Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Durchführung eines TechnologieFestivals in Gelsenkirchen-Ückendorf
10/4.-2019-0166”
Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals📦
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Durchführung eines innovativen und dynamischen Festivalformats für digitale Schlüsseltechnologien im Bereich Cross Reality (XR).”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Ort der Leistung: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen.
Schauplatz des Festivals ist die Bochumer Straße und deren...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 – Zentrale Beschaffungsstelle
Wildenbruchplatz 7
45888 Gelsenkirchen.
Schauplatz des Festivals ist die Bochumer Straße und deren umliegende Bereiche im Stadtteil Ückendorf.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beauftragung ist die Konzeption, Organisation und Veranstaltung von jeweils einem TechnologieFestival mit dem Technologie- und Branchenfokus...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Beauftragung ist die Konzeption, Organisation und Veranstaltung von jeweils einem TechnologieFestival mit dem Technologie- und Branchenfokus „Cross Reality“ in den Jahren 2020 und 2021 am Standort Gelsenkirchen-Ückendorf sowie die unterjährige Begleitung und Weiterentwicklung der Projektaktivitäten und -ziele. Diese Leistungen werden im Rahmen eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens als Komplettpaket an einen externen Dienstleister vergeben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 23
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen
— Angaben zum Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Angaben zum Unternehmen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 1.” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
— Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Anlage 2.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU,
— Benennung der für die...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
— Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Formular 521 EU,
— Benennung der für die Projekttätigkeit vorgesehenen Personen und ihrer spezifischen, der Ausschreibung entsprechenden beruflichen Qualifikation (mit dem Angebot vorzulegen),
— Konzeption für die Projektdurchführung unter Berücksichtigung der im Leistungsbild genannten Bausteine (mit dem Angebot vorzulegen): Maßnahmen, Methoden und Arbeitsschritte sind konkret zu beschreiben und in einer Zeitplanung darzustellen,
— Aufschlüsselung der Honorasumme (mit dem Angebot vorzulegen): Nachvollziehbare Aufschlüsselung der angebotenen Honorarsumme unter Angabe von Tagesstunden und Stundensätzen. Das Angebot soll alle in der Ausschreibung geforderten Leistungsbausteine enthalten.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-27
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-25 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-28
09:00 📅
“Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen,...”
Entgegen den Ausführungen in der Anfrage zur Angebotsabgabe (VHB NRW 321 EU) und den Hinweisen zur Form der Einreichung von Interessensbestätigungen, Teilnahmeanträgen und Angeboten (VHB NRW 312/322 EU) gelten nicht die Bewerbungs- und Vertragsbedingungen des Landes NRW (VHB NRW Formular 511 EU).
Es gelten ausschließlich die den Ausschreibungsunterlagen beigefügten Lieferungs- und Zahlungsbedingungen sowie Bewerbungsbedingungen der Stadt Gelsenkirchen. Abweichend von den Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt kann anstelle eines Skontobetrages (mindestens 2 %) für ein Zahlungsziel, das zur Berücksichtigung bei der Angebotswertung mindestens 14 Tage betragen muss, ein entsprechend reduzierter Angebotspreis mit Zahlungsziel nach GWB i. V. m. VOL/B angeboten werden.
Enthalten Angebote bei der Abgabe die Angaben/Nachweise nicht, so können diese bis zum Ablauf einer zu bestimmenden Frist nachgefordert werden. Bieter, die bis Ablauf der Nachfrist die vorgenannten Angaben nicht nachgereicht haben, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten und/oder Fehler, so hat der Bieter unverzüglich den Leasingnehmer vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Hinweise sind zu richten an: Stadt Gelsenkirchen, Referat Personal und Organisation, Abteilung Zentrale Dienste, Zentrale Beschaffungsstelle, 45875 Gelsenkirchen, E-Mail: zentrale.dienste@gelsenkirchen.de, Fax: +49 209- 169 3530.
Es ist ausschließlich das Kommunikationstool des Vergabemarktplatzes metropole.ruhr zu verwenden.
Mit der Abgabe seines Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen des § 62 Abs. 2 VgV über die Unterrichtung der Bieter.
Eine Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer darf nur unter Beachtung der Bestimmungen des § 36 VgV erfolgen. Der Unterauftragnehmer muss in wirtschaftlicher und technischer Hinsicht hinreichend Gewähr für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung bieten. Der Auftragnehmer hat die Unterauftragnehmer und den Leistungsumfang der Unterbeauftragung der Stadt Gelsenkirchen schriftlich mitzuteilen.
Bei der Abgabe des Angebotes einer Bietergemeinschaft müssen alle der Bietergemeinschaft zugehörigen Unternehmen der Stadt Gelsenkirchen angezeigt werden. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich zur Bildung einer Arbeitsgemeinschaft zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung im Falle der Zuschlagserteilung auf das Angebot der Bietergemeinschaft verpflichten. Die Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen gegenüber der Stadt Gelsenkirchen mit Angebotsabgabe ihre gesamtschuldnerische Haftung für Verbindlichkeiten aus der ausgeschriebenen Leistung erklären. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft muss als deren bevollmächtigter Vertreter bei Abgabe des Angebotes benannt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY5S
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-1691📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251 / 411-1691📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Quelle: OJS 2019/S 144-354728 (2019-07-25)
Ergänzende Angaben (2019-08-09)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 144-354728
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Mit Datum vom 9.8.19 wurde eine aktualisierte Leistungsbeschreibung eingestellt. Die originäre Leistungsbeschreibung ist damit hinfällig.”
Quelle: OJS 2019/S 155-383584 (2019-08-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-25) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 — Zentrale Beschaffungsstelle
Kontaktperson: Referat 10 — Personal und Organisation, 10/4.1 — Zentrale Beschaffungsstelle
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Entwicklung und Durchführung eines Technologie Festivals in Gelsenkirchen-Ückendorf
10/4.-2019-0166”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 524915.97 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 — Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Schauplatz des Festivals ist die Bochumer Straße und deren...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Stadt Gelsenkirchen, 10/4.1 — Zentrale Beschaffungsstelle Wildenbruchplatz 7 45888 Gelsenkirchen Schauplatz des Festivals ist die Bochumer Straße und deren umliegende Bereiche im Stadtteil Ückendorf.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Beauftragung ist die Konzeption, Organisation und Veranstaltung von jeweils einem TechnologieFestival mit dem Technologie- und Branchenfokus...”
Beschreibung der Beschaffung
Gegenstand der Beauftragung ist die Konzeption, Organisation und Veranstaltung von jeweils einem TechnologieFestival mit dem Technologie- und Branchenfokus „Cross Reality" in den Jahren 2020 und 2021 am Standort Gelsenkirchen-Ückendorf sowie die unterjährige Begleitung und Weiterentwicklung der Projektaktivitäten und
— ziele. Diese Leistungen werden im Rahmen eines öffentlichen Ausschreibungsverfahrens als Komplettpaket an einen externen Dienstleister vergeben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Innoationsgrad des Konzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche und personelle Qualifikation des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrung und Referenzen des Anbieters
Qualitätskriterium (Gewichtung): 13
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Konzeppräsentation
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovationsgehalt und weiterführende Ansätze
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Eignung und persönliche Kompentenz des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Relevante Erfahrungen, Vernetzungen und Kontakte
Preis (Gewichtung): 12.50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 144-354728
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: B208.910
Titel: Auftragsvergabe MXR Storytelling UG (haftungsbeschränkt)
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-10-22 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: MXR Storytelling UG (haftungsbeschränkt)
Postanschrift: Bergmannstr. 37
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45886
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 524915.97 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYY91
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Nachfolgende Fristenregelungen zur Einlegung von Rechtsbehelfen bestehen:
Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d. h. abhängig von den jeweiligen Umständen des Einzelfalls maximal 10 bis 14 Tage – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB), damit die Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2019/S 228-560396 (2019-11-25)