Kompa / Frau Haupt
Quelle: OJS 2019/S 171-418057 (2019-09-02)