Enterprise-Resource-Planning-System
Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.
Gegenstand der Ausschreibung ist die EinfĂĽhrung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (kurz: vzbv).
Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung zur Steuerung von Geschäftsprozessen.
In diesem Projekt wird unter ERP-Software die Einführung einer integrierten Lösung für die Prozesse im Finanzwesen (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Haushalts-/Projektplanung und –durchführung) und dem Personalwesen (Lohn- und Gehaltsabrechnung, Stellenplanung) sowie der Stammdatenhaltung verstanden. Es werden daher nicht alle Funktionsbausteine einer ERP-Lösung benötigt.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-11.
Wer? Wie?- • Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
- • Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe › Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2019-03-11 | Auftragsbekanntmachung |
| 2019-04-26 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket fĂĽr die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: 2019-099
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (kurz:...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.vzbv.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vzbv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 đź“…
Einreichungsfrist: 2019-04-12 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 052-119853
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
“Die Laufzeit des Systemvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Systempflegeleistungen sollen beginnend mit dem 1.1.2020 eine Laufzeit von 60 Monaten haben.”
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (kurz: vzbv).”
“Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung zur Steuerung von Geschäftsprozessen.”
“In diesem Projekt wird unter ERP-Software die Einführung einer integrierten Lösung für die Prozesse im Finanzwesen (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung,...”
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Geschätzter Gesamtwert: 250 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Der Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (vzbv) ist die Dachorganisation von 41 deutschen Verbraucherverbänden – darunter die 16 Verbraucherzentralen in...”
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“Projektgegenstand ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. Eine ERP-Software...”
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“Im Einzelnen soll die integrierte Lösung folgende Themenbereiche umfassen:”
“1) Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung”
“Unter der Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung werden die Aufgabenbereiche Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr...”
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“2) Lohnbuchhaltung”
“Die Lohnbuchhaltung beschäftigt sich mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies beinhaltet das Anlegen und die Pflege der Personalstammdaten,...”
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“3) Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“Unter der Haushalts- und Projektplanung/-durchführung wird die strukturelle Abbildung, Planung, Steuerung und Abrechnung der verschiedenen...”
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“4) Stellenplanung und Personalkostenkalkulation”
“Die Stellenplanung ist die Aufstellung und zusammenfassende Darstellung von Stellen in der Organisation. Sie dient der Bewirtschaftung des...”
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“Als führendes System zur Anlage und Aktualisierung der Stammdaten fungiert das ERP-System.”
“Dem Auftragnehmer soll die Projektorganisation und inhaltliche Begleitung obliegen.”
“Die vertragliche Abwicklung erfolgt über einen EVB-IT System Vertrag.”
Geschätzter Wert ohne MwSt: 250 000 EUR 💰
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Optionale zusätzliche Lizenzen plus deren Systemservice”
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Systemvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Systempflegeleistungen sollen beginnend mit dem 1.1.2020 eine Laufzeit von 60 Monaten haben.”
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.”
“Rudi-Dutschke-Str. 17”
“10969 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Darstellung Firmenprofil”
“Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen dar und machen Sie mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten:”
“— Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung,”
“— Sitz des Unternehmens,”
“— Gesellschafter,”
“— Mitglieder der Geschäftsführung,”
“— Verbindung mit anderen Unternehmen.”
“2) Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation;”
“3) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister;”
“4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,...”
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“5) Eigenerklärungen zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Mittelbereitstellung (im Falle einer Eignungsleihe).”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1) Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Es gibt Mindstanforderungen);”
“2) Referenznachweis in wirtschaftlichem Umfang vergleichbar (Es gibt Mindstanforderungen).”
“Benennen Sie mindestens eine nachprüfbare Referenz mit deutschsprachigem Ansprechpartner beim Referenzgeber, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen...”
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“Machen Sie zu der Referenz die Angaben im vorgesehenen/bereitgestellten Referenzbogen.”
“Hinweis: Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz und somit zum Ausschluss des...”
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“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
Mindeststandards:
“Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der...”
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“Zu 2) Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:”
“— Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2016),”
“— Auftragshöhe: 150 000 EUR netto.”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1) Benennung des Herstellers und der Produkte”
“Bitte benennen Sie die voraussichtlichen Hersteller sowie die Produkte dieser Hersteller, die zum jetzigen Zeitpunkt für das Angebot vorgesehen sind;”
“2) Erfüllung der vertraglichen und fachlichen Anforderungen;”
“3) Benennen eines Referenzenachweises zu einer vergleichbaren Leistung zu Referenz B 3.1;”
“a) Erster Referenznachweis”
“Bitte benennen Sie eine Referenz zu einer vergleichbaren Leistung im Kriterium B 3.1.”
“Benennen Sie eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”
“— Bereitstellung, Inbetriebnahme und Unterstützung beim Betrieb eines Enterprise Ressource Planning Systems (ERP).”
“Die Vergabestelle wird maximal eine Referenz je Kriterium und Teilnahmeantrag bewerten und stellt hierzu ein Muster eines Referenzbogens zur Verfügung....”
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“(Es gibt Mindestanforderungen)”
“Funktionsmodule des ersten Referenznachweises – Kriterium B 3.2”
“Bitte geben Sie durch Ankreuzen an, welche der nachfolgend genannten Funktionsmodule Sie in der ersten von Ihnen zur Bewertung eingereichten Projektreferenz...”
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“— Lohnbuchhaltung,”
“— Finanzbuchhaltung,”
“— Stellenplanung.”
“— Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“Hinweis: Die Namen der Funktionsmodule ergeben sich aus der im Referenzbogen gewählten Strukturierung der Funktionen. Diese müssen nicht identisch sein mit...”
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“b) Zweiter Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung zu Kriterium B 3.3”
“Funktionsmodule des zweiten Referenznachweises – Kriterium B 3.4”
“Bitte geben Sie durch Ankreuzen an, welche der nachfolgend genannten Funktionsmodule Sie in der zweiten von Ihnen zur Bewertung eingereichten...”
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“— Stellenplanung,”
“— Haushalts- und Projektplanung/-durchführung.”
“Hinweis: Die Namen der Funktionsmodule ergeben sich aus der im Referenzbogen gewählten Strukturierung der Funktionen. Diese müssen nicht identisch sein mit...”
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“4) Partnerautorisierungen der Hersteller der für das Angebot vorgesehenen Produkte (siehe Mindestanforderungen dazu)”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
Mindeststandards:
“Zu 3. a. Erster Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung B 3.1”
“Als Mindestanforderungen zur Wertung der Referenz gelten die folgenden Punkte:”
“— Leistungserbringung für eine On Premise Lösung in der IT-Infrastruktur des Referenzgebers,”
“— Hersteller des eingesetzten ERP-Systems,”
“— Abschluss der Leistungen: innerhalb der letzten 3 Jahre (nach dem 1.1.2016) oder fortlaufend,”
“— Art des Referenzgebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB,”
“— Anzahl der Nutzer des ERP-Systems: mindestens 20,”
“— schriftliche Bestätigung der Referenz durch den benannten Referenzgeber.”
“Zu 3. b. Zweiter Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung zu Kriterium B 3.3”
“— Hersteller des eingesetzten ERP-Systems: gemäß Kriterium A 3.1,”
“— Anzahl der Nutzer des ERP-Systems: mindestens 50,”
“Zu 4. Mindestanforderung sind Partnerautorisierungen bei den Herstellern der vorgesehenen Produkte mit einem Status, die den Partner für mindestens die...”
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“— Vertrieb der im Kriterium A 3.1 benannten Produkte,”
“— Implementierung der im Kriterium A 3.1 benannten Produkte,”
“— Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,”
“— direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Eignungsprüfung erfolgt in 3 Wertungsstufen:”
“Der Auftraggeber (AG) wird mindestens einen Bewerber und maximal 5 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern....”
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“1) Formale Prüfung”
“In der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, in der beispielsweise die Einhaltung der vorgegebenen Formalien des Teilnahmeantrages, die...”
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“2) Mindestanforderungen”
“In dieser Wertungsstufe wird geprüft, ob durch den Teilnahmeantrag und die seitens des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft abgegebenen Erklärungen alle...”
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“Ausdrücklich wird darauf verwiesen, dass zu allen Kriterien ausführliche und unmissverständliche Aussagen des Bewerbers erwartet werden. Es werden nur...”
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“Sind nach Abschluss dieser Wertungsstufe 5 Teilnahmeanträge oder weniger wertungsfähig, werden die betreffenden Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe...”
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“3) Bewertungskriterien”
“Sind nach der zweiten Wertungsstufe noch mehr als 5 Teilnahmeanträge wertungsfähig, erfolgt die Bewertung der Wertungskriterien, die im Kriterienkatalog...”
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“4) Rangfolge”
“— Alle Bewertungskriterien haben eine Gewichtung, die aus der Übersicht zur Kriterienstrukturierung zu ersehen ist,”
“— die in einem einzelnen Bewertungskriterium erreichten Wertungspunkte werden mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert und ergeben die...”
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“— die Summe der Bewertungspunkte aller Bewertungskriterien ergibt die Bewertungspunkte für den Teilnahmeantrag,”
“— Insgesamt können 10 000 Bewertungspunkte erreicht werden,”
“— Anhand der erreichten Bewertungspunkte der einzelnen Teilnahmeanträge wird die Rangfolge gebildet, wobei der Teilnahmeantrag mit der höchsten Punktzahl in...”
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“— die weiteren Plätze in der Rangfolge werden gemäß den erreichten Punkten abstufend vergeben,”
“— es werden die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe aufgefordert,”
“— Sollte aufgrund identischer Anzahl der Bewertungspunkte die Ermittlung der 5 Bewerber nicht möglich sein, entscheidet das Los.”
“(siehe Bewerbererklärung Eignung)”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-29 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-15 đź“…
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YQST”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bunds
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB nur zulässig ist, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
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“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
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“4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Quelle: OJS 2019/S 052-119853 (2019-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket fĂĽr die Finanzanalyse and Buchhaltung
Referenznummer: 2019-099
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (kurz:...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.
Postanschrift: Rudi-Dutschke-Str. 17
Postleitzahl: 10969
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.vzbv.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@vzbv.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-11 đź“…
Einreichungsfrist: 2019-04-12 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 052-119853
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen
“Die Laufzeit des Systemvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Systempflegeleistungen sollen beginnend mit dem 1.1.2020 eine Laufzeit von 60 Monaten haben.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (kurz: vzbv).”
“Eine ERP-Software (Enterprise Resource Planning) ist eine Softwarelösung zur Steuerung von Geschäftsprozessen.”
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“In diesem Projekt wird unter ERP-Software die Einführung einer integrierten Lösung für die Prozesse im Finanzwesen (Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung,...”
Kurze Beschreibung:
“Der Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. (vzbv) ist die Dachorganisation von 41 deutschen Verbraucherverbänden – darunter die 16 Verbraucherzentralen in...”
“Projektgegenstand ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e. V. Eine ERP-Software...”
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“Im Einzelnen soll die integrierte Lösung folgende Themenbereiche umfassen:”
“1) Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung”
“Unter der Finanzbuchhaltung/Kostenrechnung werden die Aufgabenbereiche Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr...”
“2) Lohnbuchhaltung”
“Die Lohnbuchhaltung beschäftigt sich mit der Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Dies beinhaltet das Anlegen und die Pflege der Personalstammdaten,...”
“3) Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“Unter der Haushalts- und Projektplanung/-durchführung wird die strukturelle Abbildung, Planung, Steuerung und Abrechnung der verschiedenen...”
“4) Stellenplanung und Personalkostenkalkulation”
“Die Stellenplanung ist die Aufstellung und zusammenfassende Darstellung von Stellen in der Organisation. Sie dient der Bewirtschaftung des...”
“Als führendes System zur Anlage und Aktualisierung der Stammdaten fungiert das ERP-System.”
“Dem Auftragnehmer soll die Projektorganisation und inhaltliche Begleitung obliegen.”
“Die vertragliche Abwicklung erfolgt über einen EVB-IT System Vertrag.”
Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Optionen:
“Optionale zusätzliche Lizenzen plus deren Systemservice”
Zusätzliche Informationen:
“Die Laufzeit des Systemvertrags beginnt mit Zuschlagserteilung. Die Systempflegeleistungen sollen beginnend mit dem 1.1.2020 eine Laufzeit von 60 Monaten haben.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Verbraucherzentrale Bundesverband e. V.”
“Rudi-Dutschke-Str. 17”
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“10969 Berlin”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“1) Darstellung Firmenprofil”
“Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen dar und machen Sie mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten:”
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“— Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung,”
“— Sitz des Unternehmens,”
“— Gesellschafter,”
“— Mitglieder der Geschäftsführung,”
“— Verbindung mit anderen Unternehmen.”
“2) Darstellung der Bewerber- und Bieterkonstellation;”
“3) Eigenerklärung zur Eintragung im Berufsregister;”
“4) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016(BGBl. I S. 203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt,...”
“5) Eigenerklärungen zur Bewerber- bzw. Bietergemeinschaft, zu Nachunternehmern und zur Mittelbereitstellung (im Falle einer Eignungsleihe).”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
“1) Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. (Es gibt Mindstanforderungen);”
“2) Referenznachweis in wirtschaftlichem Umfang vergleichbar (Es gibt Mindstanforderungen).”
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“Benennen Sie mindestens eine nachprüfbare Referenz mit deutschsprachigem Ansprechpartner beim Referenzgeber, die zum Auftragsgegenstand im wirtschaftlichen...”
“Machen Sie zu der Referenz die Angaben im vorgesehenen/bereitgestellten Referenzbogen.”
“Hinweis: Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz und somit zum Ausschluss des...”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
“Zu 1) Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/der...”
“Zu 2) Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter:”
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“— Auftragszeitpunkt: innerhalb der letzten 3 Jahre (ab 1.1.2016),”
“— Auftragshöhe: 150 000 EUR netto.”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
“1) Benennung des Herstellers und der Produkte”
“Bitte benennen Sie die voraussichtlichen Hersteller sowie die Produkte dieser Hersteller, die zum jetzigen Zeitpunkt für das Angebot vorgesehen sind;”
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“2) Erfüllung der vertraglichen und fachlichen Anforderungen;”
“3) Benennen eines Referenzenachweises zu einer vergleichbaren Leistung zu Referenz B 3.1;”
“a) Erster Referenznachweis”
“Bitte benennen Sie eine Referenz zu einer vergleichbaren Leistung im Kriterium B 3.1.”
“Benennen Sie eine nachprüfbare Referenz zur Leistungsart:”
“— Bereitstellung, Inbetriebnahme und Unterstützung beim Betrieb eines Enterprise Ressource Planning Systems (ERP).”
“Die Vergabestelle wird maximal eine Referenz je Kriterium und Teilnahmeantrag bewerten und stellt hierzu ein Muster eines Referenzbogens zur Verfügung....”
“(Es gibt Mindestanforderungen)”
“Funktionsmodule des ersten Referenznachweises – Kriterium B 3.2”
“Bitte geben Sie durch Ankreuzen an, welche der nachfolgend genannten Funktionsmodule Sie in der ersten von Ihnen zur Bewertung eingereichten Projektreferenz...”
“— Lohnbuchhaltung,”
“— Finanzbuchhaltung,”
“— Stellenplanung.”
“— Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“Hinweis: Die Namen der Funktionsmodule ergeben sich aus der im Referenzbogen gewählten Strukturierung der Funktionen. Diese müssen nicht identisch sein mit...”
“b) Zweiter Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung zu Kriterium B 3.3”
“Funktionsmodule des zweiten Referenznachweises – Kriterium B 3.4”
“Bitte geben Sie durch Ankreuzen an, welche der nachfolgend genannten Funktionsmodule Sie in der zweiten von Ihnen zur Bewertung eingereichten...”
“— Stellenplanung,”
“— Haushalts- und Projektplanung/-durchführung.”
“Hinweis: Die Namen der Funktionsmodule ergeben sich aus der im Referenzbogen gewählten Strukturierung der Funktionen. Diese müssen nicht identisch sein mit...”
“4) Partnerautorisierungen der Hersteller der für das Angebot vorgesehenen Produkte (siehe Mindestanforderungen dazu)”
“(siehe Dokument Bewerbererklärung zur Eignung, Anlage 1)”
“Zu 3. a. Erster Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung B 3.1”
“Als Mindestanforderungen zur Wertung der Referenz gelten die folgenden Punkte:”
Mehr anzeigen (14)
“— Leistungserbringung für eine On Premise Lösung in der IT-Infrastruktur des Referenzgebers,”
“— Hersteller des eingesetzten ERP-Systems,”
“— Abschluss der Leistungen: innerhalb der letzten 3 Jahre (nach dem 1.1.2016) oder fortlaufend,”
“— Art des Referenzgebers: Öffentlicher Auftraggeber nach § 99 GWB,”
“— Anzahl der Nutzer des ERP-Systems: mindestens 20,”
“— schriftliche Bestätigung der Referenz durch den benannten Referenzgeber.”
“Zu 3. b. Zweiter Referenznachweis zu einer vergleichbaren Leistung zu Kriterium B 3.3”
“— Hersteller des eingesetzten ERP-Systems: gemäß Kriterium A 3.1,”
“— Anzahl der Nutzer des ERP-Systems: mindestens 50,”
“Zu 4. Mindestanforderung sind Partnerautorisierungen bei den Herstellern der vorgesehenen Produkte mit einem Status, die den Partner für mindestens die...”
“— Vertrieb der im Kriterium A 3.1 benannten Produkte,”
“— Implementierung der im Kriterium A 3.1 benannten Produkte,”
“— Durchführung von Serviceleistungen bei Kunden in Deutschland,”
“— direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen.”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 1
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien fĂĽr die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Eignungsprüfung erfolgt in 3 Wertungsstufen:”
“Der Auftraggeber (AG) wird mindestens einen Bewerber und maximal 5 Bewerber für das weitere Verfahren auswählen und zur Abgabe eines Angebotes auffordern....”
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“1) Formale Prüfung”
“In der ersten Wertungsstufe erfolgt die formale Prüfung, in der beispielsweise die Einhaltung der vorgegebenen Formalien des Teilnahmeantrages, die...”
“2) Mindestanforderungen”
“In dieser Wertungsstufe wird geprüft, ob durch den Teilnahmeantrag und die seitens des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft abgegebenen Erklärungen alle...”
“Ausdrücklich wird darauf verwiesen, dass zu allen Kriterien ausführliche und unmissverständliche Aussagen des Bewerbers erwartet werden. Es werden nur...”
“Sind nach Abschluss dieser Wertungsstufe 5 Teilnahmeanträge oder weniger wertungsfähig, werden die betreffenden Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe...”
“3) Bewertungskriterien”
“Sind nach der zweiten Wertungsstufe noch mehr als 5 Teilnahmeanträge wertungsfähig, erfolgt die Bewertung der Wertungskriterien, die im Kriterienkatalog...”
“4) Rangfolge”
“— Alle Bewertungskriterien haben eine Gewichtung, die aus der Übersicht zur Kriterienstrukturierung zu ersehen ist,”
“— die in einem einzelnen Bewertungskriterium erreichten Wertungspunkte werden mit der Gewichtung des Kriteriums multipliziert und ergeben die...”
“— die Summe der Bewertungspunkte aller Bewertungskriterien ergibt die Bewertungspunkte für den Teilnahmeantrag,”
“— Insgesamt können 10 000 Bewertungspunkte erreicht werden,”
“— Anhand der erreichten Bewertungspunkte der einzelnen Teilnahmeanträge wird die Rangfolge gebildet, wobei der Teilnahmeantrag mit der höchsten Punktzahl in...”
“— die weiteren Plätze in der Rangfolge werden gemäß den erreichten Punkten abstufend vergeben,”
“— es werden die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zur Angebotsabgabe aufgefordert,”
“— Sollte aufgrund identischer Anzahl der Bewertungspunkte die Ermittlung der 5 Bewerber nicht möglich sein, entscheidet das Los.”
“(siehe Bewerbererklärung Eignung)”
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-29 đź“…
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-15 đź“…
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YA5YQST/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YQST”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bunds
Postanschrift: Villemombler StraĂźe 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Bitte beachten Sie, dass ein Antrag auf Nachprüfung gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB nur zulässig ist, soweit:”
“1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber...”
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“2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist...”
“3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”
“4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-26 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-201783
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 052-119853
ABl. S-Ausgabe: 84
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Projektgegenstand ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Eine ERP-Software...”
Mehr anzeigen
“1. Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung”
“Unter der Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung werden die Aufgabenbereiche Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr...”
Mehr anzeigen
“2. Lohnbuchhaltung”
“3. Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“4. Stellenplanung und Personalkostenkalkulation”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YVXL”
Quelle: OJS 2019/S 084-201783 (2019-04-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-26 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 084-201783
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 052-119853
ABl. S-Ausgabe: 84
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Projektgegenstand ist die Einführung sowie die Wartung und der Support einer ERP-Software im Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. Eine ERP-Software...”
“1. Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung”
Mehr anzeigen (4)
“Unter der Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung werden die Aufgabenbereiche Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr...”
“2. Lohnbuchhaltung”
“3. Haushalts- und Projektplanung/-durchführung”
“4. Stellenplanung und Personalkostenkalkulation”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5YVXL”
Quelle: OJS 2019/S 084-201783 (2019-04-26)
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