Entwicklung einer Social Media Strategie und Unterstützung/Betreuung bei der Umsetzung

LOTTO Hamburg GmbH

Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die LOTTO Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer Social-Media-Strategie unterstützt, sowie die Betreuung der Social-Media-Kanäle, das Bewerben von Posts und PR-Aktionen sowie Werbeschaltungen zum Reichweitenaufbau übernimmt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Alexanderplatz Hamburg GmbH

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

• Öffentlichkeitsarbeit › Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-11	Auftragsbekanntmachung
2019-12-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1b535b89-dfe6-41a3-8324-6b5a3609373d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1b535b89-dfe6-41a3-8324-6b5a3609373d 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-332431
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere 12 Monate, wenn er nicht jeweils mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende eines jeden Vertragsjahres gekündigt wird. Maximal 2-malige Verlängerung möglich.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Im Rahmen der Eignungsprüfung werden die nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 und 124 GWB anhand des vom Bewerber eingereichten „Formblatt Eignungsangaben" geprüft.

Zur Eignungsprüfung sind vom Bewerber Angaben und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu machen und mit dem Teilnahmeantrag abzugeben (vgl. „Formblatt Eignungsangaben").

— Angaben zu Eintragungen im Handelsregister oder vergleichbares Register

— Erklärung zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe des Umsatzes in den Geschäftsjahren 2016, 2017 und 2018. Der anzugebende Jahresumsatz darf 350 000,00 € (exklusive Werbespendigs) nicht unterschreiten.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Einreichung von Referenzen ab 2016, die mit dem beschriebenen Auftrag hinsichtlich Art und Umfang vergleichbar sind. Referenzprojekte sind mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn sie

—— eine Kampagne mit einem regionalen Bezug (begrenzt auf eine Region, Bundesland, Großstadt o. ä.),

—— eine Kampagne die zu nachhaltigem Reichweitenaufbau geführt hat,

—— eine Kampagne, die den Einsatz eines vom Bewerber produzierten Bewegtbild-Contents,

—— eine Kampagne für einen regulierten Markt (Markt der hinsichtlich Werbung Restriktionen unterliegt),

—— eine Betreuung der Social-Media-Kanäle (Community Management),

—— eine Kampagne zu einer Produkteinführungzum Gegenstand hatten.

Zum Gegenstand hatten.

— Angaben durch durchschnittlichen Anzahl des beschäftigten, festen Personals (inkl. Führungs- und Teilzeitkräfte, Praktikanten sowie Werkstudenten ohne Ausbildende) des/der Standorte/s des Bewerbers, der/die für die LOTTO Hamburg GmbH die ausgeschriebenen Leistungen erbringen soll/en, in den Jahren 2017, 2018 und 2019; Die Mindestanzahl von 5 festangestellten Mitarbeitern darf nicht unterschritten werden,

— Darstellung des Kernteams inkl. Namen, Funktion und beruflichen Werdegang einschließlich Qualifikation für die vorgesehene Funktion mit folgenden Schlüsselpositionen: 1. Strategischer Berater (z. B. Geschäftsführer) (m/w/d), 2. Kundenbetreuer/ Social Media Consultant (m/w/d), 3. Community-Manager (m/w/d), 4. Texter (m/w/d); Die Mitglieder des Kernteams haben hinsichtlich ihrer Qualifikation mindestens folgendes zu erfüllen:

— abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master), abgeschlossene Ausbildung oder IHK-Abschluss in den folgenden oder vergleichbaren Bereichen:

—— Kaufmann bzw. Kauffrau für Marketingkommunikation,

—— Medien- und Kommunikationsmanagement/Kommunikation,

—— Online Marketing Management, Social Media Management,

—— Journalismus, Kommunikationswissenschaft,

—— Marketing oder Geisteswissenschaften (z. B. Germanistik, Sportmarketing).

Eine vergleichbare Ausbildung bzw. Studium ist entsprechend anzugeben und kurz hinsichtlich der Vergleichbarkeit mit den genannten Studiengängen bzw. Ausbildung oder IHK-Abschluss zu begründen.

— ein Jahr oder mehr Berufserfahrung in der benannten Schlüsselposition

— Angaben zur Anzahl der betreuten Kunden im Bereich Social Media (projektbezogen bzw. kontinuierlich inkl. Community-Management); Die Anzahl der kontinuierlich betreuten Kunden darf 4 Kunden zumindest in einem der anzugebenden Jahre nicht unterschreiten,

— Angabe, ob der Bewerber im Facebook Marketing Partner Programm zertifiziert ist

— Angabe zum Partner Status im Facebook Marketing Partner Programm sowie Einreichung eines Beleges, aus dem der Partner Status ersichtlich ist

— Erklärung, dass alle Ansprechpartner die deutsche Sprache sprechen und verstehen

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Erklärung zur Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology-Erklärung)

— Erklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Nach dem Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit den ausgeschriebenen Leistungen wird eine Rangfolge unter den Bewerbern gebildet.

Sollte die Rangfolge der Bewerber aufzeigen, dass mehr als 4 geeignete Bewerber vorliegen, werden die Angaben des Bewerbers zur Zertifizierung als Facebook Partner herangezogen. Bei einer vorliegenden Zertifizierung wird der entsprechende Bewerber als besser geeignet angesehen als ohne diese Zertifizierung. Sofern danach auch noch keine Reduzierung auf die angegebene Anzahl der Bewerber erfolgen kann, ist entscheidend, welcher Partnerstatus durch den jeweiligen Bewerber angegeben wurde. Der Status „Preferred Partner" bzw. „Premium Partner" wird daher als geeigneter angesehen als der Status „Konto". Im Vergleich zwischen „Preferred Partner" bzw. "Premium Partner" wird der "Premium Partner" als geeigneter betrachtet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-08-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotteriegesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.lotto-hh.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/1b535b89-dfe6-41a3-8324-6b5a3609373d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.fhh.hamburg.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Bewerber bzw. Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden.

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2019/S 135-332431 (2019-07-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2019/S 135-332431
Kurze Beschreibung:

Regionale Medialeistungen einschließlich Planung, Gestaltung und Durchführung von Off- und Onlinewerbemaßnahmen für die Lotto Hamburg GmbH in Hamburg.

Gesamtwert des Auftrags: 758934.40 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto Hamburg GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 239-587321
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 135-332431
ABl. S-Ausgabe: 239

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand ist die Beauftragung eines externen Dienstleisters, der die Lotto Hamburg GmbH im Social-Media-Bereich bei der Entwicklung und Umsetzung einer Social-Strategie unterstützt, sowie die Betreuung der Social-Media-Kanälen,

Das Bewerben von Posts und PR-Aktionen sowie Werbeschaltungen zum Reichweitenaufbau übernimmt.

Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 48 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reichweitenkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): maximal 24 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Issue Management Konzept
Leistungsgewichtung
Qualitätskriterium (Gewichtung): insgesamt 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-22 📅
Name: Alexanderplatz Hamburg GmbH
Postanschrift: Friesenweg 5/7 Haus 5.1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Deutschland 🇩🇪
Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 758394.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Auftraggeberin nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

Quelle: OJS 2019/S 239-587321 (2019-12-09)

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