Entwicklung eines Buchungs- und Zutrittskontrollsystems für gesicherte Fahrradabstellanlagen in Berlin

GB infraVelo GmbH

Die GB infraVelo GmbH wird in Berlin verschiedene Formen für gesicherte Fahrradabstellanlagen aufbauen. Hierzu soll ein stadtweit einheitliches Buchungs- und Zutrittskontrollsystem konzipiert und implementiert werden, was Gegenstand dieser Ausschreibung ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Viaboxx GmbH

Wer?

• GB infraVelo GmbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-05-03	Auftragsbekanntmachung
2019-06-04	Ergänzende Angaben
2020-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Automatische Zugangskontrolle
Referenznummer: E 2019 - 06 iV
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Automatische Zugangskontrolle 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: GB infraVelo GmbH
Postanschrift: Ullsteinhaus, Altbau, 3. OG, Mariendorfer Damm 1
Postleitzahl: 12099
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.infravelo.de 🌏
E-Mail: birgit.brassat@infravelo.de 📧
Telefon: +49 700906332 📞
Fax: +49 70090696506 📠
URL der Dokumente: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-03 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 088-211254
ABl. S-Ausgabe: 88
Zusätzliche Informationen
Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das hier zur Ausschreibung stehende Buchungs- und Zutrittskontrollsystem beinhaltet die Entwicklung der notwendigen Soft- und Hardware. Die ersten damit auszustattenden Fahrradabstellanlagen müssen im Zuge des „Pedelec-Korridors“ im Mai 2020 bereitstehen und in Betrieb genommen werden. Das Buchungssystem soll für jede*n Fahrradfahrer*in einen leichten, sicheren und schnellen Zugang zu den Abstellanlagen ermöglichen. Gegenstände dieser Ausschreibung sind:

(1) die grundsätzliche Entwicklung von Hardware-Zutrittskontrollsystemen für verschiedene Arten von gesicherten Fahrradabstellanlagen und die Lieferung/Montage/Einbau dieser Systeme an gesicherten Fahrradabstellanlagen im „Pedelec-Korridor“;

(2) die Entwicklung und der Betrieb eines Softwaresystems zur Reservierung und Buchung von gesicherten Fahrradabstellanlagen sowie;

(3) die Bereitstellung und Betrieb eines Fehlermeldesystems für den Support, die Wartung und Instandhaltung des Fahrradparksystems. Es findet wegen der vorhandenen Schnittstellen zwischen Hard- und Softwareleistungen keine Fachlosaufteilung der beschriebenen Leistungsbereiche statt: Die beschriebenen Leistungen werden im Rahmen dieser Ausschreibung an ein Unternehmen vergeben („Generalunternehmervergabe“), jedoch stufenweise beauftragt: Mit Zuschlagserteilung werden zunächst nur die Entwicklungsleistungen für das Hardware-Zutrittskontrollsystem sowie die Entwicklungsleistungen für das Softwaresystem zur Reservierung und Buchung beauftragt. Alle weiteren Leistungen sind optional und werden auf Abruf beauftragt; ein Rechtsanspruch hierauf besteht nicht.

Mit der Vergütung erwirbt der Auftraggeber die unbeschränkten Nutzungsrechte sowie die Lizenzen für die entwickelte Hard- und Software. Der Auftraggeber wird die entwickelte Hard- und Software sodann auch für andere Fahrradabstellanlagen außerhalb des „Pedelec-Korridors“ einsetzen.

Gesondert ausgeschrieben und nicht Teil dieser Ausschreibung sind die baulichen Fahrradabstellanlagen in vier Typen mit elektronischen Türschlössern, der Betrieb des Gesamtsystems, die Abwicklung von Zahlungsvorgängen durch einen Zahlungsprovider, einer Service-Hotline sowie Dienstleistungen zum Erstellen und Versenden von ID-Karten als ein Zutrittsmedium.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Dieser Auftrag kann verlängert werden. Die optionalen Leistungen für den späteren Betrieb, die Wartung und den Support des Zutrittskontrollsystems, des Softwaresystems und des Fehlermeldesystems sind für vier Jahre vorgesehen.

Beschreibung der Optionen: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen sind auch optionale Leistungen.
Zusätzliche Informationen: Die Leistungen werden stufenweise beauftragt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung im Original, dass beim Bewerber keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.06.2013, zuletzt geändert durch Art. 6 Zweites G zur Stärkung der Verfahrensrechte von Beschuldigten im Strafverfahren und zur Änd. des Schöffen rechts v. 27.8.2017 (BGBl. I S. 3295) vorliegen;

b) Unternehmenserläuterung mit Gründungsjahr, Gesellschaftsform, etwaigen Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen zu vorgesehenen Nachauftragnehmern, Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter*innen in den vergangenen 3, abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Benennung, welche Mitarbeiter*innen für die Erbringung der geforderten Leistungen zur Verfügung stehen sowie Darstellung des Leistungsspektrums des Unternehmens auf max. 3 DIN A4-Seiten;

c) ggf. (soweit beabsichtigt) Bewerbergemeinschaftserklärung, aus der sich die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter ergeben;

d) ggf. (soweit beabsichtigt) Nachunternehmererklärung, aus der sich ergibt, dass der Nachunternehmer im Auftragsfall verbindlich für die Ausführung der Nachunternehmerleistung zur Verfügung steht (Verpflichtungserklärung), ferner Angaben, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen, mit den entsprechenden Eignungsnachweisen (siehe unten).

Nachweise und Erklärungen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind in einer Übersetzung vorzulegen. Bitte berücksichtigen Sie, dass die zuvor genannten Ausführungen zu Erklärungen und Nachweisen aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union auch für die Darlegung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit der Bewerber aus anderen Mitgliedstaaten der Europäischen Union nach Maßgabe von III.1.2, III.1.3 und III.2.2 gelten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, unter Benennung der Umsatzanteile, die auf die Marktsegmente dieser Ausschreibung entfallen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der in der Eigenerklärung gemachten Angaben weitergehende Nachweise zu verlangen;

b) Nachweis, nicht älter als 12 Monate, über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angaben der Deckungssumme, getrennt nach Personen- und Sach-/Vermögensschäden.

Hinweis: Die Eigenerklärungen zu fehlenden Ausschlussgründen, zum Umsatz und den Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung sind für jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und die vorgesehenen Nachunternehmer gesondert vorzulegen.

Mindeststandards:

— die Vergabestelle fordert als Mindeststandard (Mindestbedingung)…

… einen durchschnittlichen Jahresmindestumsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre von 500.000,00 EUR. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern kann dieser Umsatz insgesamt, also durch Addition der einzelnen Umsätze, nachgewiesen werden,

… den Nachweis des Abschlusses einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio. EUR für Sach-/Vermögensschäden. Sofern die Versicherungssummen derzeit niedriger sind, ist jedenfalls eine entsprechende Erklärung der Betriebshaftpflichtversicherung vorzulegen, dass die hier geforderten Mindestdeckungssummen im Zuschlagsfall bereitgestellt werden (Bereitstellungserklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Eine Beschreibung der für die einzelnen Leistungsbereiche jeweils vorgesehenen Projektleiter*innen und Stellvertreter*innen einschließlich Übersendung von Skill-Profilen, aus denen die Qualifikation und die tatsächliche Mitarbeit innerhalb der letzten 3 Jahren in den vergleichbaren Leistungsbereichen (Hardware- und Software-Lösungen für Zutrittslösungen & Besuchermanagement, Parkraummanagement, Mietsysteme, Event- und Stadienmanagement), davon mindestens eine aus der öffentlichen Verwaltung, hervorgeht;

b) Erläuterungen zu Erfahrungen:

(1) in der Hardware- und Softwareentwicklung von vergleichbaren Systemen (vernetzte Systeme an dezentralen Standorten);

(2) in der IT-Administration;

(3) der Software-Betreuung;

(4) im IT-Projektmanagement;

(5) in der Anbindung von Softwareentwicklungen in Bestandsysteme;

(6) hinsichtlich Methoden des IT-Qualitätsmanagements;

(7) im Software-Testmanagement;

(8) im Umgang mit der EU-DSGVO;

(9) in der Aufstellung von Schulungskonzepten und

(10) der Durchführung von Schulungen;

c) Nachweise – sofern vorhanden – über IT-spezifische Standards, Normen und Zertifikate;

d) Erläuterungen zu mindestens 3 abgeschlossenen, vergleichbaren Referenzprojekten des Unternehmens (Hardware- und Software-Lösungen für Zutrittslösungen & Besuchermanagement, Parkraummanagement, Mietsysteme, Event- und Stadienmanagement) mit der Benennung von Ansprechpartner*innen auf Auftraggeber*in-Seite, dem Auftragsvolumen und dem Leistungszeitraum.

Mindeststandards:

— die vorgesehenen Projektleiter*innen und Stellvertreter*innen müssen die Qualifikation und die tatsächliche Mitarbeit innerhalb der letzten 3 Jahren in vergleichbaren Leistungsbereichen (Hardware- und Software-Lösungen für Zutrittslösungen & Besuchermanagement, Parkraummanagement, Mietsysteme, Event- und Stadienmanagement) nachweisen können, davon mindestens eine aus der öffentlichen Verwaltung.

Diese Projekte dürfen maximal fünf Jahre zurückliegen, wobei damit der Abschluss vor maximal fünf Jahren gemeint ist. Bei Bewerbergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern können die Referenzprojekte insgesamt, also durch Addition, nachgewiesen werden,

— das Unternehmen muss mindestens 3 abgeschlossene, vergleichbare Referenzprojekte (Hardware- und Software-Lösungen für Zutrittslösungen & Besuchermanagement, Parkraummanagement, Mietsystems, Event- und Stadienmanagement) mit der Benennung von Ansprechpartner*innen auf Auftraggeber*in-Seite, dem Auftragsvolumen und dem Leistungszeitraum benennen können.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingung für die Ausführung des Auftrages ist, dass die für die einzelnen Leistungsbereiche jeweils vorgesehenen Projektleiter*innen und Stellvertreter*innen schriftliche Erklärungen abgeben, für das ausgeschriebene Projekt auch tatsächlich zur Verfügung zu stehen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-14 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: De
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: privatrechtlich organisierte, landeseigene Gesellschaft mbH
Kontakt
Kontaktperson: Frau Birgit Braßat
Internetadresse: www.infravelo.de 🌏
Dokumente URL: https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es findet ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem, europaweiten Teilnahmewettbewerb gemäß §§ 17 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV) vom 12.4.2016 (BGBl. I S. 624) statt.

Im Teilnahmewettbewerb wird zunächst ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft. Es werden bis zu vier von denen, die sich als geeignet erweisen, in einem zweiten Verfahrensschritt zur Vorlage eines ersten Angebotes aufgefordert. Bitte stellen Sie Rückfragen möglichst schriftlich über die genannte Vergabeplattform.

Der Teilnahmeantrag ist formlos im Original, mit eingescannter Unterschrift, aber ohne elektronische Signatur, als pdf-Dokument mit den geforderten Unterlagen und Dokumenten auf der Vergabeplattform

https://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/

Vergabenummer: E 2019 – 06 iV

(bitte als Suchbegriff auf der Vergabeplattform verwenden.)

Hochzuladen. Die Vergabestelle behält sich vor, zur näheren Überprüfung die Einreichung von Originalen zu verlangen.

Formblätter und weitere Unterlagen für diesen Teilnahmewettbewerb und die Bewerbung gibt es nicht. Kosten für die Verfahrensteilnahme werden nicht erstattet. Rückfragen im Teilnahmewettbewerb sind spätestens bis zum 28.5.2019 zu stellen.

Die auf der Internetseite und Vergabeplattform eingestellten Ausschreibungsunterlagen (Teil A. Verfahrensbedingungen mit Wertungsmatrix, Teil B.I-IV. Leistungsbeschreibungen, Teil C. Vertragsentwurf, Teil D. Angebotsunterlage und Teil E. Preisblatt) sind für die zweite Stufe des Verfahrens, mithin das Verhandlungsverfahren, bestimmt. Diese Unterlagen haben für den zunächst stattfindenden Teilnahmewettbewerb, in dem ausschließlich die Eignung der Bewerber überprüft wird, noch keine inhaltliche Bedeutung. Den Bewerbern steht es selbstverständlich frei, sich über diese Unterlagen, insbesondere die Leistungsbeschreibung, schon jetzt weitere Informationen zu dem ausgeschriebenen Projekt einzuholen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren auch nur auf Antrag einleitet und ein Antrag gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

(1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 088-211254 (2019-05-03)

Ergänzende Angaben (2019-06-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 107-261864
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 088-211254
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen
Die Frist für die Abgabe von Teilnahmeanträgen wird verlängert.
Quelle: OJS 2019/S 107-261864 (2019-06-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 979671.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: pascal.grothe@infravelo.de 📧
Telefon: +49 30700906328 📞
Fax: +49 30700906328 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-012020
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das hier zur Ausschreibung stehende Buchungs- und Zutrittskontrollsystem beinhaltet die Entwicklung der notwendigen Soft- und Hardware einschließlich die Bereitstellung und den Betrieb eines Fehlermeldesystems für den Support, die Wartung und Instandhaltung des Systems.

Beschreibung der Optionen: Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen waren auch optionale Leistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Umsetzungsideen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise und Zusammenarbeit
Vertragsänderungswünsche
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Preis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-23 📅
Name: Viaboxx GmbH
Postanschrift: Hauptstraße 164
Postort: Königswinter
Postleitzahl: 53639
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22239147820 📞
E-Mail: juergen.lueders@viaboxx.de 📧
Land: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 979671.99 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Pascal Grothe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages anerkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 007-012020 (2020-01-09)

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