Entwicklung einer Social Media Strategie und Unterstützung/Betreuung bei der Umsetzung

LOTTO Hamburg GmbH

Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die LOTTO Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie unterstützt, sowie die Betreuung der Social-Media-Kanäle, das Bewerben von Posts und PR-Aktionen sowie Werbeschaltungen zum Reichweitenaufbau übernimmt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-11 Auftragsbekanntmachung
2019-12-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
URL: www.lotto-hh.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1b535b89-dfe6-41a3-8324-6b5a3609373d 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1b535b89-dfe6-41a3-8324-6b5a3609373d 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Lotteriegesellschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer Social Media Strategie und Unterstützung/Betreuung bei der Umsetzung”
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die LOTTO Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die LOTTO Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht jeweils mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines jeden...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen wird eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet. Sollte...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Umsatzes in den Geschäftsjahren 2016, 2017 und 2018. Der anzugebende Jahresumsatz darf 350 000,00 € (exklusive Werbespendigs) nicht unterschreiten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Einreichung von Referenzen ab 2016, die mit dem beschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzprojekte sind mit dem hier...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— Erklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung) — Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-12 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: http://www.fhh.hamburg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
URL: http://www.fhh.hamburg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 135-332431 (2019-07-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Lotto Hamburg GmbH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung einer Social Media Strategie und Unterstützung/Betreuung bei der Umsetzung 2019/S 135-332431”
Kurze Beschreibung:
“Regionale Medialeistungen einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Off- und Onlinewerbemaßnahmen für die Lotto Hamburg GmbH in Hamburg.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 758934.40 💰
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die Lotto Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 48 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reichweitenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 24 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Issue Management Konzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsgewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): insgesamt 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 135-332431

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VL-190051/ C5
Titel:
“Entwicklung einer Social-Media-Strategie und Unterstützung/Betreuung bei der Umsetzung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Alexanderplatz Hamburg GmbH
Postanschrift: Friesenweg 5/7 Haus 5.1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 758394.40 💰

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 239-587321 (2019-12-09)