Entwicklung Managementsystem (Projekt- und Ressourcenmanagement)

Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Der Auftraggeber plant die Herstellung eines integrierten Systems zur Organisation der studentischen Film- und Forschungsprojekte sowie zum Management der hierzu verwendeten im Haus befindlichen Ressourcen wie Aufnahmetechnik oder Studiokapazitäten in Auftrags-Entwicklung.
Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein ERP-System ersetzen und erweitern.
Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.
Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2).
Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• digital creating solutions

Wer?

• Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-04-10	Auftragsbekanntmachung
2019-04-24	Ergänzende Angaben
2019-11-15	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 43383, 43384
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber plant die Herstellung eines integrierten Systems zur Organisation der studentischen Film- und Forschungsprojekte sowie zum Management der hierzu verwendeten im Haus befindlichen Ressourcen wie Aufnahmetechnik oder Studiokapazitäten in Auftrags-Entwicklung. Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein ERP-System ersetzen und erweitern. Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen. Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 11
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://filmuniversitaet.de 🌏
E-Mail: s.grille@filmuniversitaet.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-10 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-15 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 074-174747
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTDF54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das zu errichtende System soll eine bestehende Projektdatenbank und ein ERP-System ersetzen und erweitern.

Das Web-basierte System soll Studierenden, dem Lehrkörper, Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.

Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2).

Den Funktionsumfang entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Es kann sich sowohl für ein als auch für beide Lose beworben werden.

Bezeichnung des Loses: Projektmanagement
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Web-basierte System soll den Studierenden, dem Lehrkörper und Mitarbeitern eine Plattform zur Projektorganisation (Prozess-Steuerung) und zur strukturierten projektbezogenen Kommunikation bieten, die Planung von Projekten und Ressourcenverwendung ermöglichen und alle Daten zur Durchführung der Projekte vorhalten und zur Verfügung stellen.

Geplant ist ein eine Projektorganisation nach agiler Vorgehensweise mit parallel verlaufender Planung (Los 1 und Los 2). Die den Vergabeunterlagen anliegende Leistungsbeschreibung soll ein Bild des Funktionsumfangs geben, die endgültige Funktionalität des Produktes entsteht im Entwicklungsprozess.

Bezeichnung des Loses: Ressourcenmanagement
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

Marlene-Dietrich-Allee 11

14482 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung,

— Das Nichtvorliegend von Ausschlussgründe gem. § 123 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über beabsichtigte Zusammenarbeit mit anderen Unternehmern (Formulare 4.3 EU und 4.4 EU)

Hinweis! Bei Bewerbergemeinschaften müssen die für die Prüfung der Eignung erforderlichen Unterlagen (s.u.) für jedes Mitglied vorgelegt werden. Änderungen im Bestand der Bewerbergemeinschaft nach Abgabe des Teilnahmeantrages sind unzulässig. Änderungen im Bestand der Unterauftragnehmer während des Vergabeverfahrens sind nach Abgabe des Teilnahmeantrags unzulässig.

— Nachweis über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall: für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 000 000 EUR, für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 600 000 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten sich der Bieter/die Bieterin, diese im Auftragsfall abzuschließen und dem Auftraggeber unaufgefordert spätestens 2 Wochen nach Auftragserteilung vorzulegen.

— Die Erklärung des Bieters über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz in der dem Vergabeverfahren entsprechenden Leistungsart für max. die drei letzten Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenz über ein vergleichbares Projekt in Bezug auf den Umfang der funktionalen Leistungsbeschreibung (nicht älter als 2 Jahre) unter Angabe eines Ansprechpartners des Auftraggebers/Referenzgebers mit Kontaktdaten, Ausführungszeitraum, Auftragssumme (netto), Kurzbeschreibung des Projektes;

— Stärke und Zusammensetzung des voraussichtlichen Teams (bei der Beteiligung für beide Lose ist hier besonders drauf einzugehen, wie die Teams für beide Lose eingesetzt werden);

— Auflistung über die Qualifikation der im Projekt beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens.

Mindeststandards:

— Erfahrung im Bereich Open Source,

— Erfahrung im Bereich agile Softwareentwicklung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das System soll ab Januar/ Februar 2020 verwendet werden.

Die Auftragsausführung muss daher schnellstmöglich nach Auftragserteilung begonnen werden. Nähere Angaben in Bezug auf die Zeitschiene können Sie dem Zeitplan/Ausschreibungsverlauf (Anlage 1.5) entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-05-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umsetzungskonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsweise des Entwicklerteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Adresse des Käuferprofils: http://vergabemarktplatz.brandenburg.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYTDF54/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Internetadresse: http://mwe.brandenburg.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 074-174747 (2019-04-10)

Ergänzende Angaben (2019-04-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von Terminplanungs- und Produktivitätssoftware 📦

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-24 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 083-197062
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 074-174747
ABl. S-Ausgabe: 83
Quelle: OJS 2019/S 083-197062 (2019-04-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 900 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 224-549158
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYTDUHF

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Filmuniversität Babelsberg Konrad Wolf

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-15 📅
Name: digital creating solutions
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 675 000 EUR 💰
225 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 224-549158 (2019-11-15)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)