Energieatlas Rheinland-Pfalz — Phase 3

Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH

Weiterentwicklung und Erweiterung sowie Betreuung des bestehenden Systems „Energieatlas Rheinland-Pfalz“. Die Betreuung des Systems beinhaltet Wartung und Pfelege, Serverwartung Software sowie Nutzerschulungen und Beratungen.
X Jahre ab Vertragsschluss plus 1 Jahr Verlängerungsoption

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-09-06 Auftragsbekanntmachung
2020-03-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH
Postanschrift: Trippstadter Straße 122
Postort: Kaiserslautern
Postleitzahl: 67663
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@energieagentur.rlp.de 📧
Fax: +49 631205757196 📠
Region: Kaiserslautern, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.energieagentur.rlp.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD9YHXH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYD9YHXH 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: GmbH im Eigentum des Landes Rheinland-Pfalz

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Energieatlas Rheinland-Pfalz — Phase 3 50_1/2019: Energieatlas - Phase 3
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Kurze Beschreibung:
“Weiterentwicklung und Erweiterung sowie Betreuung des bestehenden Systems „Energieatlas Rheinland-Pfalz“. Die Betreuung des Systems beinhaltet Wartung und...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 452 500 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH, Trippstadter Straße 122, 67663 Kaiserslautern. Das System ist online bearbeitbar, wodurch Arbeiten mit Ausnahme von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Betreuung, die Weiterentwicklung, der Ausbau und die Optimierung des bestehenden Systems. Hierbei wird differenziert zwischen: —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 452 500 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption: um weitere 12 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Diese werden in den Vergabeunterlagen benannt (Dokument Bewertungskriterien_EAtlas Phase 3).”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit ist die Anlage „Unternehmensdarstellung“...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen: a) Der Bieter bzw. Bewerber hat in der Anlage „Referenzen“ mindestens drei (3) Referenzprojekte...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bieter, Mitglieder einer Bietergemeinschaft sowie benannte Unterauftragnehmer haben mit Abgabe des Angebotes die Anlage „Tariftreueerklärung“ vorzulegen und...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-10-14 12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-10-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-26 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten „Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz“ unter www.vergabe.rlp.de durchgeführt. Die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-162234 📞
Fax: +49 6131-162113 📠
URL: https://mwvlw.rlp.de/de/ministerium/zugeordnete-institutionen/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 173-422471 (2019-09-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bekanntmachung Auftragsvergabe 50_1/2019: Energieatlas - Phase 3
Kurze Beschreibung:
“Weiterentwicklung und Erweiterung sowie Betreuung des bestehenden Systems „Energieatlas Rheinland-Pfalz". Die Betreuung des Systems beinhaltet Wartung und...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 439480.17 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Energieagentur Rheinland-Pfalz GmbH Trippstadter Straße 122 67663 Kaiserslautern Das System ist online bearbeitbar, wodurch Arbeiten mit Ausnahme von...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben werden die Betreuung, die Weiterentwicklung, der Ausbau und die Optimierung des bestehenden Systems. Hierbei wird differenziert zwischen: —...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K.1.1.B Optimierung "User Experience" (max. 500 Punkte möglich)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K.2.1.B Beschreibung der geplanten IT- Dokumentation (max. 150 Punkte möglich)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“K.3.1.B Zeitplan Bitte erstellen Sie einen Umsetzungszeitplan samt Meilensteinen. Dieser muss sowohl die Abstimmung, Feinkonzeption, Umsetzung, Testphase,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K.3.5.A Mindestpunktzahl ohne Präsentation (Mindestens 400 Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): Ausschlusskriterium
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K.4.1.A Durchführen der Präsentation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): K.4.2.B Eindruck der Präsentation (max. 200 Punkte möglich)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag beinhalttet eine Verlängerungsoption für den Zeitraum ab 2.3.2022.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 173-422471

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 50_1/2019
Titel: Energieatlas Phase 3
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DELPHI IMM GmbH
Postanschrift: Eisenhartstraße 2
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14469
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 452 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 439 480 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird vollständig elektronisch im webbasierten „Vergabemarktplatz Rheinland-Pfalz" unter www.vergabe.rlp.de durchgeführt. Die...”    Mehr anzeigen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2020/S 056-133444 (2020-03-16)