Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit/Öffentlichkeitsbeteiligung des BfE: Betreuung Mobile Endlagerausstellung (Infocontainer): Ladenbau, Technischer Support, Durchführung

Titel

Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeitsarbeit/Öffentlichkeitsbeteiligung des BfE: Betreuung Mobile Endlagerausstellung (Infocontainer): Ladenbau, Technischer Support, Durchführung
0047/19

Kurze Beschreibung

Das BfE benötigt für die Erbringung von Dienstleistungen bei der aufsuchenden Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BfE im Rahmen der Standortauswahl für das Endlager für hochradioaktive Abfälle einen externen Dienstleister. Zentrales Standbein der Öffentlichkeitsarbeit des BfE im Bereich der Endlagerung ist die Mobile Endlagerausstellung (Infocontainer).
Die Leistung umfasst den Transport, den Betrieb und die Bewachung einer mobilen Ausstellung einschließlich aller dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten sowie die notwendigen logistischen und technischen Nebenleistungen.

Beschreibung der Beschaffung

Das BfE benötigt für die Erbringung von Dienstleistungen bei der aufsuchenden Öffentlichkeitsarbeit und -beteiligung des BfE im Rahmen der Standortauswahl für das Endlager für hochradioaktive Abfälle einen externen Dienstleister.
Zentrales Standbein der Öffentlichkeitsarbeit des BfE im Bereich der Endlagerung ist die Mobile Endlagerausstellung (Infocontainer). Mit der jährlich an ca. 10 Orten stattfindenden mobilen Ausstellung zur Endlagerung radioaktiver Abfälle in Deutschland stellt das BfE in 2 Infocontainern die wesentlichen Grundlagen, Zusammenhänge und Herausforderungen der Endlagerung und der 2017 begonnenen Suche nach einem Standort für die Endlagerung hochradioaktiver Abfälle dar.
Das BfE unterhält derzeit 2 Infocontainer, die vom derzeitigen Dienstleister des BfE untergebracht sind. 2017 und 2018 wurden die Infocontainer im Rahmen der jeweiligen Deutschlandtouren des BfE zur Standortauswahl für das Endlager für hochradioaktive Abfälle an 17 Standorten für jeweils 2 bis 4 Tage eingesetzt. Nach Zuschlagserteilung müssen die Infocontainer in Absprache mit dem BfE und dem derzeitigen Dienstleister vom neuen Dienstleister übernommen werden.
Die Leistung umfasst den Transport, den Betrieb und die Bewachung einer mobilen Ausstellung einschließlich aller dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten sowie die notwendigen logistischen und technischen Nebenleistungen.

Beschreibung der Verlängerungen

Der AG ist bis zum Ablauf der genannten Vertragsdauer berechtigt, den Vertrag einmal um ein Jahr zu verlängern (Option). Eine Verpflichtung, diese Option auszuüben, besteht jedoch nicht. Im Fall der Inanspruchnahme der Verlängerungsoption erfolgt eine gesonderte schriftliche Beauftragung.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§123,124 GWB in Form einer Eigenerklärung zu erklären (Formular der Vergabeunterlagen „Eigenerklärung zu §123, 124 GWB“).
Nachweis über den Abschluss einer branchenüblichen Haftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mit einer aktuellen Gültigkeit.
Nachweis über die Mitgliedschaft im nationalen (FAMAB) oder internationalen (IFES) Fachverband für Standbauunternehmen.
Die jeweiligen Ansprechpartner des AN müssen in Wort und Schrift der deutschen Sprache mächtig sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Für die im Rahmen dieses Auftrages zu erbringenden Leistungen sind bestimme Voraussetzungen zu erfüllen (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue). Weitere Einzelheiten diesbezüglich sind den Eignungs- und Wertungskriterien zu entnehmen.
Der Auftraggeber erwartet, dass die Fertigungstiefe sich auf die grundlegenden Leistungen (Gestaltung, Messe-/und Ladenbau, Technik) erstreckt.
Der Bieter muss eine eigene Werkstatt/Produktion unterhalten und eine eigene Kreativabteilung führen und nicht nur fremde Entwürfe ausführen sowie einen großen Pool an Mietbauteilen und Sonderbauteilen besitzen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Im Rahmen der Eignungsfeststellung werden für die „Fachkunde/Leistungsfähigkeit“ folgende Kriterien abgefragt:
1) Qualifikation (Ausschlusskriterium);
2) Markterfahrung (Ausschlusskriterium);
3) Erreichbarkeit (Ausschlusskriterium);
4) Stellvertretung (Ausschlusskriterium);
5) Nachweis von 3 Referenzprojekten (Bewertungskriterium).
Zu 1. Qualifikationen der Projektleitung in Bezug auf mobile Ausstellungen/Roadshows:
Der Nachweis der Qualifikation der Projektleitung im Bereich Messe- und Ladenbau erfolgt über einen ausführlichen Lebenslauf. Alternativ werden 10 Jahre Berufserfahrung anerkannt.
Weiterhin ist der Nachweis der Fähigkeit, folgende Gewerke zu erbringen, erforderlich:
— Messebau/Tischlerei oder entsprechend,
— Gestaltungskompetenz,
— Veranstaltungsorganisation, Logistikkompetenz,
— Elektroinstallation bzw. IT-Technik.
Die o. g. Nachweise sind schriftlich, evtl. mit Grafiken, Skizzen und dergleichen, im Angebot darzustellen.
Zu 2. Markterfahrung:
Der Bieter sollte mindestens 10 Jahre Markterfahrung im Messebau vorweisen können. Hierfür wird das Gründungsjahr der Firma bzw. die Markterfahrung der Projektleitung zugrunde gelegt.
Zu 3. Erreichbarkeit (Eigenerklärung im Angebot):
Für die Vorbereitung und insbesondere die Durchführung der Containertour innerhalb Deutschlands ist eine ständige telefonische Erreichbarkeit werktags von 07.00 bis 17.00 Uhr zu gewährleisten. An allen Ausstellungstagen (inkl. Auf- und Abbau) ist eine telefonische Erreichbarkeit (auch an Sonn- und Feiertagen) von 07.00 bis 19.00 Uhr erforderlich.
Zu 4. Stellvertretung (Eigenerklärung im Angebot):
Im Falle von Abwesenheit der Projektleitung muss eine Stellvertretung für das BfE ansprechbar sein.
Während der Durchführung der Containertour innerhalb Deutschlands muss neben der Projektleitung eine dauerhafte Stellvertretung in Abwesenheit der Projektleitung geregelt sein.
Zu 5. Nachweis von 3 Referenzprojekten:
Der Nachweis erfolgt durch Auflistung von Auftraggebern (inkl. Ansprechpartnern und Kontaktdaten), Auftragsgegenstand, Produkt, Produktbeschreibung, finanziellem Auftragsvolumen, Bearbeitungszeit.
Als Referenzprojekte sind vorzulegen:
— 3 Gestaltungsunterlagen von bisher entwickelten Ladenbauten bzw. Messeständen der letzten fünf Jahre für mittelständische Unternehmen und öffentliche Auftraggeber in Form von Fotografien, Zeichnungen (Grundriss und Seitenansicht) und einer Kurzbeschreibung der jeweiligen Aufgabe. Sie sollen in Wanderausstellungen eingesetzt worden sein. Bei vorgegebenen Besonderheiten der Aufgabenstellung sind diese mit zu benennen. Das BfE verpflichtet sich, diese Unterlagen ausschließlich zur Prüfung der Eignung des Bieters zu nutzen und sämtliche Rechte zu wahren.
Bewertungsgrundlage (max. 60 Punkte; Max. 4 Punkte pro Referenz, insg. 12 Punkte):
Räumliche Aufteilung/Wirkung: Ist die räumliche Aufteilung und Wirkung des Referenzprojektes der zugrundeliegenden Aufgabe angemessen?
Design:
— Entspricht das Design des Referenzprojektes den Anforderungen an modernen Messe-/Ladenbau?
— Vermittelt das Design des Referenzprojektes den Eindruck einer innovativen Lösung der gestellten Aufgabe?
Handwerkliche Qualität: Erfüllt das Referenzprodukt hohe qualitative Ansprüche hinsichtlich der Materialauswahl, Funktionalität und Langlebigkeit in Bezug auf die gestellte Aufgabe?
Einsatz unterschiedlicher Elemente und Module: Ist das Referenzprodukt vielseitig hinsichtlich der eingesetzten Module und Elemente des modernen Messe- und Ladenbaus?
Sofern ein Ausschlusskriterium seitens des Bieters nicht erfüllt wird, erfolgt der Ausschluss des Angebotes wegen nicht vorhandener Eignung. Beim Bewertungskriterium muss eine Mindestpunktzahl von 50 Punkten erreicht werden, andernfalls erfolgt ebenfalls der Ausschluss des Angebotes.