Energieaudit

Kurze Beschreibung

Die Fraunhofer Gesellschaft zur Förderung der angewandten Forschung e. V. möchte zur Erfüllung der gesetzlichen Forderung des EDL-G an ihren Standorten qualifizierte Energieaudits gemäß DIN EN 16247 durchführen lassen. Dabei möchte die Gesellschaft ca. 90 % ihrer Standorte einem Energieaudit unterziehen, ein mögliches Verfahren im Multi Site Verfahren wurde im Vorfeld ausgeschlossen. Auch die Einführung eines zertifizierten Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001 wurde im Vorfeld ausgeschlossen.

Beschreibung der Beschaffung

Auftragsinhalt ist die Durchführung der vom EDL-G geforderten Energieaudits an den einzelnen Standorten der Fraunhofer Gesellschaft. Die Zahl der zu auditierenden Standorte liegt somit in dem Projekt bei > 80, eine erste Übersicht über Anzahl und regionale Verteilung der Institute ist der Homepage der Fraunhofer Gesellschaft zu entnehmen. http://www.standortkarte.fraunhofer.de/
Erfüllungsort sind die einzelnen Standorte, zusätzlich sind angemessene Termine für Auftaktmeeting, Mile Stone Treffen und Abschlusspräsentation am Sitz der Fraunhofer Gesellschaft in München einzuplanen.
Die Energieaudits sind gemäß der Normenreihe DIN 16247; 1-5 durchzuführen. Eine Anwendung der ISO 50002 ist nicht vorgesehen, da die Audits die nationalen Vorgaben erfüllen müssen.
Die Veröffentlichungen des BAFA sind ebenfalls zu berücksichtigen!

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr Bewerber grundsätzlich geeignet sind, als zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden sollen, so wird der Auftraggeber die Bewerber auswählen, welche die nachfolgend aufgeführten Eignungsvoraussetzungen erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der Auftraggeber die nachfolgend beschriebene Bewertung vornehmen.
Bei der Bewertung der Referenzangaben werden bewertet:
— Vergleichbarkeit der Art der Leistungen, einschließlich etwaiger besonderer Umstände der Leistungserbringung,
— Vergleichbarkeit des Umfangs erbrachten Leistungen,
— Umfang der vom Bewerber selbst erbrachten Leistungen.
Im Rahmen der vorgenannten Gewichtung werden die vorgenannten Unterlagen bewertet. Die Bewertung der benannten Unterlagen wird anhand des nachfolgenden Bewertungsmaßstabes erfolgen:
10 Punkte: Der Bewerber erfüllt das jeweilige Merkmal vollständig und uneingeschränkt;
8 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal vereinzelt bzw. geringfügige Defizite und Schwächen aufweisen;
6 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal mehrere bzw. nicht lediglich geringe Defizite und Schwächen aufweisen;
4 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal weiterreichende bzw. gewichtige Defizite und Schwächen aufweisen oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal nur wenige wertungsfähige Aussagen;
2 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal insgesamt bzw. schwerwiegende Defizite und Schwächen aufweisen;
0 Punkte: Punkteabzug, da die Erklärungen und Angaben des Bewerbers zum jeweiligen Merkmal in allen Belangen ungenügend bzw. unzureichend sind, oder: Die Erklärungen und Angaben des Bewerbers enthalten zum jeweiligen Merkmal keine wertungsfähigen Angaben.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die geforderten Unterlagen müssen spätestens bis zum Ende des Teilnahmewettbewerbes vorgelegt werden. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss
Firmen- bzw Bietergemeinschaftsprofil mit Angabe der Anzahl der Mitarbeiter insgesamt und für den ausgeschriebenen Bereich.
Die Audits müssen von qualifizierten Energieauditoren durchgeführt werden. Als Nachweis gilt die Zulassung der Auditoren Im BAFA Programm Mittelstand, andere Qualifikationen müssen den Vorgaben des EDL-G genügen. Es wird insbesondere auf die DIN EN 16247-5 verwiesen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bewerbers (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,
— b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bewerbers (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Der Auftrag wird als Ganzes an einen Auftragnehmer oder einer Arbeitsgemeinschaft vergeben. Tritt der Bieter als Arbeitsgemeinschaft auf, so ist ein Unternehmen zu benennen, welches die rechtliche Verantwortung für die ordnungs- und fristgemäße Abarbeitung übernimmt.
Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bewerber beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen fällt.
FirmenProfilFirmen-/ Bietergemeinschaftsprofil
Darstellung der Geschäftsbereiche des Unternehmens des Bewerbers, insbesondere für die Zuständigkeiten, in die die hier ausgeschriebenen Leistungen fallen, z. B. durch Vorlage eines Organigramms (Gliederungsplans) des Unternehmens;
Auflistung der dem Unternehmen für die Ausführung der zu vergebenden Leistungen zur Verfügung stehenden technischen Ausrüstung mit Angaben zu Messgeräten zur Verwendung in Energieaudits.
Angaben zu wenigstens drei realisierten oder in der Realisierung weit fortgeschrittenen Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung (vgl. Vergabeunterlagen) vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden.
Erwartet werden folgende Angaben für jedes Referenzprojekt, unter Beachtung der mit den Unternehmen vereinbarten Geheimhaltungen:
— Bezeichnung und Standort des Referenzobjekts,
— Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit Kurzbeschreibung des Leistungsgegenstandes und mit Benennung der besonderen Umstände der Leistungserbringung wie etwa:
—— Leistungserbringung unterlaufendem Betrieb,
—— Leistungserbringung im Bestand,
—— Leistungserbringung im Sicherheitsbereich oder unter vergleichbaren Beschränkungen des Zutritts.
— Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur:
—— Auftragssumme,
—— Anzahl der Audittage,
—— sowie Anzahl der jahresdurchschnittlich angefallenen Beratungstage,
—— Zeitraum der Leistungserbringung,
—— Angabe, ob die Leistungen als vollständige Eigenleistung, mit Nachunternehmern oder in Kooperation mit anderen Firmen erbracht wurden, sowie ggf. Angabe des Eigenleistungsanteils. Wurden die Leistungen nicht vollständig als Eigenleistung erbracht, so ist anzugeben, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden.
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Unterauftragnehmern/Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er bereits mit seinem Angebot die Erklärungen über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern/Nachunternehmern gemäß dem in den Vergabeunterlagen vorgegebenen Formblatt „Verzeichnis der Unterauftragnehmer/Nachunternehmer“ ausgefüllt abgeben.
Die für die Leistungserbringung ggf. vorgesehenen Nachunternehmer/Unterauftragnehmer/Subunternehmer sind namentlich zu benennen. Soweit keine entsprechenden Angaben gemacht werden, wird die ausgeschriebene Leistung als Eigenleistung des Bieters angeboten. Ihr Anteil am Auftragsgegenstand ist darzustellen und zu bestätigen, dass sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen. Ihre Eignung ist ebenfalls anhand dieses Bewerbungsbogens darzustellen.
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123 und§124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Formular als Download.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Künftige Bietergemeinschaften müssen den Teilnahmeantrag als Bewerbergemeinschaft einreichen. Zum Nachweis des Vorliegens einer Bewerbergemeinschaft muss eine ausdrückliche Erklärung der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden, in welchem die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft benannt werden, sowie dasjenige Mitglied der Bewerbergemeinschaft, welches die Bewerbergemeinschaft im vorliegenden Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Die vorbeschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung muss von sämtlichen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnet sein. Die Aufteilung der Leistungsbereiche bzw. Aufgaben auf die einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall ist darzustellen.

— Anforderung Unterlagen – erhältlich bei: Gem. § 9 Abs. 3 S. 2 VgV stehen die Auftragsbekanntmachung und die Vergabeunterlagen bei der deutschen eVergabe (www.deutsche-evergabe.de) für Sie auch ohne Registrierung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass für Teilnahmeanträge, Angebotsabgaben und Bieterfragen eine Registrierung notwendig ist. Wir empfehlen daher eine frühzeitige Registrierung auch um evtl. Bieterinformationen zu erhalten; ansonsten tragen Sie das Risiko eines evtl. Angebotsausschlusses,
— Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§134 GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).